基于網絡信息環境下的圖書資料管理分析

引言：隨著信息技術和社會經濟文化的飛速發展，信息的傳播速度不斷加快，更新速度超乎了人們的想象。面對這樣的社會發展形勢，圖書資料信息管理面臨著新的挑戰，傳統的圖書館主要存儲的文獻都是紙質圖書，這樣的承載方式不利于信息的共享以及文獻的保存，對圖書資源的利用率也較低，無法實現資源的有效共享。因此，現代圖書資料管理逐漸取代了傳統圖書的管理方式，實現了更加適應時代發展的新突破。

一、圖書資料管理的現狀分析

隨著社會的不斷發展，信息技術不斷的融入到生活的各個角落，圖書的管理模式正在發生巨大變化。在管理思想上，新的模式充分避開了傳統模式的不足之處，將圖書資料的管理做到了信息化，并且將原先封閉式的管理模式轉變成了開放型模式，讓圖書資料實現了資源共享，大大提高了圖書資料的利用率。除此之外，在圖書資料的承載上，將以往單純的紙質文獻轉變成數字化資料與紙質文獻共存，這樣既能夠保證資源的共享，又可以將重要的歷史資料等文獻保存原樣。網絡技術的應用讓圖書資料的管理實現了多元化和現代化，為當今高頻率的社會發展提供了便利。

如今的圖書資料管理實現了信息化，這樣的轉變為讀者提供了更加便利的服務，于此同時，也給圖書館的工作人員帶來了難題。要完善圖書資料管理系統，就需要工作人員能夠有較高的綜合素質，對計算機的操作有一定的理解。除此之外，在管理系統的建設中還需要大量資金的支持，沒有充足的經費就無法完善管理系統，經費不足成為限制管理系統發展的重要因素。在建設過程中，設備需要不斷的進行完善，在資金的投入上還需要加大力度，但是如今都還無法做到這一點。除此之外，還有一個問題，就是現有的數字化圖書資料較少，更新較慢，無法滿足讀者的需求。

面對新的時代，圖書館在管理制度上還沒有完善，如今社會信息化進程不斷加快，在這樣的形勢下，傳統的圖書館在管理和配置上無法繼續滿足時代的需要，面對社會進程的沖擊，傳統的管理制度必須要做出改進，提升管理水平、建設系統化的管理制度是時代發展的要求。

二、圖書資料數字化的建設策略

圖書資料工具具有基礎性、繁瑣性、服務性、學術性以及艱巨性等特征，面對圖書資料的這些特性，需要在制定過程中制定相關的措施。在建設中，如何將圖書館藏資源在短時間內進行加工處理是很重要的問題，將紙質文獻錄入計算機中將其變成數字化資料，這個過程是較為漫長的，圖書館的藏書很多，要想將眾多的文獻都通過這樣的方式錄入，工作量相當大。因此，要想將圖書資源數字化，首先就要考慮內容錄入的問題。

1.加快數字化轉換

在具體實行中，可以利用圖書資料室的整體化優勢，將網絡圖書資料進行優化和協調，在圖書資料管理中充分體現網絡的信息服務功能。圖書館可以將收藏的文獻設置一個目錄數據庫，這樣能夠方便館際互借，這樣的功能是圖書資源網絡化管理的基礎內容，能夠實現資源的最大化利用。但是此運行模式在實際操作中也遇到了一些問題，針對這些問題，網絡化建設需要制定相應的措施。例如為了讓標簽能夠具有智能推薦功能，可以根據相關法律的要求，將相關標簽存到數據庫之中，然后從中抽取它們的特點，將其建立成數據表，從而實現圖書標簽的智能化雙向推薦功能。網絡化建設中，還可以設置到期圖書自動提醒的功能；通過出版社、出版日期等內容查詢具體文獻的查詢功能等。

2.加大電子版收藏比例

為了適應圖書館的建設，推動網絡建設的發展，就需要對采購過程中各類文獻的收藏比例以及經費比例進行嚴密的計算，做好相關的策略方案。在圖書資料管理的網絡化過程中，要逐漸加大電子文獻的收藏，從而加快信息的自動化檢索效率，促進網絡化進程的建設。

三、信息化圖書資料管理人才培訓

人才是社會創造力的源泉，即使是世界一流的圖書館，如果沒有訓練有素的工作人員，也無法提供全面的服務。網絡環境對圖書館工作人員提出了新的要求，原有的工作模式已經不再適用，新的環境下工作人員需要是知識導航員、信息咨詢專家。在工作中，除了保存以往積累的重要文獻以外，還需要采集最新的信息資源，更新數字化信息，對圖書資料進行加工，從而整合為高質量的數字化圖書資料。資料的選擇是一個很重要的步驟，工作人員需要有較強的判別能力，對資料能夠進行分辨以及篩選，并且分析和研究，將其中蘊含的內在信息提取出來，將網絡化的圖書資料管理做到最完善的狀態。

工作人員需要進行相關的培訓，將綜合素質進行訓練提高，利用多種途徑對管理人員進行專業培訓，讓他們能夠熟知網絡化圖書資源的管理方式，從整體上提高其專業知識以及技術水平，讓業務能力得到普遍的提高。良好的職業道德是保證工作質量的基礎，它能確保工作人員在工作時盡心盡力，認真完成工作的每一個步驟。在網絡化的圖書資料管理過程中，工作人員需要掌握計算機操作技術和網絡數據庫的知識，加強外語的水平，從多個方面將自身技能進行提高。

