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軟件柔性在企業工資管理系統中的應用

2013-12-31 00:00:00賀曉宜
中國電子商情 2013年16期

引言:軟件柔性就是軟件適應各種變化的能力,在軟件的使用期間,其難免會遇到不同形式的變化,如何滿足多樣化的需求,正是當前軟件所面臨的重大挑戰之一。本文在論述企業工資管理系統對軟件柔性設計要求的基礎上,并對其共性進行分析,進而對企業工資管理系統結構進行設計,旨在提升企業的管理效率。

柔性軟件系統是指在某些范圍內可以滿足用戶持續變化需求的應用軟件系統,當其適用條件或者用戶需求出現改變時,可經過稍加調整來適應這種變化。為使軟件具有一定的柔性,就應該堅持新思想,不斷融合不同方法和技術,運用新概念對軟件的應變能力進行說明。在經濟高速發展的今天,企業的發展趨勢為規模化、大型化,這就要求企業員工工齡以及福利等與工資管理相關的信息也在不斷改變。工資管理系統開發的任務就是能夠讓管理人員簡捷地做好工資管理工作,按照管理系統所體現的功能,在充分認識企業具體情況的基礎上,規劃工資的計算和處理方式,如果需要對系統做出改變,就能自行修改設計方案來適應企業發展的需求,即體現出工資管理系統的柔性。

一、企業工資管理系統的設計標準

工資管理系統研發平臺可為工資人員帶來動態的、交互的、可視化的、便捷的方法,運用功能全面的操作界面,完善特定類型的信息系統,從而達到調整系統目標功能的目的。工作人員在充分應用這項平臺的基礎上,采取重新調整以及組裝再應用資源方法,建設新系統,進而適應用戶進一步變化的需求。其過程充分體現開發上的柔性化,這就需要企業工資管理系統在設計方面應具備以下要求:

(一)對現有資源的開發

最大程度地應用企業具有的軟硬件環境,選取科學合理的管理系統開發方案,加大對企業現有資源的開發力度,在節約設計成本的同時,提高資源的利用率。

(二)與企業管理相符合

企業工資管理系統在設計時應該遵循相關管理規章,并要充分考慮有關人員日常應用的需求,力求其操作過程簡捷、經濟、實用、安全、可靠。

(三)應用模塊化呈現設計方法

這種設計方式不但能夠簡便地對系統的不同功能進行組合或者修改,還有益于并沒有參與系統研發的非專業工作人員對系統進行改善與維護。

(四)所要體現的功能

這些功能包括進入系統界面的權限設置、數據初始化、職工相關信息資料的錄入、職工基本信息數據的修改或刪除、企業工資標準的設定、職工工資表的訪問與打印等多個方面的內容。

二、共性分析

(一)分析動因

在現階段市場經濟體制深化改革的形勢下,企業工資管理系統始終會遇到一定程度的差異和變化,如運行平臺、數據格式、數據收集來源、處理方式、應用時期等多個方面的不同表現。然而,如果只注重于這些系統的差異和不同之處,那么就很難對企業工資管理系統進行完善,也就體現不出其具備的柔性特點。這就需要工作人員應該把潛伏在差異性和不同之處后面的共性挖掘而出,為系統的改進提供可參考的依據。

(二)共性探述

不同工資系統所具備的共性功能體現為:對數據格式的定義和運作、對信息數據來源的定義和操作、對信息處理方式的定義與操作、對報表的查詢與打印等等;影響各種系統變性因素表現在信息源集、信息項集、信息加工與處理集等方面的不同。雖然各種系統所體現出的功能千差萬別,其所涉及的范圍也大小不一,但是以整體的眼光來看,它們都有信息數據輸入、加工處理以及輸出的功能。因此,共性就是管理系統中數據全為數據源,變性是各項管理系統數據的存儲位置、保存方法、數據體現意義為不同的。

三、軟件柔性在企業工資管理系統結構設計中的應用

我們通常所說的數據庫,就是將數據以特定的結構和格式組合起來而記錄的集合。將表融入數據庫中間,在降低數據冗余存儲的同時,還能對數據的完整程度起到一定的保護作用。可以增添視圖,并采用有效方法將其與數據庫連接起來,從而達到更新數據的目的,增強了用戶對遠程數據的訪問能力。

(一)數據庫結構

對數據庫的應用系統進行開發時,所面臨的重要問題之一就是對其結構方面的設計。經過數據庫結構的優化設計,能夠有效降低數據庫的存儲量,其數據還具有高度的完成程度和一致性,提高了系統的響應速度,便于數據庫應用系統的完建。

1.概念結構設計

在制定完善的計劃方案之后,就可以開展對不同實體的設計來適應用戶需求的變化,規劃其相互關系,為后續邏輯結構的設計做好充分的準備工作。這些實體內容包括員工、工資、工資等級等方面,還應有崗位實體、工齡實體以及企業福利實體。

2.邏輯結構設計

把上述數據庫概念結構轉變為最新計算機程序語言系統所支持的具體數據模型,將其當做數據庫的邏輯結構。在制定數據庫表格的同時,還應規劃不同表格之間的相互關系。在企業工資管理系統數據庫中每個表格的規劃都要在數據庫表中一一對應,例如,對于企業福利表設計方面,其在數據庫中所包含的字段有編號、姓名、醫藥補貼、交通補貼、餐補、房貼等內容。

(二)窗體結構

窗體結構系統有權限設置、開始界面、職工信息、工資基本設定、工資匯總等窗體內容。工資管理系統中員工信息在窗體結構中有基本信息和大致瀏覽信息兩種;對工資的基本設定有底薪、崗位薪資、年齡薪資、企業各項補貼以及福利等;工資匯總就是工資總表。

四、企業工資管理系統功能模塊的設計

(一)工齡工資模塊

將工齡工資表當做數據運行環境。在打開的窗口中包括工齡年限、工資額以及備注等多個方面的內容。不少企業都會按照職工工作時間的長短來制定不同的工齡工資,借以區別新、老員工,這樣就有利于管理人員對不同工作年限的職工進行工齡工資的設定。在企業發展的不同階段,管理人員應該充分認識實際情況,進而對工齡工資進行適當調整,使其具備柔性而適應不斷改變的需要。

(二)企業福利模塊

在這種窗口界面中包含編號、姓名、餐補、交通補貼、房貼等多個方面的內容。不同企業會為自身職工制定不同的福利政策來激發職工工作的積極性。在對企業福利模塊進行設計時,管理人員應該充分考慮崗位、等級、工齡、業績等多個方面的差異。此種模塊應具備修改、添加、計算、總計等設計功能,便于在企業不同發展階段對其進行修改以及調整操作,完善這一模塊的設計。

(三)報表

采用報表可以讓管理人員更為方便快捷地對數據表進行瀏覽,其所具備的查詢以及視圖功能可以在數據庫中找到滿足特定條件的一系列數據,可將結果在窗口界面中呈現出來。為實現各種表格的形式輸出,就要應用柔性系統對其打印輸出,例如,采用CELL組件,完善打印接口函數,便于報表的打印輸出。

(四)個人工資查詢

企業職工可以根據自身工號以及對應密碼登錄待工資查詢界面,進而完成對個人工資的查詢操作,從而防止其他非法用戶窺取職工個人信息,保證企業工資管理系統安全可靠地運行。

五、結論

總而言之,在企業工資管理系統設計時,軟件柔性可以為用戶帶來直觀、簡捷、交互、可視化的方法,在運用良好操作界面的基礎上,從而規劃處面向廣大用戶的工資管理喜用,實現對企業工資的動態管理模式,最終提高企業的管理水平。

參考文獻

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