計算機編目在圖書館管理中的經驗探析

摘要：圖書館編目工作歷來就是圖書館管理工作中的重點及難點，編目工作的優劣將直接關系到進館讀者能否順利搜索到其所需要的書籍，進而會決定圖書館對讀者所提供服務的質量。圖書館的編目工作，要求規范性、準確性和便捷性，圖書館編目工作的改善，不僅能方便讀者的查詢和閱讀，更有利于圖書館管理過程中編目資源的共建共享，尤其在計算機現代化大量應用的今天，我們更應該在圖書館工作管理中不斷改革創新。文章即從作者本人的多年工作經驗總結出發，提出了一點關于計算機編目在圖書館管理中的方法，與同行共探圖書館管理工作的新思路。

關鍵詞：計算機；編目；圖書館管理；經驗

圖書館編目工作是圖書館工作的重要組成部分，編目工作的主要內容是指經采訪驗收的圖書按其主題和內容進行分類，進而按《中國圖書館分類法》《漢語主題詞褂《中國文獻編目規貝心等，為圖書貼上標簽，并將其錄人到圖書查詢系統中，以方便讀者搜索。綜合而言，圖書編目即是指對到館的各種文獻按一定的規則，對其特征進行描述、記錄的過程。和人一樣，每個人的體貌特征是各不相同的，圖書館里的圖書也是如此；雖然中文圖書都是按CNMARC格式著錄，但每本書作出的MARC工作單是不一樣的。

圖書館編目工作歷來就是圖書館管理工作中的重點及難點，編目工作的優劣將直接關系到進館讀者能否順利搜索到其所需要的書籍，進而會決定圖書館對讀者所提供服務的質量。圖書館的編目工作，要求規范性、準確性和便捷性，圖書館編目工作的改善，不僅能方便讀者的查詢和閱讀，更有利于圖書館管理過程中編目資源的共建共享尤其在計算機現代化大量應用的今天，我們更應該在圖書館工作管理中不斷改革創新。

編目工作是圖書館各項業務工作的核心之一。我國自1998年全國圖書館聯合編目中心成立以來，編目工作已開始進入程序化和規范化進程。但日漸龐大的編目數據庫，使得編目數據參差不齊，不能確保標目著錄的一致性和唯一性，這就要求我們對編目數據的規范提出更高的要求。

然而在現實工作中，許多圖書館的工作人員在圖書館編目工作中，存在著諸如管理標準化及管理規范化的程度不高、缺乏有效的圖書館編目管理制度、編目工作人員的個人業務能力及人員素質有待提高等問題，這些問題的存在，嚴重影響了圖書館編目工作的質量。因此，圖書館應當通過完善其編目細則、提高編目工作人員素質、建立質量評估體制來建立起良好的編目工作質量管理體系。

筆者從2011年起開始注重研究計算機編目在圖書館管理工作的應用，有了電腦后，就開始用計算機編目了，實踐中我不斷地總結，為了以后遇到類似的，可以方便地操作，做了些例樣，方法是：編目時打開QQ，編完后在點擊MARC前，同時按下Ctrl Alt A 鍵，將MARC工作單分2—3次粘貼下來，保存在一個word文檔里，在上邊打上此條記錄的類型內容的字，如：上、下冊，外國人名字，并列題名不在題名頁，譯著的101字段，見例1。如：譯著，有索引，105的第10位為1（不是0），要有320，外籍的中國人，見701，有副題名，有并列題名及并列題名副題名。在右下角敲上號碼作頁碼（同類型的用相同的頁碼，放在一起），按序號排列；或打印出來后用手寫上。做一個目次頁，畫上2列多行的表格，2列分別為頁碼和類型，每發現一個新類型就這樣做一張，放在最后，在目次頁上填上頁碼號及內容，目次頁放在最上面。用夾子夾好，隨時可以查看。這樣一直做下去，再加上個封面，就是一本書了，可以起名為《實戰編目數據樣本》之類。

全球實現信息資源共建共享已經成為時下社會發展的趨勢，不論是公共圖書館或是高校圖書館，都需要強化訓練圖書館社會化意識及文獻資源共建共享的網絡意識，應該立足自身條件重新思考發展定位，更新觀念，統一思想。確立“讀者第一，服務至上”的宗旨，拋棄以書為中心的“書本位”思想，把自己放到讀者的位置去反思編目工作，時刻樹立好為“用”而編的思想，把用戶的需求放在首位。與此同時，在全球信息資源共享的趨勢下，堅持文獻編目國際化的原則，兼顧我國文獻特色，不斷滿足用戶特定或不特定的需求。圖書館在面對從傳統的單純的文獻編目向資源整合的工作轉變中，對國際上新的編目規則可以滿足各種載體資源的，就應該加大引進力度并與其接軌

總之，計算機編目數據庫的質量存在于數據生產的每一個環節，貫穿于整個數據庫建設的始終。解決當前圖書館編目數據規范問題應當在國家編目中心的統一指導下，制定統一的MARC著錄標準，提高編目員的素質，從生產階段確保數據的質量，提高原編責任感，嚴把質量關，才能使圖書館的編目數據得到規范控制。

參考文獻：

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[4]郭艷陽.編目數據共享中存在的問題及探討[M].科技文獻信息管理，2007（2） .

（作者簡介：曲美艷（1962.9-），女，山東煙臺人，學士學位，副研究館員，青島海洋地質研究所，研究方向：圖書館學，中西文圖書編目。）