提高學術類期刊編審質量的對策

[摘要]學術期刊所刊發文章的質量與其學術高度有很強的相關性。文章以《華東經濟管理》為例，簡要闡述了如何優化審稿流程、縮短審稿周期、保證學術期刊的編審質量。

[關鍵詞]學術期刊 編審質量 對策

《華東經濟管理》創刊于1987年，為2008—2009年度，2010—2011年度，2012—2013年度中文社會科學引文索引（CSSCI ）來源期刊，RCCSE中國核心學術期刊，北大圖書館遴選首批“中國經濟類核心期刊”，中國社會科學院文獻信息中心“核心期刊”，《中國核心期刊（遴選）數據庫》來源期刊，第四屆全國高校百強社科期刊。其“華東經濟”欄目在全國高校百強社科期刊評比中被評為“特色欄目”。

多年的辦刊實踐表明，要保證期刊的學術質量，從海量稿件中遴選出優秀稿件，第一是需要一批治學態度嚴謹、具備較強科研能力、審稿仔細認真的高水平審稿專家；第二，需要提升責任編輯的學術眼光，把好初審關；第三，需要優化審稿流程，縮短審稿周期，加快學術信息的傳播。

一、 不拘一格選擇審稿專家

審稿專家是審稿的核心環節，高質量的編審人員一定是在某一領域有較深的學術造詣，其科研經驗、洞察能力、判斷能力、追蹤國內外最新研究成果的能力強。同時對審稿工作有興趣，有高度的社會責任感和高尚的學術道德。

1. 審稿專家遴選過程中出現的問題

第一，知名度高、職稱較高的專家，社會事務多，工作繁忙，審稿周期長而且審稿意見不具體，影響論文的審稿質量。這些專家往往有豐富的學科知識和經驗，見多識廣，許多人在學術上取得了傲人的成就，但由于工作異常繁忙，對于審稿意見往往是“可以刊發”或“不宜采用”等簡單的幾個字，缺乏具體而可操作性的審稿意見，導致編輯部和作者無所適從。

第二，年齡偏大的專家追蹤新知識的熱度不強。特別是目前新技術發展日新月異， 知識刷新速度加快，邊緣學科、交叉學科相互滲透、融合，許多前沿理論需要借助相關檢索工具查詢，一些年齡大的審稿專家，相對于年輕審稿專家對新知識的認識與接受速度慢，難以對新觀點的科學性和創新性做出正確評價。

所以，實際工作中審稿質量與審稿人的職稱和行政職務并無直接關系。

2. 選擇審稿專家的途徑

《華東經濟管理》的審稿專家選擇途徑有三個：

第一，從作者群中選取。《華東經濟管理》的文章采稿率不足5%，能夠刊發多是重點院校有基金項目支撐的文章，這些稿件的作者本身是從事相關領域的中青年學者，在相應專業領域的研究深度與廣度均超越一般作者，有一定學術造詣，有工作的激情和熱度，除了能從宏觀上把握學術發展趨勢，還能從微觀上了解論文中所涉及問題的研究現狀與進展情況。

第二，從投稿系統“推薦審稿人”處選取。目前《華東經濟管理》建立了獨立域名的網站，采用投稿系統投稿，在作者投稿時，有一個需要作者填寫的“推薦審稿人”，這可以作為編輯部遴選審稿人的另外一個途徑。編輯部根據作者推薦的審稿人，通過中國知網檢索其相關的學術背景，作為某學科的備選審稿人。比如，在中國知網的首頁上，有這樣一欄：

輸入作者姓名，出現該作者的相關學術背景：

從中可以看出該作者發表文獻的數量、時間、被引用及下載情況。

第三，由現有審稿人推薦。現有的審稿人熟悉了解的同行也可以推薦給編輯部作為備選審稿人。

目前《華東經濟管理》的審稿專家人數有150人左右，這些專家的年齡層次集中在35—55歲；學歷背景：均為博士或在讀博士；職稱：教授、副教授占90%以上，講師也有少數，大多數沒有行政職務；區域分布：全國各地。

3. 建立審稿人管理制度

規范的制度是審稿質量的保障。

第一，向初選的審稿人發放審稿人登記表，請其填寫詳細的學歷、學位及職稱獲取時間，擅長或喜歡的研究方向、主要學術研究經歷。通過返回的審稿人登記表，編輯部根據其專業方向，確定其為某學科的審稿專家。

第二，與審稿人簽訂《審稿人權利義務書》。成為知名學術期刊的審稿人有助于提高專家在業界的知名度，但這種榮譽是與其社會責任及義務緊密相關的。《審稿人權利義務書》中明確規定了雙方的權利與義務。

