引言:企業的生存、發展和壯大,信譽是生命,管理是核心,效益是目的。隨著煤炭建筑市場競爭的日益激烈,企業的盈利空間越來越小,而施工企業經濟效益的主要來源點就是承接施工項目所創造的效益。因此,有效的組織和開展成本管理活動,抓好施工項目實施、跟蹤、管理、控制、考核等過程管控,才能提高經濟運行質量,應對市場變化,增強企業抗風險能力,實現企業效益最大化的經營目標。因此加強施工項目成本管控,是尋求利潤增長的有效途徑。
一、施工項目成本管控的一般原則
施工項目成本管控就是從項目投標、中標、籌備、施工、竣工、驗收等環節的成本形成過程中,對所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節、管理和控制,及時糾正施工項目實施中目標成本發生的偏差,把各項成本費用控制在目標成本的范圍之內,要遵循成本管控原則,以保證成本目標的實現。
(一)遵循開源與節流相結合原則。施工項目成本控制途徑包括降低成本支出和增加結算收入兩個方面。這就需要在成本形成過程中,一方面“以收定支”,定期進行成本核算和分析,以便及時發現成本節超的原因;另一方面,要加強合同管理,及時辦理工程結算和合同清單以外價款的結算,以提高項目成本的盈利能力和管理水平。
(二)遵循成本最優化原則。施工項目成本管理的根本目的是在科學合理的限度內,采用科學的方法進行管理,達到目標成本可能性和合理性的最低化。一方面要挖掘各種降低成本的能力和途徑;另一方面,通過主觀努力盡可能達到合理的最低成本水平,以最少的投入獲得最大的產出。
(三)遵循全過程動態管理原則。施工項目是一次性的,故成本控制應注重事前、事中控制,要形成項目成本動態控制。一方面根據施工組織設計的具體內容和施工圖預算,確定成本目標,編制成本計劃,制定成本控制的方案;另一方面要建立成本動態管理數據庫,及時分析目標成本存在的偏差,采取有效管控措施,加強施工中過程控制,否則竣工后,超目標成本情況無法彌補。
(四)遵循責、權、利相結合原則。要將目標成本進行層層分解,做到層層保證,各負其責。項目經理部對上級下達的成本指標負責;施工隊、班組對項目經理部成本目標負責。施工項目部、施工隊和班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力,并與工資、獎金分配緊密掛鉤,做到獎罰分明,并在項目施工過程中,工程處要定期開展項目部成本管控責任的成本檢查和考核,使成本管理責任落實到實處。
二、明確各級組織在成本管理中的職責
項目成本管理應實行分級管理,即公司、工程處、項目部、施工隊。工程、技術、人力、經營、財務、物資采購等業務管理部門均有成本管理責任。所以,施工項目管理必須建立科學有效的成本管控體系,形成縱向到底、橫向到邊的成本控制責任網絡,才能使成本控制目標真正落地。
(一)公司在施工項目成本管理中的主要職責:負責投標項目的審定,不投無效益的項目;負責成本管理總體要求的提出、明確和宣貫;負責成本管理體系的建立、維護、改進,建立相關成本管理制度,明確各單位成本管理責任;負責督促、檢查和指導項目成本管理工作。
(二)工程處在施工項目成本管理中的職責:負責本單位成本管理及項目成本核算,建立項目部成本管理責任體系,量化成本責任目標和考核獎罰標準,確定項目部承包責任書條款,下達成本控制指標,落實項目成本責任,實施項目部承包考核兌現工作。
(三)項目部在施工項目成本管理中的職責:對項目部責任成本控制及經濟效果負責,履行施工合同和內部承包責任書規定的各項條款,實施從項目籌備到竣工的全過程目標成本控制。負責項目部責任成本范圍內的成本核算和成本分析工作,做好項目部成本管控工作。
(四)施工隊、班組在成本管理中的職責。施工隊、班組為項目部成本管理執行單位,對施工過程中人工、材料、機械費等直接成本耗費進行具體管理。根據項目部下達的施工作業計劃、成本消耗計劃(用工定額、材料預算用量等)控制成本支出,執行項目部計件、計分、包干等考核方法。
三、施工項目成本管控的主要措施和內容
(一)確定施工項目預算成本。項目中標后,工程處應按照中標合同金額,測算合同目標成本,并以審定的施工圖預算為依據,確定項目部責任成本,及時與項目部簽訂內部承包責任書。
(二)確定項目責任成本。項目部根據承包責任書明確的責任(目標)成本、編制成本控制計劃,制定成本降低的具體措施,并將責任成本落實到施工隊、班組;施工隊按照項目部下達的合同標段及工程內容,按用工定額及材料消耗定額量,對每個施工環節、每道工序進行控制。
(三)加強項目成本基礎管理。項目部要建立健全原始記錄,如工程中間驗收單,未完工程盤點單,固定資產盤點表,庫存材料盤點表,材料驗收單、領料單、限額領料單、退庫單,機械運轉記錄單、風、水、電耗用記錄單,考勤記錄,同時還要做好合同外及索賠工程的原始資料的積累,便于簽證。
(四)加強成本核算與分析。嚴格遵守成本開支范圍,劃清成本費用支出與非成本費用支出的界限,劃清工程項目成本和期間費用的界限,建立成本動態管理對標數據庫。及時分析成本項目超降原因,定期或不定期召開項目成本分析會,總結成本節約經驗,吸取成本超支的教訓,為下一階段成本控制提供對策。
(五)加強項目工期管控。合理工期是控制施工項目成本的關鍵。做好實際工期與合同工期或計劃工期相比,對因工期提前或拖后對項目成本的影響因素進行分析。同時考慮工期與質量、成本的辯證關系,組織連續、均衡有節奏的施工,以求在合理使用資源的前提下保證工期,防止因工期延遲增加成本。
(六)加強工程質量管控。質量目標定的越高,投入也要增大,除樹立品牌、擴大知名度工程以外,要仔細研究施工合同的質量要求,恰當把握合同要求的臨界點。分析工程質量管理目標完成情況,以監理方簽署的質量報告為依據,嚴格執行公司制定的質量管理體系文件,避免因質量事故發生的索賠費用。
(七)加強應收賬款回收工作。定期分析評價工程價款回收率對效益的影響,注重已竣工工程價款回收情況及預留質保金釋放情況。一方面要加強工程款回收工作,落實清收責任;另一方面要加強工程簽證監督,避免已完工程無法簽證,造成經濟損失。
(八)加強施工合同管理與監督。做好合同簽訂、履行、變更、解除情況的監督檢查;確保合同履行,及時處理必要的合同變更。定期對合同執行情況進行動態分析,特別是對有重大影響的合同條款和補充協議履行情況進行評價,總結經驗和教訓。
(九)加強施工項目成本考核工作。定期組織財務、預算、工程、供應、人力、審計等部門對項目部進行檢查。堅持對項目部定期考核、年度結算、竣工清算、審計后兌現的考核原則。
總之,施工企業必須克服施工項目點多、面廣、線長、管理難度大等不利因素,把成本管理貫穿于企業生產經營的全過程,實行全員、全過程、全方位成本控制,進一步完善成本管理方法,只有穩健地控制住工程項目成本,利潤空間才能打開,才能不斷適應市場競爭形勢,最終實現成本控制目標。
(作者單位:中煤第一建設有限公司)