圖書館地方文獻資源建設(shè)中的主要問題及應(yīng)對策略

摘要：地方文獻資源就像一個地區(qū)的百科全書，它涉及到天文地理、人文自然科學的方方面面，不僅記錄著某個地區(qū)的歷史變遷，也記錄著現(xiàn)代社會發(fā)展，是對后人有啟迪和借鑒的文獻，因此必須加強圖書館地方文獻資源建設(shè)。文章就圖書館地方文獻資源建設(shè)中的主要問題及應(yīng)對策略進行分析。

關(guān)鍵詞：圖書館；地方文獻資源建設(shè)；主要問題；應(yīng)對策略

隨著社會的發(fā)展，地方文獻資源受到高度重視。作為圖書管理人員，在文獻資源的收集、整理以及加工的過程中，不僅需要規(guī)范科學操作，還需要具有職業(yè)敏銳度，關(guān)注資源動態(tài)，培養(yǎng)鑒別能力，培養(yǎng)高度的責任感，服務(wù)于地方文獻資源建設(shè)中。

一、圖書館地方文獻資源建設(shè)中的主要問題

（一）重視古代文獻，輕視現(xiàn)當代文獻

地方文獻包括史料、人物和出版。史料指的是某個地區(qū)過去和現(xiàn)在的一切情況記載，所以說，現(xiàn)當代文獻也是地方文獻資源的重要組成部分。我國圖書館熱衷于收藏古代文獻，卻不重視現(xiàn)當代文獻。事實上，地方文獻資源不僅包括古代文獻，也包括現(xiàn)當代文獻。只有集合了古籍文獻和現(xiàn)當代文獻，才能全面反映社會歷史變遷的發(fā)展歷程[1]。

（二）地方自然科學文獻欠缺

只要是具有地方特征的區(qū)域文獻，都是地方文獻的收藏內(nèi)容。目前，我國的地方文獻比較重視歷史、人文等社會科學文獻，而不重視自然科學文獻。自然科學文獻指的是某一地區(qū)自然資源、工農(nóng)業(yè)成產(chǎn)以及該地區(qū)的科研成果等自然應(yīng)用科學文獻，專業(yè)性強，科技含量高，有利于本地區(qū)的經(jīng)濟建設(shè)，也有利于領(lǐng)導決策，具有非常高的實用價值。

（三）缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)

我國圖書館地方文獻在整體布局上還存在很多問題，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和分工協(xié)調(diào)，比如圖書館收藏任務(wù)不明確、缺乏長遠目標、缺乏社會化協(xié)作等。圖書館的收藏任務(wù)混亂不清，能收什么就收什么，造成了學科和專題文獻的重復收藏，而重點文獻又不能系統(tǒng)完整地收藏，無法形成特色館藏[2]。目前，地方文獻工作都是單身作戰(zhàn)，互不合作的，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。由于圖書館、地方檔案館以及地方史志辦等，部門之間收藏目的不同，互不隸屬，基本上沒有交流，缺乏統(tǒng)一組織和社會合作，導致了地方文獻資源建設(shè)工作的盲目性和無序性。

二、圖書館地方文獻資源建設(shè)問題的應(yīng)對策略

（一）加大宣傳力度，積極爭取有關(guān)部門對圖書館地方文獻工作的支持

地方文獻工作的開展，離不開地方領(lǐng)導的大力支持。因此，想要做好地方文獻工作，必須加大宣傳力度，提高地區(qū)人們的思想理念，通過各種渠道爭取社會各界的支持，尤其是地區(qū)領(lǐng)導對地方文獻工作的重視，并給予人力物力財力的支持，將地方文獻工作發(fā)展成為社會征集工作。另外，圖書館還可以開展圖書館宣傳活動，加強宣傳，引起社會的重視。圖書館與本地檔案館、博物館之間應(yīng)該加強合作，根據(jù)用戶的信息需求以及社會的發(fā)展需要，重新確定收藏目標和收藏范圍，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展，優(yōu)勢互補，完善文獻資源的保障系統(tǒng)。

