遵化市檔案局將學(xué)籍檔案納入民生檔案管理范疇

為更好地服務(wù)民生，遵化市檔案局將學(xué)籍檔案納入民生檔案管理范疇，加強(qiáng)對(duì)各類學(xué)校學(xué)籍檔案的建檔指導(dǎo)，確保了學(xué)籍檔案的安全保管和規(guī)范化管理。

學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績(jī)和畢（結(jié)）業(yè)等情況重要憑證。為此，遵化市檔案局采取有效措施強(qiáng)化管理。一是深入學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，幫助學(xué)校對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行了規(guī)范化整理。二是主動(dòng)與校領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào)，將學(xué)籍檔案納入檔案室實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，并形成年度歸檔、移交制度。三是進(jìn)行全文檔掃描，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的數(shù)字化。四是應(yīng)用“遵化市數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上在線查詢。五是適時(shí)將學(xué)籍檔案接收進(jìn)館。

（遵化市檔案局 訾輝）