淺談圖書館管理系統(tǒng)

引言：校園圖書館自動化建設(shè)是國家教育信息化建設(shè)的一個重要組成部分。隨著圖書館硬件設(shè)施的完善，對圖書館的管理水平和標(biāo)準(zhǔn)也越來越高。圖書館管理系統(tǒng)功能非常強大，系統(tǒng)操作簡單靈活，易學(xué)易用，易于維護。適用于各高等院校的圖書館。

校園圖書館自動化建設(shè)是國家教育信息化建設(shè)的一個重要組成部分。隨著圖書館硬件設(shè)施的完善，對圖書館的管理水平和標(biāo)準(zhǔn)也越來越高。傳統(tǒng)手工管理對圖書館管理員而言，工作繁瑣而艱巨，同時對讀者借閱在時間和空間上也帶來諸多不便，逐漸出現(xiàn)信息資源流通效率低、服務(wù)不夠細致嚴密等問題。 如何才能更有效的發(fā)揮校園圖書館這個信息交換中心的應(yīng)用效率。圖書館管理系統(tǒng)打破了傳 統(tǒng)的圖書管理模式，以系統(tǒng)性、實用性為原則，最大限度提高圖書館管理各個環(huán)節(jié)的自動化服務(wù)為目標(biāo) ，建立起了一套系統(tǒng)高效的數(shù)字自動化管理服務(wù)流程，極大的減輕了圖書管理的工作量，有效的提高了 圖書館服務(wù)質(zhì)量和效率。分層組件技術(shù)的應(yīng)用，使每個功能和業(yè)務(wù)模塊實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)集成化的分配管理，順應(yīng)信息時代的發(fā)展，能夠滿足較大型用戶的需要。

一、高校圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計思路：

圖書館管理系統(tǒng)主要針對圖書館傳統(tǒng)手工管理工作流程中圖書編目、圖書檢索、圖書流通和讀者管理這四個主 要組成環(huán)節(jié)進行全面分析，從圖書采驗到館后，圖書館管理員將圖書詳細信息（包括：ISBN號、正題名、 作者、出版社、價格等），編目錄入到計算機，為減輕管理員傳統(tǒng)繁復(fù)的手工分配工作，系統(tǒng)自動建立 書籍管理的財產(chǎn)號、唯一標(biāo)識每本圖書的識別條碼和圖書檢索目錄。對于圖書檢索，讀者可以通過與圖 書館聯(lián)網(wǎng)的其它任何一臺計算機登陸訪問館藏目錄，選擇多種方式進行圖書檢索。針對熱門圖書流通率 高以及一般中小學(xué)校學(xué)生課余支配時間有限的實際情況，提供網(wǎng)上館際圖書預(yù)借功能，管理員按預(yù)借表 目順序提前為讀者的借閱資料作合理調(diào)撥和準(zhǔn)備，從而為學(xué)生提供更廣的借閱時間和空間。為更加有效 的配合圖書的流通管理工作，讀者也可以通過這個查詢終端對個人借閱時間、預(yù)借情況、圖書催還、罰 款記錄等借閱情況進行查看了解。同時建立一個詳細的讀者信息管理庫，按讀者不同類別設(shè)置不同服務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)進行區(qū)分管理。系統(tǒng)綜合每個環(huán)節(jié)提供關(guān)聯(lián)統(tǒng)計，幫助管理員全面準(zhǔn)確的了解這個龐大的信息資源 庫的流通情況以及館藏動態(tài)。科學(xué)準(zhǔn)確的條碼識別技術(shù)貫穿服務(wù)于整個圖書信息錄入、流通和讀者借閱工作，減少了手工誤差，提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效率。

二、圖書館管理系統(tǒng)特點：

1.豐富的報表

圖書館管理系統(tǒng)提供豐富的報表（供有幾十種報表），不僅可以打印出來，還可以導(dǎo)出到各種格式文件的文件，可以直接發(fā)布到校園網(wǎng)絡(luò)上或提供給其他部門使用。可以說目前圖書館所需要的各種報表，系統(tǒng)都能提供。特別是根據(jù)學(xué)校用戶要求開發(fā)的一些功能很受學(xué)校圖書館用戶的歡迎，例如畢業(yè)班催還清單報表、圖書借閱或讀者排行榜、按工具書與教參等介質(zhì)類型進行分類統(tǒng)計的報表、按藏書地點進行分類統(tǒng)計等一些非常實用的個性化報表。并且可以將報表導(dǎo)出到指定格式的文件中，以便進行數(shù)據(jù)交換或直接連接到校園網(wǎng)上。

