事業單位人事檔案管理存在的問題及對策要素探索

文/張楊麗（菏澤市定陶區發展和改革局）

在科技進步與經濟的發展下，事業單位步入了全新的發展階段，對于人事檔案管理工作也提出了新要求。針對人事檔案的管理，需要做到與時俱進，創新管理模式，合理利用各類新技術，實現人事檔案管理的信息化發展。

一、事業單位人事檔案管理存在的問題

（一）缺乏管理意識

部分事業單位管理者的人事檔案管理意識薄弱。這項工作本身復雜、系統，對管理者要求頗高，由于檔案管理人員的整體意識不強，導致檔案管理工作未能真正落到實處，也沒有將其納入單位議事日常，影響了人事檔案管理工作的效率。

（二）人員不夠專業

管理人員的綜合素質對于人事檔案管理效果有直接影響，從管理現狀來看，管理人員的專業性還有待提升，存在身兼多職的現象。部分管理人員對人事檔案管理了解不夠深入，影響了檔案管理的效率。

（三）規章制度不健全

在信息技術的發展下，事業單位已經意識到人事檔案管理工作的重要意義，但是，受制于各類因素影響，與之相關的規章制度不夠健全，具體表現為檔案管理模式不科學、管理機制陳舊、管理目標不明確等。如果上述問題未得到及時解決，不僅會影響事業單位的檔案管理水平，還會影響整體工作效率。

二、事業單位人事檔案管理工作的創新對策

（一）完善管理制度

要發揮人事檔案管理工作的效果，需要構建與之相符的管理制度，利用信息技術來實現人事檔案的信息化。單位管理人員要意識到人事檔案的重要性，制定管理標準，明確當前工作的不足，為人事檔案管理工作的實施提供制度保障。同時，推進數字化人事檔案管理工作的開展，健全人事檔案管理機制，關注電子檔案管理工作，建設檔案信息公開制度，形成科學的約束機制，保證數據庫的建設安全性，全面推進事業單位人事檔案管理工作順利實施。

（二）提升人員素質

管理人員的素質和專業水平對于人事檔案管理工作的實施具有直接影響，作為管理人員，要發揮自身的主體地位。事業單位要重視管理人員的培訓與教育，提高其專業水平，強化人員的整體意識。在實際的人員配置、崗位調動上，要根據單位發展需求對人事檔案管理人員開展考核，保證每一名檔案管理人員的業務能力都能夠滿足標準要求。另外，制定科學完善的考核制度，定期對管理人員進行考核，利用考核讓他們明確工作中的不足，主動完善自我，并制定相關的激勵制度，對工作表現優異者予以獎勵。

（三）創新工作思路

創新是事業單位生存、發展的動力所在，為了發揮人事檔案管理工作的價值，需根據人事單位的發展要求來創新工作思路。在傳統的人事檔案管理工作中，這項工作是封閉進行的，檔案管理人員也是采用被動的工作模式，進入新的歷史時期后，人事檔案管理工作變得日益復雜，呈現出新特點，對此，需創新工作思路，擺脫傳統思維的禁錮。對此，事業單位可以設置專門的人事檔案管理小組，根據單位的發展要求來實施檔案管理檢查工作，針對人事檔案管理工作的問題進行深層次分析，做到具體問題具體分析。在具體實踐中，要全程落實“優質服務”“主動服務”理念，充分發揮出新技術的優勢，打造完善的信息化管理系統和全新的人事檔案管理模式。

（四）加強檔案基礎建設

為了提升人事檔案的管理成效，需要做好檔案基礎建設工作，增加資金投入，為基礎設施的建設提供足夠的資金支持，提升管理系統、庫房的建設質量，為檔案庫房配備足夠的凈化器、除濕機、消毒劑、滅火消防器等，配備火災報警系統與滅火控制系統。另外，在信息化時代，事業單位要主動應用新型數字技術，做好人事檔案的分類整理和歸檔工作，保證人事檔案管理工作的真實性，并做好傳統紙質檔案、人事管理檔案的補充、催還工作，提升檔案管理質量。

（五）推行信息化管理模式

事業單位要主動應用現代信息化技術手段，取代傳統滯后的管理模式，促進計算機、數字化的深度結合，為檔案的調取、查閱提供保障。每一次信息錄入、保存完畢后，需要做好后續的容錯、容災工作。事業單位還要應用三向保存并行模式，第一是采用傳統模式，以紙質資源來收集、保存信息；第二是信息向，應用計算機來錄入、保存信息；第三是移動向，在數字化資源生成后，利用便攜式終端來儲存資源，提升人事檔案管理工作的效率。

三、結語

人事檔案管理屬于事業單位管理工作的重點，對于事業單位的發展具有重要影響。在事業單位發展過程中，人事檔案管理工作是不可或缺的部分，新時期，為了更好地發揮這項工作的功能，必須確保規范化管理。各個事業單位需要高度關注人事檔案管理工作的實施，創新管理模式，改變管理理念，根據時代發展需求來改進傳統的人事檔案管理模式，打造與之相符的管理制度，為事業單位的全面發展奠定基礎。