有線電視項目工程無紙化管理系統(tǒng)及開發(fā)技術(shù)簡論

引言：當(dāng)前我國有線電視網(wǎng)的發(fā)展規(guī)模逐步擴(kuò)大，規(guī)范逐漸標(biāo)準(zhǔn)化。但在施工管理方面大都重視不夠，存在專業(yè)施工隊伍較少，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中器材使用混亂、工程質(zhì)量參差不齊、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行可靠性差等問題。因此，要搞好有線電視基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程，不僅要嚴(yán)格按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，更重要的是加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量。必須汲取過去網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的經(jīng)驗教訓(xùn)，在工程中施行電子信息化項目管理即無紙化項目管理，縮減管理人員，提高工程效率，縮短工程時間，節(jié)約工程成本，控制工程進(jìn)度，保證基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，才能滿足有限電視網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的需求。

一、有線電視項目工程無紙化管理系統(tǒng)開發(fā)的重要性

無紙化辦公，是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具，可以實(shí)現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。無紙化辦公可以改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。也是一個企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。

目前，項目管理中無紙化程度很低，文件和單據(jù)不納入信息系統(tǒng)，各種文件數(shù)量龐大，人工查詢不僅降低了工作效率，而且還提高企業(yè)成本。因此利用計算機(jī)、應(yīng)用軟件和通信網(wǎng)絡(luò)建立無紙化辦公模式有其現(xiàn)實(shí)意義。

隨著近年來有線電視業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，尤其是數(shù)字電視業(yè)務(wù)的蓬勃發(fā)展，對于有線電視網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目工程管理也有了更高的要求標(biāo)準(zhǔn)，即在項目工程管理上，要進(jìn)一步追求穩(wěn)定，效率和質(zhì)量三方面，符合項目管理的要求，達(dá)到無紙化辦公的目的。開發(fā)一個有線電視項目工程無紙化管理系統(tǒng)，對各種項目工程采用計算機(jī)軟件進(jìn)行歸類和管理，將能化繁為簡，大大提高工作效率，實(shí)現(xiàn)項目管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化，實(shí)現(xiàn)流程管理、質(zhì)量管理、費(fèi)用管理、或者它們的組合等，便于項目管理的協(xié)同工作，數(shù)據(jù)/信息的實(shí)時動態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)/項目管理有關(guān)的各類信息庫對項目管理工作的在線支持；把大量手工流轉(zhuǎn)的單據(jù)納入電腦管理的辦公自動化系統(tǒng)后，實(shí)時查找，實(shí)時瀏覽，實(shí)時調(diào)用，同步更新，達(dá)到以知識管理為核心的辦公自動化。同時從整個項目的實(shí)施過程來看，有線電視項目工程無紙化管理系統(tǒng)的應(yīng)用還有助于提高項目規(guī)劃設(shè)計的水平。

二、有線電視無紙化管理系統(tǒng)的創(chuàng)新型技術(shù)

數(shù)字電視項目工程無紙化管理系統(tǒng)具有開發(fā)起點(diǎn)高，實(shí)用性強(qiáng)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)先進(jìn)，易于管理，功能完善的特點(diǎn)，與同類系統(tǒng)相比有較多的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)：

（一）管理流程的邏輯實(shí)現(xiàn)

在數(shù)字電視項目工程的實(shí)施過程中，必然會引入流程管理的概念，通常的流程管理是虛擬的，是實(shí)施步驟的統(tǒng)一概念，而此系統(tǒng)中，以圖示的方式直觀的完成了流程管理，使流程管理的每個細(xì)節(jié)可視化，具體化。

（二）立項、預(yù)算、決算數(shù)據(jù)的查詢比對

以往的工程管理項目管理人員無法把握工程實(shí)施過程中超預(yù)算的每個細(xì)節(jié)，無法調(diào)整預(yù)算，導(dǎo)致往往是工程決算時才發(fā)現(xiàn)和預(yù)算差距頗大，從而失去項目管理的意義，此系統(tǒng)能夠?qū)崟r調(diào)用立項、預(yù)算、決算數(shù)據(jù)，不僅在工程完工后，而且在工程進(jìn)行中也能實(shí)時比對預(yù)決算數(shù)據(jù)，同時可以用柱狀圖和報表的形式對比材料使用情況，在出庫單的操作上，也能在出庫單發(fā)出時自動判斷是否超出預(yù)算，以做調(diào)整，從而達(dá)到對工程每個細(xì)節(jié)的直接管理。