2.圖書遠程編目

圖書館管理系統(tǒng)提供Z39.50的客戶端，并與編目系統(tǒng)完整的結(jié)合，不僅實現(xiàn)本地書目總庫的查重，本地共享編目庫的套錄，也實現(xiàn)與INTERNET上其他編目中心數(shù)據(jù)庫的連接，達到免費套錄異地數(shù)據(jù)庫中的編目數(shù)據(jù)，大大提高了圖書編目速度，又節(jié)約了成本。

3.系統(tǒng)方便實用

圖書館管理系統(tǒng)是專為高等院校圖書館特殊群體量身設(shè)計的，系統(tǒng)界面友好，操作非常方便，只要培訓(xùn)半天，用戶即能流暢自如地操作。實踐證明，不管學(xué)校圖書館是否有專業(yè)的管理人員，都能夠管理出一個專業(yè)的圖書館。

圖書編目建庫是圖書館中一個最重要，也是最花時間的工作，系統(tǒng)應(yīng)該在考慮到編目數(shù)據(jù)的共享、遠程數(shù)據(jù)套錄的同時，在編目的操作中也考慮的非常細致，比如在編目時，在需要輸入漢字的地方，系統(tǒng)將自動出現(xiàn)本用戶習(xí)慣使用的漢字輸入法，而減少編目人員的操作步驟，提高建庫速度。

4.打印圖書標(biāo)簽方便

圖書標(biāo)簽的打印和粘貼是一件非常麻煩和費事的工作，圖書館管理系統(tǒng)的標(biāo)簽打印非常方便，不僅提供標(biāo)簽的批量打印、標(biāo)簽補打，并且提供按各種條件、順序來選擇打印，根據(jù)自身的標(biāo)簽規(guī)格來自定義打印方式。方便的打印標(biāo)簽方式為貼圖書標(biāo)簽提供了便捷。

5.圖書入庫方便快捷

圖書館管理系統(tǒng)的圖書入庫非常方便快捷，在錄入圖書條形碼時不指定其地點，加快圖書編目的錄入速度，在真正入庫處才指定圖書的入庫地點，這也避免圖書入庫錯誤，導(dǎo)致圖書所在庫并不是先前指定的庫，引起圖書書庫的混亂。系統(tǒng)提供了批量入庫和單本圖書的入庫，可以快速的將每本圖書入到指定的書庫中。而清楚的圖書入庫清單報表，也提供管理員一個清楚的依據(jù)。

6.圖書借還非常方便

圖書館管理系統(tǒng)的圖書借還非常方便，借書、還書、續(xù)借、罰款等都在一個界面中，圖書的借還根本不用考慮什么，只要使用條形碼閱讀器掃描圖書條形碼或借書證條形碼即可，系統(tǒng)將自動進行“借”與“還”，不需要用戶選擇。對逾期還書的處理一般圖書軟件只提供罰款的處理方式。

7.借書證信息管理靈活方便

讀者借書證的管理中，圖書館管理系統(tǒng)的對讀者管理非常靈活，按入學(xué)年度分成不同的讀者類型，這在讀者批量注銷（如畢業(yè)）時將操作非常方便快速。讀者信息中也可以加入讀者的相片，在借還圖書時可以方便的檢查借書的讀者是否是其本人，防止借書證丟失后的損失。

8.數(shù)據(jù)完整、一致性好

圖書館管理系統(tǒng)軟件均采用MsSql數(shù)據(jù)庫，并在數(shù)據(jù)庫表級對數(shù)據(jù)的完整性和一致性進行約束，保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的正確性和安全性。方便的數(shù)據(jù)庫備份，防止運行環(huán)境的突然崩潰（如硬盤損壞、系統(tǒng)遭病毒破壞）而不至于影響數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。

隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，利用計算機來獲得和處理信息是當(dāng)今信息管理的一大特點。圖書館管理系統(tǒng)功能非常強大，系統(tǒng)操作簡單靈活，易學(xué)易用，易于維護，適用于各高等院校的圖書館。它的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動化，能最大程度提高操作人員的辦公效率。

（作者單位：1.湖南信息科學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院；2.湖南省教育科學(xué)研究院）