第三，以電子郵件的形式告知審稿人刊物的基本情況。審稿人對本專業的發展趨勢可能了如指掌， 但對期刊卻未必深入研究。所以，編輯部需要將期刊的歷史沿革、辦刊宗旨、欄目設置、期刊文化、讀者對象等及時告知，使審稿人對刊物有一個全面的認識，為其審稿提供輔助的判斷尺度。在審稿系統中制定合適的稿簽，制定一個統一規范。讓審稿人從內容的創新性、方法的科學性、表達的準確性、數據的真實性、實踐的指導性、目前與過去研究的關聯性進行判斷；對研究設計、分析方法及結果的表達和解釋等進行評估。通過幾方面規范其審稿的方式方法及注意事項，方便編輯部處理稿件和作者修改稿件。

二、 提高責任編輯的學術水平，把好初審關

隨著科學技術的發展，學術類期刊專業分支越來越細，邊緣學科、交叉學科相互融合滲透。因此，在稿件送審過程中，編輯對于所送稿件所屬學科及審稿人的專業方向要有一個準確的把握，減少無效審稿和審稿遲滯現象。初審是學術期刊編輯流程中的重要環節，如何敏銳捕捉到熱點而敏感的選題依賴于編輯的眼界與學術水平。這可以通過參加學術會議、聽取學術報告來了解學科熱點，把握學科進展，還要關注業內高水平的相關期刊的稿件發表狀況，提高判斷論文學術水平的能力。另外，編輯可充分利用審稿專家庫和參加學術會議的機會加強與專家的溝通與交流，從而獲悉學科研究趨勢和學科研究熱點，這樣才有利于編輯在稿件初審游刃有余地篩選稿件，提高初審質量。

《華東經濟管理》面對大量的稿件，初審需要有一定原則。筆者將這些初審的原則分為重要性原則和輔助性原則。重要性原則首先是文章的創新性。創新性可以通過通覽全文來大致了解，此外可以從標題、摘要、關鍵詞、結論和參考文獻上找尋文章創新性的依據；其次是基金論文比，由于基金論文比是北京大學中文核心期刊要目總覽的評價指標之一，所以基金論文比是初審的第二個重要性原則。衡量文章內容的輔助性原則，比如欄目文章的配比狀況，《華東經濟管理》目前采用的投稿系統，在作者投稿時對投稿欄目就進行了界定，目前可供作者投稿的欄目有35個，執行編輯初審時，根據每個欄目的文章配比狀況對文章進行篩選；文章的作者群院校分布、區域分布、學歷職稱也是初審的輔助性原則。

三、優化審稿流程，提升作者投稿熱情

高效快速的審稿流程有助于提升作者的投稿熱情，強化信息傳播的時效，提高編輯部的聲譽度，加速審稿周期。其實，《華東經濟管理》實行的是四審制，即執行編輯初審，審稿專家外審，編輯部復審，主編終審。只要界定好每個環節的工作日，還是可以達到縮短審稿周期的目的的。

第一，執行編輯初審階段。要求10個工作日完成。《華東經濟管理》由三位執行編輯值班，負責稿件初審工作，每人值班10天，根據全年采稿率5%來計算初審通過率，一般按15%計算通過，統一送指定責任編輯，由其送外審專家。

第二，明確規定外審審稿時限，一般要求15個工作日返回編輯部。對于審稿專家退稿、不宜采用的由指定責任編輯及時告知作者。作者對審稿意見有異議的，可以再提請其他專家再次審稿。如果對于兩位專家的審稿意見分歧，編輯部應具體情況具體分析，并根據欄目整體情況和自己的學識做出判斷，提出客觀公正的見解，必要時需要在審稿會上提出來進行討論。

第三，對于審稿專家審稿通過的稿件，在半個月內召開稿件復審會議。由編輯部門主任、執行編輯參與，主要是針對專家審稿通過的稿件，再根據期刊的風格和讀者需求等再從編輯部的角度做一個判斷，最后將由專家評審意見和復審會議確定的稿件意見均交給主編終審。兩者意見作為稿件能否刊發的重要參考。

第四，月底召開終審會議，確定稿件刊發期數。終審會議對于把握當期雜志的質量和水平有重要的意義，會議由主編、編輯部主任、執行編輯參與。終審會議將確定各期的稿件刊發及文章的欄目設置，對本期論文的科學性、創新性和規范性，作者群體的區域分布、基金論文比、編審過程中遇到的疑點和問題做出解釋說明，同時對審稿專家的審稿質量做出評判。

編審質量是學術期刊學術質量的核心，在實際工作中，只有對編審過程的每一環節不斷進行動態優化和調整，適應學術的發展，選擇適合期刊的編審方式，才能不斷提升期刊的學術水平。

（作者單位：安徽經濟管理學院《華東經濟管理》雜志社）

[1] 游蘇寧.國外生物醫學期刊審稿研究的進展[J] .中國科技期刊研究，1995（4）：4-7.

[2] 汪華僑，龐水法，林影，楊曉玲.重視醫學科技期刊編審工作提高論文的學術質量[J] .中山大學學報論叢，2002（3）：308-311.