（三）無紙化領(lǐng)料的實(shí)現(xiàn)

以往不僅財務(wù)需要出、退庫單據(jù)做為檔案留存，而且也需要出、退單據(jù)做為領(lǐng)料憑證，而此系統(tǒng)完全由電腦和網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)單據(jù)流傳，倉庫管理人員完全可以看著電腦屏幕發(fā)材料，僅在每月財務(wù)做賬時打印留檔單據(jù)即可。不僅節(jié)約紙張，降低辦公成本，而且提高效率提高工作準(zhǔn)確性。

（四）全模塊化的設(shè)計

業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)分為：立項信息模塊、工程預(yù)算模塊、出庫單模塊、退庫單模塊、工程結(jié)算模塊、報表管理模塊、預(yù)算分析模塊、用戶資料模塊、權(quán)限管理模塊、系統(tǒng)日志模塊。 機(jī)動靈活的模塊化設(shè)計使得以往那種流程改變，整套軟件需要同時改變的模式一去不返，僅需要改動相應(yīng)模塊，保留了用戶的操作習(xí)慣，降低培訓(xùn)費(fèi)用。

（五）資源的高度整合和系統(tǒng)集成的應(yīng)用

通過結(jié)構(gòu)化的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將各個分離的設(shè)備、功能和信息等集成到相互關(guān)聯(lián)的、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的系統(tǒng)之中，使資源達(dá)到充分共享，實(shí)現(xiàn)集中、高效、便利的管理，采用功能集成、網(wǎng)絡(luò)集成、軟件界面集成等多種集成技術(shù)，可以協(xié)同單位已有的，類似金蝶K3等ERP軟件和調(diào)用專有的辦公OA軟件的部分或全部功能，達(dá)到資源最大程度的利用。

（六）較為可靠的安全技術(shù)：

（1）基于身份的安全技術(shù)，每個用戶分配一個唯一的用戶賬號，密碼采用MAD5加密，保證密碼的安全性。

（2）網(wǎng)卡mac地址綁定，對使用此軟件的機(jī)器實(shí)行網(wǎng)卡mac地址綁定，保證非認(rèn)證機(jī)器無法連接服務(wù)器。

（3）硬件防火墻和交換機(jī)vpn的安全防護(hù)。

（4）對軟件使用者的權(quán)限做出嚴(yán)格限制，按項目工程流程中的需要分配權(quán)限，各部門專有文件和流程相互隔離。

三、結(jié)束語

總的來說，在此系統(tǒng)上運(yùn)營的數(shù)字電視工程項目，在工程流程管理，工作效率，節(jié)約開支，提高設(shè)計水平上都有良好表現(xiàn)，基本滿足了數(shù)字電視工程項目管理的要求。

但是無紙化管理系統(tǒng)作成敗的決定性因素是在確定管理模式，優(yōu)化工作流程，建立規(guī)章制度和考核系統(tǒng)運(yùn)行的上，許多例子說明信息化工作虎頭蛇尾，功虧一簣往往是此處流于形式導(dǎo)致的。此外，許多人并不真正明白信息化是什么，對其的認(rèn)識往往停留在“統(tǒng)計快速”，“制表方便”等事務(wù)性工作的層面。管理信息化是管理技術(shù)和信息技術(shù)的結(jié)合，是管理理念的信息技術(shù)表達(dá)形式。管理技術(shù)是靈魂，信息技術(shù)是工具。管理模式落后，采用再先進(jìn)的計算機(jī)系統(tǒng)也無濟(jì)于事。所以，引進(jìn)或建立一個先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，從本質(zhì)上講，就是引進(jìn)或建立了一套先進(jìn)的管理理念和管理模式。如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的決心和重視，不采取強(qiáng)有力的措施，是工程信息化無法得以實(shí)現(xiàn)的。

參考文獻(xiàn)

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