論人力資源管理系統在大型煤炭企業管理中的重要作用

摘 要：隨著企業升級和信息化的快速發展，人力資源已經得到企業各級領導層的重視，各種人力資源管理系統也應運而生，提供的各種薪資管理和數據分析，為領導決策和企業發展提供了技術支持。本文以冀中股份人力資源管理系統為例，著重敘述了它的強大管理功能以及對企業發展的重要意義。關鍵詞：人力資源 人力資源管理系統 綜合管理中圖分類號：F272.9 文獻標識碼：A

文章編號：1672-3791（2013）07（b）-0164-02隨著市場經濟的快速發展，現代煤炭企業經過擴張、并購、開發等多種手段，大部分已經發展成為三級及以上組織架構的大型煤炭企業，大部分集團都是跨地域、跨行業、多產業板塊的綜合性集團公司，人力資源的管理已經成為影響企業科學、快速發展的重要因素，企業的人力資源水平能否跟上業務增長的步伐，人力資源管理體系是否與當前的業務戰略相匹配，企業管理層領導力與企業業務發展是否存在差異，都已成為企業重點考慮的范疇。若人力資源管理工作還在采用傳統的手工或半手工方式，就會給企業管理帶來巨大的困難。（1）無法動態掌握集團組織機構及人力數據。集團總部無法及時掌握機關及下屬各單位的真實人力資源數據及組織機構狀況，對各子公司提供的人力信息報表無法進行正確判斷和統計分析，無法對整個集團的人員基本狀況、層次、分布、發展等進行有效管理、調配和監控。（2）無法對集團人力資源戰略進行技術管控。人力資源管控是集團公司管控的重要部分，隨著集團公司的快速發展，公司總部急需對二級和三級單位進行有效的人員總量控制、工資總額管理和績效考核，而人員總數的掌握及工資總額基數的核定是人力資源集團管控的基礎，如果沒有信息化平臺的支撐，也就不可能綜合掌握各種基礎數據，勢必對人力資源戰略無法進行管控。（3）無法建設集團人才庫。面對外部環境快速變化、集團規模快速擴張，不管是橫向價值創造或者是縱向價值鏈整合，都需要優秀人才的具體實踐。各子公司分布范圍廣、員工人數眾多，優秀人才都散布在各子公司之中，在沒有系統的人才庫情況下，集團總部很難有效發現與選拔優秀人才。（4）人力資源管理工作效率難以提升。由于沒有有效的人力資源管理系統輔助人事檔案、勞資統計、工資核算等例行性工作，每月消耗大量的人力成本，使管理人員很難有更多的時間和精力去從事更深層次的戰略性管理，難以提高管理人員的工作效率。（5）無法通過人力資源數據分析支持領導決策。基于人力資源數據的決策支持，對于集團人力資源規劃及政策制訂具有十分重要的意義，如果集團企業沒有總部及下屬各公司人力資源信息數據的有效匯總與整合，也就無法進行基于數據的人力資源結構分析與薪酬分析，不能給領導決策提供支持。所以，人力資源管理在企業中的角色越來越重要，如何把企業的發展戰略落地，人才保障是非常重要的。1 概述冀中股份有限公司是一家上市的現代化大型煤炭綜合企業，涉及煤炭、電力、化工等多個生產領域，遍布河北、山西、內蒙等多個省份，在生產、安全、管理等方面一直處于國內領先水平，正是因為其主營煤炭開采，更加重視井下采煤、地測、水文、瓦斯監控等專業技術人才，如何吸引和管理優秀人才，成為了冀中股份管理的重要內容，在2006年與合肥朗琴軟件公司合作，成功開發了人力資源管理系統，在人事檔案、勞資統計、工資核算等方面取得了很大的效果，為集團后續幾年的對外擴張提供了重要的技術保障。但早期的人力資源系統存在著諸多問題，如系統為C/S架構，必須在客戶端進行程序安裝與維護，給安裝和維護帶來很大的工作量；操作的人性化與易用性較差，尤其是數據維護方面，經常使用后臺數據服務器；人事流程化管理不夠完善，集團管控、領導審批等方面缺失；人員信息不全面，尤其是現在用工形式的變化多樣，必須有靈活的代碼調整等。