摘要:圖書館評估,是對圖書館的辦館水平辦館效益的綜合評價。不斷完善圖書館現有管理體系服務體系及網絡化建設,從而充分發揮資源的利用效益。就我校評估實際情況探討評估體系對策及改進。
關鍵詞:民辦高校圖書館; 評估指標; 對策及改進
關于《普通高等學校辦學條件標準》圖書館藏書量指標,評估體系指標如下:
1.辦館條件:體制.管理.隊伍建設.經費.館舍;13個三級指標。
2.文獻資源建設:館藏.加工.整序.保存.維護.資源共建;13個三級指標。
3.自動化、網絡化、數字化建設:硬件、系統軟件、應用軟件;10個三級指標。
4.讀者服務:基本服務、信息服務、信息素養教育;10個三級指標
5.學術研究:學術著作、教材、論文、科學研究、學術管理、社會活動和兼職;10個三級指標。
吉林省對民辦高校圖書館工作評估本著以評促建、以評促改,以評促管、評建結合重在建設”的原則,從各項指標可以看出作為增強辦學條件的重要內容,認真開展圖書館文獻資源建設、現代化、網絡化、人性化的“迎評促建”工作,從而提高民辦高校圖書館為教學科研服務的水平和層次。是對圖書館辦館條件與科學管理,文獻資源建設,自動化、網絡化、數字化建設,以及讀者服務工作進行了檢查考核。是對圖書館實現其目標和滿足讀者需求程度所進行的評價和測量。其目的在于改善民辦高校圖書館工作,開展讀者第一;服務至上的優質服務,對科學和科研的發展至關重要。評估對民辦院校的圖書館發展有一定推動作用。民辦高校圖書館對評估的應對策略:
一、學院對圖書館的重視程度
學院對圖書館的重視程度,直接影響評估結果。好的大學就應有好的圖書館。以我校為例,學院領導非常重視圖書館,在建館時學校董事長首先強調兩點:一是建設的站位要高,即必須具有國際視野;二是建設的落腳點要實,即必須立足學校的實際,堅持以人為本的理念,根據這兩點建成圖書館,目前圖書館整體是樓宇現代化、設施現代化、管理現代化、服務現代化。館藏資源及網絡化建設達到國家教育部評估要求,而且例年來對圖書館投資金額也不斷上升,館內資源建設不斷發展壯大。圖書館的整體更件已超出評估指標標準。體現學院領導對圖書館重視至關重要。
二、全體圖書館成員對評估的認識及實施策略
為了迎接圖書館評估,全館動員,提高認識,精心策劃,明確責任。組織全館員工學習教育部《普通高等學校圖書館規程(修訂)》(教高[2002]3號)、省教育廳《吉林省普通高等學校圖書館十二五期間全面評估指標體系(修訂)》等文件。在深入學習和準確理解評估內容的基礎上,動員大家,全員參與。引導全館員工明確評估工作的重大意義和深遠影響,同時要讓全館員工明確圖書館迎評工作主要任務、責任及分工。
根據評估指標制定實施方案,具體研究、分解、細化、落實。
具體制定實施計劃:確定領導小組,以部門為單位分組,由館領導直接領導,負責人為組長。各項指標任務分解和細化到各部門甚至個人。按計劃分階段完成
在具體實施過程中由領導小組人員專門指導迎平工作中出現的問題、難題、及時向兄弟院校學習,請教;最終解決。
利用圖書館主頁宣傳完成迎評工作的進展情況。
對計劃中分階段完成的各部分要對體系指標自評,找出差距,進行整改,再訂具體整改措施,并按計劃完成。形成體系文件經過幾次對體系文件自評、整改、對照指標自行評分,整理自評報告,形成最終的評審體系。制作迎評的PPT,達到圖文并茂,一目了然的效果。制定準備迎評的應急的機制,迎接評估。
三、改進措施
評估后的整改項目:根據館內的不足及專家評審提出的改進項目,無論是長期整改還是短期整改項目要立項,制定整改措施、計劃,落實到人,做到有計劃、有方案、有行動、有結果。使圖書館的體系文件達有有效性、有法可依、有據可查。整個管理方面無一盲點。完全達到評估要求。充分發揮圖書館在教育、教學方面的重要作用,同時充分發揮圖書館的功能性。
四、結語
要深入理解評估的重要性,實事求是地進行整改,明確圖書館的發展建設目標,以人為本,服務至上。敬業樂群,追求一流的辦館理念以服務求創新、以特色求發展,通過先進的技術、現代化的設施、科學的管理、高水準的服務,提高信息資源利用率,提高讀者對文獻需求的滿足率和對圖書館服務的滿意率。以高素質的人才、高質量館藏、實現圖書館的“全面質量管理”。促進圖書館全面、協調、可持續發展。
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(作者簡介:劉萬萍(1970.9-),女,漢族,吉林長春人,本科,館員,長春建筑學院,研究方向:圖書館管理。)