四、信息化圖書資料的共享

將圖書資料實現網絡化的一個重要原因就是實現資源共享，這樣能夠大大提高圖書資料的利用率。隨著時代的發展，通訊技術和計算機技術也在不斷的發展，資源共享是時代發展的必然趨勢，傳統的圖書利用模式已經不再適應如今高頻率的生活速率，因此，信息化圖書資料共享適應了社會的需求。

在網絡環境下，圖書資料實現共享能夠改善信息資料的傳遞手段，還能夠為圖書館之間的共享和合作提供條件。由于圖書館具有地區和系統隸屬的差異，財政渠道也不相同，因此要想進行統一的管理，加強宏觀調控，就必須實現信息化圖書資源的共享，加強各個圖書館之間的聯系。要想實現有效的資源共享，就需要注意分工合作，充分考慮網絡化文獻信息的環境，積極融入到網絡圖書資源的建設中。

五、提高信息化圖書資料管理水平的策略

1.以信息管理為中心

對于傳統圖書館而言，其一般是以文獻資料為核心，在對文獻進行管理時處于相對封閉的狀態，這樣的方式不再適應如今的社會需求，不能完全滿足現階段讀者的需求。傳統圖書館的管理方式已經無法適應現代開放性的社會，雖然其有自身的較為完善的工作程序和管理體系，但是無法趕上時代的步伐，面對社會的不斷發展，就要求傳統管理方式進行改變，將原有的文獻資料為核心替換成以信息管理為核心。圖書資料的借閱、讀者知識的汲取歸根到底就是在實現信息傳播，因此以信息管理為中心是數字化條件下圖書資料管理的正確定位。將信息管理作為核心就需要一切工作圍繞此核心開展，在資料的篩選、錄入、分類等步驟中都需要進行嚴格的把關，將資料進行準確失誤的數字化處理，切不可因為將資料數字化就改變了原先的信息內容，使文獻資料失真。

2.建立系統的管理體系

管理對于圖書資料而言是具有關鍵性作用的環節，是提高圖書資料管理水平的重點之所在，因此，以系統管理為先導和核心的管理方法體系的建立是加強管理的必然需求。在現代的圖書資料管理中，引入信息論、系統論能夠將管理工作做到更加全面。以統籌全局為核心，進一步強化整體體系的構建，通過協調各個部門的工作，兼顧整體運作體系的運行，從而將圖書資料管理工作做到全面、完整。在此過程中，還需要充分發揮邏輯性思維的作用，對圖書資料的管理能夠從橫向、縱向雙方面進行考慮，從而實現對系統的管理進行系統化的控制，保證圖書館的長久運營。

3.優化基礎設備設施

良好的設施是保證服務質量的基礎，它從一定程度上體現了圖書館的管理水平。優質的基礎設施能夠給讀者更加全面的服務，滿足讀者各方面的合理需求，從而保證讀者能夠很好的利用基礎設施來幫助自己獲取知識和信息，加大信息提供量。傳統的圖書館主要是利用大量木質書架來陳列書本，這樣的陳列方式也是所有圖書館的共性，是屬于較為典型的基礎設施。對于閱讀室，大多也只是排列整齊的木質桌椅，為了方便讀者在館閱讀。

在如今信息化程度較高的社會，很多文獻通過采集和錄入實現了資料的數字化和現代化，圖書資料的承載方式也變得多種多樣，不再局限于紙質檔案。因此在基礎設備的完善中，需要考慮現代化的因素，添加電子自助閱覽儀器或者設立電子閱覽室。在閱覽室內除了基礎的設施以外還需要設置電腦，讓讀者能夠從網絡圖書館中更快的搜索到自己所需要的信息資料。隨著信息化時代的到來，社會的很多方面都發生了根本性的變化，數字化能夠將原先厚重繁雜的文獻資料整理的井井有條，通過沒有任何體積重量的方式顯示給讀者閱讀，將信息傳達的效率大大提高。因此，在圖書館的基礎設施上需要進行更新，將新的設施融入到其中，讓讀者能夠實現多樣化閱讀，感受多種多樣的方式。

4.加快網絡建設速度

網絡時代的到來讓圖書館的管理發生了很大的變化，并且對圖書館網絡化建設提出了新的要求。網絡建設不僅僅只有局域網建設，還需要對地區聯網、校際聯網進行建設，將網絡進行全面的覆蓋，從而拉近了各地區之間的距離，使得相互之間聯系更加緊密。網絡的全面覆蓋能夠讓圖書館或者地區之間的聯系更加便利，還能讓各大圖書館實現優勢互補，將信息資料進行共享，從而擴大每一個圖書館的信息量，更利于資料的利用和挖掘。

網絡化建設除了能夠讓各大圖書館實現優勢互補以外，還能夠將自身問題暴露出來，從而在整體的大環境下具有壓力，將完善和健全自身體制作為新的發展目標，從而促進管理體制以及設施的完善。如果不能將自身進行完善，就會在排行中落后，因此，網絡建設對于各個館而言是一種激勵和鞭策，對于圖書資料的管理有極大的益處。

總之，在網絡化、信息化的時代背景下，圖書資源管理面臨著新的挑戰，將資源進行數字化建設是時代發展的趨勢。圖書資料的網絡化打破了時空的限制，將資源實現了共享，讓圖書資料能夠最大程度的被利用。圖書資料管理需要立足時代的需求，充分考慮多方面的因素，將管理做到盡善盡美。

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作者簡介

蔡亞紅，女，出生于1968年9月，籍貫陜西綏德，現任館員，（擬評副研究館員）