高校統(tǒng)計信息資源整合的意義

引言：為了提高高校統(tǒng)計信息資源的開發(fā)和信息化綜合服務(wù)能力，加強(qiáng)學(xué)校對統(tǒng)計信息資源的管理，認(rèn)識統(tǒng)計信息是衡量一所高校的教育品質(zhì)和教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵所在，因此，應(yīng)逐步建設(shè)和完善統(tǒng)計信息管理與信息應(yīng)用一體化。整合高校內(nèi)部的信息系統(tǒng)資源，使各部門在信息資源的管理中發(fā)揮作用，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高統(tǒng)計信息的分析和掌握，使統(tǒng)計信息更加具有針對性，從而規(guī)范高校統(tǒng)計信息資源的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)教育和科學(xué)管理的概念，統(tǒng)計信息和信息資源整合，是統(tǒng)計信息管理工作中，無法替代的一部分。統(tǒng)計信息可以方便管理、預(yù)測和分析，掌握學(xué)校的具體情況，為學(xué)校提供最新的、最科學(xué)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，使學(xué)校有更好的發(fā)展空間。

一、現(xiàn)在高校統(tǒng)計信息管理的不足

現(xiàn)在的統(tǒng)計系統(tǒng)已經(jīng)無法為學(xué)校和學(xué)生提供快捷、實(shí)用的服務(wù)。阻礙了教育、教學(xué)信息化的發(fā)展。傳統(tǒng)的統(tǒng)計方法是，花費(fèi)大量時間填報統(tǒng)計表，例如：高等教育基層統(tǒng)計表、科技統(tǒng)計表、財務(wù)結(jié)算統(tǒng)計表、社科統(tǒng)計表、設(shè)備及基建等各類報表。學(xué)校的教職人員，面臨著工作量大和周期長等問題，這樣統(tǒng)計的結(jié)果失去了實(shí)際使用的意義，也無法準(zhǔn)確掌握學(xué)校的資源、資金、教學(xué)、后勤所發(fā)生的變化。缺少了深度的挖掘和分析，統(tǒng)計指標(biāo)分屬在各個不同的領(lǐng)域，不一樣的部門，且互相獨(dú)立，分不同的角度反應(yīng)了學(xué)校的真實(shí)情況，各部門之間缺少傳遞和溝通，信息的流通和傳遞受到了很大的限制，造成數(shù)據(jù)前后矛盾、數(shù)據(jù)失真、統(tǒng)計錯誤等諸多原因，使得統(tǒng)計資料不準(zhǔn)確，含義不一致，失去了統(tǒng)計信息的作用。只有掌握了科學(xué)的方法，提高統(tǒng)計信息資源現(xiàn)代化才是學(xué)校的發(fā)展之道。

二、統(tǒng)計信息資源的作用

統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)和指標(biāo)，可以充分的反應(yīng)出學(xué)校的各環(huán)節(jié)是否完善，還可以調(diào)整教學(xué)方針，為學(xué)校制定教學(xué)政策等，提供科學(xué)的依據(jù)。提高收集統(tǒng)計信息的效率，可以完善和整理學(xué)校的資源，從而可以達(dá)到結(jié)果和指標(biāo)的統(tǒng)一，真實(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)出學(xué)校的現(xiàn)狀，提高學(xué)校的管理水平。

三、提高統(tǒng)計信息的效率

為了提高統(tǒng)計信息的效率，使資源更好的合理利用，規(guī)劃和發(fā)展學(xué)校的基礎(chǔ)工作，利用現(xiàn)代科技建立計算機(jī)管理系統(tǒng)，使各級管理人員能更好的處理統(tǒng)計信息資源，可以集中精力去解決和研究其中事件。

（1）建立信息化統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)

加強(qiáng)對統(tǒng)計信息化管理的建設(shè)，是對各職能部門起到數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)傳遞的重要目的，這樣不同方面的統(tǒng)計信息就能及時、準(zhǔn)確、快速的收集在一起，加以整理和有效利用，形成網(wǎng)上錄入和校對系統(tǒng)，盡量減少對統(tǒng)計表的發(fā)放，縮短統(tǒng)計信息的過程，加快統(tǒng)計信息資源的時間，使統(tǒng)計信息變成反應(yīng)學(xué)校現(xiàn)狀的動態(tài)信息。這樣可以相對減少教師和管理人員的工作量，還能夠大幅提升他們的工作效率。

