計算機技術在圖書館資料管理中的應用

摘 要：計算機技術為現代管理帶來根本性變革，圖書館是知識的海洋，資料浩瀚，傳統的方法已經不能適應圖書館資料管理需要，在圖書館資料管理中應用計算機技術，充分發揮信息化手段在圖書館資料管理中的重要作用，已經成為國內外圖書館資料管理的發展趨勢，如何提高計算機技術在圖書館資料管理中的應用水平，是現代圖書館管理工作的新課題。

關鍵詞：計算機技術；圖書館資料；管理；應用

中圖分類號：TP393.08 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 24-0000-01

圖書館是文明社會的知識海洋，儲存著人類世世代代創造和積累的寶貴知識財富，存儲著浩瀚的書籍文獻資料，圖書館的中心和重點工作一直是資料管理，工作量大，復雜而繁瑣，過去，圖書館資料一直依靠傳統人工管理，難度大，效果低，應用現代計算機信息化技術對圖書館資料管理進行信息化管理，是圖書館資料管理的根本變革和質地飛躍，對提高我國圖書館資料管理自動化水平具有重要意義。

一、傳統的圖書館資料管理落后狀況

（一）工作效率低

人類社會已經進入網絡信息時代，信息社會讓人們享受著現代新技術成果，信息交流越來越方便發達，圖書館是大眾的信息平臺，快捷化、方便化和信息化是現代社會對圖書館服務的要求，但是，傳統的圖書館資料管理根本不能適應現代服務的需要，這種傳統的資料管理，運用人工作操作，工作量及其巨大繁重，效率卻很低，并且無法處理現代數字化出版資料信息，更沒有辦法滿足廣大讀者方便查閱圖書資料信息的需要，效率低下，適應不了信息社會的發展。

（二）信息速度嚴重滯后

在傳統的圖書館人工化資料管理中，采集和編匯資料信息的方法手段都是落后的，信息渠道也是單一的，來源只能是依靠館內藏書和報刊，資料編匯的人工速度慢，在圖書和出版信息以日新月異的極快速度更新時，這種人工采集和編匯的資料信息常常顯得滯后，無法滿足讀者對時效性資料信息查閱的需要。

（三）資料儲存受到局限

傳統的圖書館資料管理應用的是紙質文檔匯編，受到文檔紙質的材料局限，儲存的圖書文獻資料極為有限，而且不容易保存，儲存期限短，同時還受到資料儲存環境空間的限制，需要相當多的空間資源，計算機技術的應用，解決了這些難題，極大地改變了資料儲存的空間容量和儲存效果。

二、在圖書館資料管理中應用計算機技術的現實意義

（一）提高工作效率

應用現代計算機技術，在圖書館資料管理中實現信息化、數字化，能夠極大地提高圖書館資料管理的現代化水平和工作效率。在圖書館原來對資料的傳統管理中，工作人員工作復雜，難度大，而且極其繁瑣，要對浩瀚繁多的書籍資料采用人工區分，根據各種不同的類別分開整理，然后設置不同的空間分別存放，需要工作人員耗費大量的人工勞動力，這種人工操作效率很低，難度卻很大。通過應用現代計算機技術處理圖書館資料，就從根本上改變了人工管理的落后狀況，大大減輕了圖書館資料管理人員的工作難度和勞動強度，極大地提高了工作效率。應用計算機處理圖書館資料，在計算機上形成電子資料，生成資料的檢索目錄，這種自動化的圖書館資料管理方式，極大地提高了圖書館資料管理的現代化水平，同時又為讀者查閱資料提供了方便、快捷的良好服務，提高了圖書館的工作效率。

（二）擴大圖書館信息資源共享效果

網絡時代最大特點是信息資源共享，應用計算機技術管理圖書館資料，圖書館的信息資源進入網絡平臺，各大圖書館在網絡平臺上形成相互交流互補，資源共享，為讀者提供了共同享有的豐富廣闊的資料查閱平臺，極大地方便了讀者需要，使圖書館的資料資源更好地發揮了傳播作用，更多的讀者可以不僅通過圖書館的紙質圖書查閱資料，而且可以從網絡上獲得圖書館的資料信息資源，使圖書館資源的現代化作用得到進一步實現。

（三）增強資料的數據管理效率

現代圖書館是各種資料信息的匯聚中心，要收集和整理大量的、多方面的資料信息，如讀者需要的信息資料，圖書館借閱量率統計，圖書的儲存數據資料，圖書館財產統計資料，不斷更新的數字出版信息資料等等，應用計算機技術對這些所需要的資料信息數據進行統計、分析和整理，速度快捷正確，使得圖書館的原有的紙質資料資源形成了電子數字化數據，實現圖書館的數字化管理，極大地提高管理效率。

三、圖書館資料管理中計算機應用的方法

（一）做好資料采集

在圖書館的計算機應用中，首先要做好資料采集的基礎工作，資料的采集是一項耐心細致的工作，根據資料的不同類別歸類采集，既要注意資料的區別，又要注意資料的相關性，同時，要及時更新采集的資料，補充計算機信息，為計算機對資料的完整性匯集整合做好基礎，提高計算機在整合資料中的效率。

（二）做好資料登記

對采集好的資料信息根據不同類別，進行歸檔編號的登記，也是重要的基礎工作，通過運用檢索編號或者關鍵詞輸入計算機系統，形成圖書館資料的數字化管理，對圖書資料購買數量變化和庫存、外借等等信息，都應當及時登記進入計算機信息中，使圖書館資料管理健全化。

（三）應用計算機管理的維護

為了保障計算機技術對圖書館資料管理的穩定運行，需要不斷注意后期的系統維護，一方面是對電子信息平臺的維護，管理人員要定期對用戶界面進行維護，對讀者的交流信息，及時發現和反饋，提出的問題要及時解決，另一方面，對管理后臺進行維護，做好圖書類目更新登記，加強計算機管理系統的后期維護。

四、結束語

在現代信息交流技術空前發達的時代，計算機技術在圖書館的應用，不僅極大地提高了圖書館的資料管理效率，方便了讀者，圖書館是國家文化事業的重要組成部分，黨和國家高度重視我國文化事業和文化產業發展，計算機技術在圖書館資料管理中的應用，必將進一步推動圖書館的現代化建設，為我國文化事業發展做出更大貢獻。

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[作者簡介]丁立剛（1980.11-），男，浙江諸暨人，助理工程師，研究方向：圖書館管理。