（二）完善圖書館文獻購置制度以及館藏體系

對于地方文獻的購置數(shù)量和購置目標，一定要進行嚴格統(tǒng)計和分析，建立科學合理的購書機制，以及地方文獻開發(fā)、利用、收藏和管理機制。圖書館還要完善館藏體系，建立自己的收集網(wǎng)絡(luò)。由于很多的地方文獻都無法通過正規(guī)的渠道獲得，還有些文獻印刷數(shù)量少或者較少公開，所以圖書館可以通過新聞出版部門，了解一些重要圖書文獻資源的出版情況，主動與各級政府、企業(yè)單位以及編撰機構(gòu)長期聯(lián)系，深入到各地、市、縣等部門，完善信息收集系統(tǒng)，全面收集地方文獻資源[3]。另外，圖書館還可以鼓勵社會各界捐贈地方文獻，建立文獻呈繳制度，擴大地方文獻的收集范圍，凡是本地出版的正式或者非正式的出版物，都應(yīng)該向圖書館呈繳一定數(shù)量的出版文獻。

（三）實施地方文獻資源的數(shù)字化建設(shè)

文獻資源的數(shù)字化是組織信息資源和信息共享的最佳方式。（1）建立館藏文獻目錄數(shù)據(jù)庫。地方文獻涉及到政治、經(jīng)濟、文化等多方面，包括專著、期刊、報告、地圖和記錄等多種形式，還有紙質(zhì)、光盤等多個品種。將這些不同地方、不同形式以及不同介質(zhì)的文獻資源以電子的形式記錄到目錄數(shù)據(jù)庫，可以促進資源的共享，實現(xiàn)館際互借。（2）建立館藏文獻專題數(shù)據(jù)庫。地方文獻網(wǎng)絡(luò)化可以促進文獻資源的傳播，為不同層次的讀者提供全方位的服務(wù)，促進文獻傳播事業(yè)的快速發(fā)展。圖書館應(yīng)該講具有參考價值、學術(shù)價值的地方文獻轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，建立地方文獻檢索系統(tǒng)，廣泛提供館藏資源。（3）建立館藏文獻多媒體數(shù)據(jù)庫。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，文獻資源除了印刷的紙質(zhì)書籍之外，還包括光盤、錄音以及幻燈片等，這些資源種類繁多，檢索復雜，會妨礙讀者的信息索求以及資源流通。通過計算機技術(shù)，可以建立多媒體數(shù)據(jù)庫，將這些資源轉(zhuǎn)化為圖像資料以及數(shù)字化資料，存儲到網(wǎng)絡(luò)上，供讀者下載、閱覽和視聽[4]。

三、結(jié)語

地方文獻資源是地方文化的重要組成部分，充分認識和利用地方文獻資源，可以最大程度發(fā)揮地方文獻的作用，促進區(qū)域特色社會經(jīng)濟的發(fā)展。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，地方文獻資源建設(shè)的要求越來越高，這就需要圖書館全體人員的共同努力以及社會各界的支持，并且盡快優(yōu)化圖書館館藏結(jié)構(gòu)，適應(yīng)圖書館地方文獻資源建設(shè)工作的迫切需要。

參考文獻：

[1]劉艷紅.高校圖書館應(yīng)加強地方特色文化資源館藏建設(shè)[J].玉溪師范學院學報， 2009（6）.

[2]郭變桃.地方高校圖書館如何加強地方文獻資源建設(shè)[J].晉圖學刊，2010（4）.

[3]張次第.圖書館文獻資料建設(shè)與文化信息資源共享[J].沈陽師范大學學報（社會科學版），2008（4）.

[4]寶力爾.淺析如何提高地方文獻參考咨詢服務(wù)質(zhì)量[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2012（1）.

（作者簡介：王曉民（1971.6-），男 ，河北冀州人，本科，圖書資料專業(yè)館員，河北省張家口市宣化區(qū)圖書館。）