（2）統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和統(tǒng)計信息的合理利用

數(shù)據(jù)的完整性是不能得到保證的，只有平時積累基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，才能保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，例如在活動的類型、形式組織、參加人數(shù)、等及時的在網(wǎng)上錄入，這樣統(tǒng)計的數(shù)據(jù)才有了完整性和實(shí)用性。用具體指標(biāo)和整合方法，將統(tǒng)計信息進(jìn)行描述和概括，以方便數(shù)據(jù)的采集，充分的對統(tǒng)計的信息進(jìn)行分類匯總、收集確認(rèn)、為信息的準(zhǔn)確性和完整性加以保證。現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了飛速發(fā)展的信息時代，統(tǒng)計信息資源已成為了高校發(fā)展的重要工作之一，統(tǒng)計信息整合資源在學(xué)校的管理中，不僅僅只是統(tǒng)計信息資源、采集信息、處理和儲存統(tǒng)計信息，還要具備管理監(jiān)督、校內(nèi)決策的支持、信息查詢等關(guān)鍵的作用。因?yàn)榻y(tǒng)計信息資源系統(tǒng)必須是開放的、公開的，這樣才能保持信息的準(zhǔn)確性和可靠性，這樣才能夠高效的為學(xué)校和師生提供方便、快捷的服務(wù)。

（3）建立高校統(tǒng)計資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫

建立以學(xué)校為信息資源的信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫。研究并確定，學(xué)校電子事物基礎(chǔ)設(shè)施，及學(xué)校管理資源和設(shè)備的使用情況，打造學(xué)校的信息鏈，共享學(xué)校內(nèi)部信息，及時的分散到各部門，以保證信息資源的流暢性。使統(tǒng)計信息更好的為各部門合理利用，建立統(tǒng)計信息資源的長效機(jī)制，統(tǒng)一管理學(xué)校資源、收集、梳理等具體工作標(biāo)準(zhǔn)，建立網(wǎng)上錄入和管理系統(tǒng)，為服務(wù)學(xué)校提供幫助和支撐。

四、改進(jìn)高校統(tǒng)計信息的必要性

隨著信息容量的日漸豐富和學(xué)校統(tǒng)計信息來源的廣泛，各部門要從海量的統(tǒng)計信息中，找到自己需要的信息是很費(fèi)時間的。現(xiàn)在的統(tǒng)計信息應(yīng)快捷化和細(xì)分化，這就需要統(tǒng)計的信息能滿足不同的需求對象。所以使用計算機(jī)軟件，帶給我們很大的方便，使用計算機(jī)統(tǒng)計的速度，要比傳統(tǒng)的統(tǒng)計法快很多，而且統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確。統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)和文字，用不同的形式展現(xiàn)出來，傳播的速度更快、內(nèi)容更新、傳播的范圍更廣，和傳統(tǒng)的紙介質(zhì)統(tǒng)計法形成了鮮明的對比，無論是統(tǒng)計速度還是使用程度，都比傳統(tǒng)的統(tǒng)計信息方式更容易接受，所以學(xué)校在統(tǒng)計信息的方式上必須改革和創(chuàng)新，以滿足高校師生和管理人員的需求，這樣才能發(fā)揮信息資源的功能化、實(shí)用化，解決信息資源的短缺問題。

結(jié)語

高校信息資源共建共享的統(tǒng)一，為學(xué)校提供方便、準(zhǔn)確的統(tǒng)計信息，已成為服務(wù)學(xué)校廣大師生的有效路徑。將統(tǒng)計信息資源的使用情況和管理對策，做到多樣化和快捷化，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)來統(tǒng)計信息資源，使統(tǒng)計出來的信息能夠大量、快速的使用。用科學(xué)的技術(shù)解決統(tǒng)計中遇到的難題，合理的分析學(xué)校統(tǒng)計信息的管理狀況，規(guī)劃和發(fā)展學(xué)校的辦學(xué)政策，對教學(xué)水平進(jìn)行合理準(zhǔn)確的評估，使教育和教學(xué)質(zhì)量全面提高。因此，信息整合和統(tǒng)計信息的統(tǒng)一完善，才能真正的實(shí)現(xiàn)高校統(tǒng)計信息資源的規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)

[1]郭春梅.白旭光. 系統(tǒng)論在高校統(tǒng)計信息資源整合中的應(yīng)用.太原理工大學(xué)校長辦公室系統(tǒng)科學(xué)學(xué)報[J].2008（3）.94-96.

[2]祁春香.高校信息資源與品牌資源統(tǒng)計分析及其優(yōu)化使用研究.新西部下旬理論版[J].2011（12）.

[3]唐振宇.陳鳳言.馮玉強(qiáng).黑龍江省高校文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化配置與整合.哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院.情報雜志[J].2009.（12）.

[4]元軍化.高校信息資源整合管理新模式探討.萊蕪職業(yè)技術(shù)學(xué)院.內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報[J].2012（3）.

作者簡介

黃勇華，男，出生于（1980年10月—），陜西省華陰市人，統(tǒng)計師，本科學(xué)歷，畢業(yè)于青海大學(xué)，研究方向?yàn)楦叩冉逃y(tǒng)計，現(xiàn)任職于青海大學(xué)校辦公室。