基于WEB的會議信息管理系統的設計與研發

摘要：針對現階段企業會議信息管理存在的缺陷，本系統利用B/S結構、NET框架和SQL數據庫技術，研發管理信息系統。文章深入分析了會議管理的業務流程需求，開發了具有自動化程度高、會議室利用率高的管理系統。該管理系統的使用不但簡化了企業會議信息管理的程序，而且提高了會議信息傳達的準確性和生動性。

關鍵詞：會議信息管理；B/S結構；ASP.NET網站；SQLServer

一、會議信息管理系統的設計

（一）系統結構設計

系統是Microsoft Visual Studio 2005 以及Microsoft SQL Server 2000開發的。采用三層構架B/S模式開發。Microsoft Visual Studio 2005 是一款功能比較強大的動態網站開發工具，內置了許多常用的插件，可以加速開發進程，縮短開發時間。

B/S結構，即Browser/Server（瀏覽器/服務器）結構，就是只安裝維護一個服務器（Server），而客戶端采用瀏覽器（Browse）運行軟件。它是隨著Internet技術的興起而流行，主要利用了不斷成熟的WWW瀏覽器技術，結合多種Script語言（VBScript、JavaScript…）和ActiveX技術，是一種全新的軟件系統構造技術。

用戶通過打開瀏覽器，經過互聯網連接到服務器端，驗證用戶的登錄密碼及使用權限，這樣可以方便用戶在不同的地點訪問系統，并對系統的相關信息進行操作。普通用戶擁有查詢會議信息、提交會議申請。

（二）數據庫設計

會議信息管理系統需要對各種信息提供保存、更新和查詢等功能，因此數據庫設計是開發管理系統的重要部分。一個好的數據庫結構具備系統處理速度快、占用空間少、操作過程簡單、查找容易等優點，用戶的需求具體體現在各種信息的提供、保存、更新和查詢等方面，這就要求數據庫結構能充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集基本數據，數據結構及數據處理的流程，組成一份詳細的數據字典，為后面的具體設計打下基礎。

參照上面方案設計，針對會議信息管理系統的特點，總結出如下的需求信息：經過上述功能分析和需求總結，并考慮到將來會議信息管理系統的功能擴展，設計出如下的數據項和數據結構：

用戶信息包括數據項：用戶id，用戶姓名，登錄密碼，密碼找回提問，密碼找回答案，用戶權限，用戶所在部門，聯系電話，Email。

會議室信息包括數據項：會議室編號，會議室地點，會議室設備，會議室最大容納人數。

會議信息包括數據項：會議編號，開會會議室編號，會議主題，會議申請人，與會人員，會議開始時間，會議結束時間，會議記錄員，會議紀要，會議狀態。

會議相關文件管理包括數據項：文件編號，會議編號，文件名稱，文件類型，文件簡介， 保存路徑，更新時間。

二、系統實現

（一）主界面的實現

用戶可以根據會議編號、會議室編號、會議主題、會議申請人、與會人員、會議開始時間、會議

結束時間、會議記錄員等關鍵信息來檢索。

（二）會議室信息檢索

在會議室信息的檢索功能中，用戶可以通過檢索會議室編號、會議室地點、會員是設備以及會議室最大可容納人數來檢索會議室信息。另外，用戶還可以根據會議室標號以及想要預定開會的時間檢測會議室是否可以使用。會議室的可用情況檢索中為了方便用戶使用和輸入信息的規范性使用了下拉菜單綁定技術。

（三）文件管理模塊設計

具有上傳權限的用戶進入該界面點擊“瀏覽”，選擇本地電腦中需要上傳的文件。點擊“上傳”，如果上傳成功，則會提示用戶上傳成功信息，否則出現上傳錯誤信息。用戶務必在出現上傳成功信息后退出該界面，否則可能出現上傳文件不完整的情況。上傳成功后，可以在文件列表中找到上傳的文件記錄。普通用戶亦可下載到該文件。

三、總結

本系統具有以下的特點：設置系統用戶登錄功能，即時對系統數據進行安全設置與保護；友好的用戶界面，業務操作簡單，進入系統即能使用；選用具有大型數據庫安全機制的數據庫系統，提供各種級別的數據保護和權限控制方式，確保數據的安全可靠。同時，非開放性注冊的增加用戶方式，也在一定程度上增加了系統的安全性。系統每種操作都可以通過菜單來進行，操作快捷、方便、易懂、易會；系統集輸入、維護、查詢和各種處理為一體，信息導入導出方便共享。

參考文獻：

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[4]Jason Bell， Mike Clark.ASP.NET 程序員參考手冊[M].趙彥敏， 譯.北京： 清華大學出版社， 2002.

（ 作者單位：桂林電子科技大學數學與計算科學學院）