為適應冀中股份管控的戰略要求，從信息管控、業務管控入手，規范集團管控流程，建立適應冀中股份戰略要求的管控模式，通過借鑒國內外先進的人力資源管理思想，結合國內大型煤礦企業集團的成功案例，于2012年對人力資源系統進行了功能的全面拓展與技術的升級，實現了質的飛躍。2 人力資源管理系統總體架構硬件環境方面，將系統PC服務器平臺遷移到小型機服務器平臺，數據庫實現從SQL SERVER到Oracle數據庫，信息管理平臺采用集中部署模式，服務器端（應用服務器、WEB服務器、數據庫服務器）集中部署在集團總部，各子公司的數據均存儲在集團中心數據庫上。軟件方面使用java技術開發，采用j2ee技術架構，在兼容性方面系統跨平臺設計，兼容多種關系數據庫，適應客戶的軟件環境。在性能方面采用數據庫連接池，通過JDBC技術訪問數據庫，滿足了頻繁訪問的需要；多處采用緩存技術，提高了系統整體性能。采用B/S結構，既有通過web發布的優點，又具備桌面應用程序的良好操作性。3 人力資源管理系統的重要作用人力資源管理系統技術改造的作用主要表現在：規范基礎數據管理、建立冀中股份人力資源信息化門戶平臺、實現標準化管理和個性化管理的有機結合、嚴格流程控制、實現集團數據匯總、為集團領導決策提供準確實時信息、為冀中股份戰略管控型人力資源管理提供信息支撐。（1）組織結構管理：建立集團公司非常復雜的多類型的組織機構；對臨時性的虛擬組織進行管理；可以根據崗位編制情況與在編情況，分析崗位空缺及部門超編情況，以實現集團公司對二級單位的編制、定員、定崗管理。（2）人事管理：建立在職、解聘、離退休和其他各類人員的豐富的員工信息，具有條件查詢、定位查詢、模糊查詢、條件組合查詢等多種查詢功能，可以根據查詢的結果進行穿透式查詢，追溯數據源；可以對人才結構進行統計分析，為人才使用和預測提供依據；可以通過歷史記錄了解每位員工在公司的發展軌跡。（3）薪酬管理與核算：包括薪資總額及計劃管理、薪酬方案與薪酬計算、薪酬報表與分析等。實現集團公司對下屬各分公司進行薪酬總額的控制；支持集團公司不同業務板塊及煤礦生產多種復雜的核算方式，班組可進行二次分配與計件工資處理等；可直接引用系統內其他模塊的數據，如與考勤系統的鏈接，實現根據員工考勤情況調整員工薪資；根據薪資計算，可完成各種薪資報表、工資單、個人所得稅等報表；提供強大的薪資統計分析與查詢功能，以多種形式進行工資增幅的比較分析，為公司工資改革及薪資結構調整提供依據。（4）勞動合同管理：實現勞動合同及相關合同協議的簽訂、續訂、變更、違約、終止、解除等管理功能，自由定義培訓、崗位聘任協議等各種協議合同的管理；靈活設置合同管理中的合同到期、試用到期等提醒功能；提供勞動合同的批量處理功能。（5）員工自助：職工可以通過在線查看個人人事信息、薪酬福利、職位空缺等情況；在線參與人力資源管理，如考勤、請假、加班等；瀏覽各類規章制度、公告欄等。（6）領導查詢功能：領導按權限設置，可隨時查閱人力資源管理相關的各種信息，如組織結構圖、職工個人信息、工資信息、人力資源報表等，實現對人員結構分析，工資結構分析等，為領導決策提供依據。4 結語自系統上線以來，實現了集團化、跨區域管理，適應了集體總部、專業化公司、各礦各基層單位的多層管理體制，優化了人力資源工作流程，提高了人力資源管理效率，進一步提升了人力資源信息化管理水平，更加適應了冀中股份快速發展的需求。