出版社圖書校對崗位管理創新芻議

[摘要]圖書市場的競爭歸根結底是圖書質量的競爭，校對是保障圖書質量的重要環節。面對當前圖書出版過程中弱化校對工作或編校合一的趨勢，本文從理論和實踐上深入分析校對的功能和作用，在總結校對崗位管理工作實踐經驗的基礎上，提出校對崗位管理的創新建議。

[關鍵詞]圖書校對；職責；資格；崗位管理

[作者簡介]崔青峰，鄭州大學出版社。

隨著信息技術的發展，圖書文稿和錄排的數字化，給圖書編校工作帶來了很大便利：一是數字化辦公已經普及，作者交來的書稿原稿不再是紙質稿件；二是書稿錄排差錯明顯減少；三是出現了功能優異的圖書校對軟件，機校部分能代替人校。近幾年，圖書出版業快速發展，圖書市場競爭日趨激烈，出版品種海量增長，出版節奏大大加快，一些出版社為應對日趨激烈的圖書市場競爭，滿足圖書出版的時間要求，壓縮或取消編輯出版的一些環節，甚至干脆“編校合一”，隨之帶來的是圖書編校質量的明顯下滑。筆者從分析圖書編輯和校對的職責入手，闡明在當前圖書出版環境下進一步加強校對工作的必要性，同時結合工作實踐，提出校對崗位管理的建議，以期引起業界思考。

一、理解圖書校對的職責

早在1986年的《出版專業人員職務試行條例》對校對的職務崗位設置和任職條件作出了明確規定。“出版專業職務，是根據出版單位所承擔的編輯、技術編輯、校對工作需要設置的工作崗位，有明確的職責、任職條件和任期。校對職務設一級校對、二級校對、三級校對。其中一級校對為中級職務；二級校對、三級校對為初級職務。”2008年《出版專業技術人員職業資格管理規定》又指出：“出版專業技術人員包括在圖書、非新聞性期刊、音像、電子、網絡出版單位內承擔內容加工整理、裝幀和版式設計等工作的編輯人員和校對人員……”由此可以得知，校對崗位對于出版社的工作起著重要的作用。

在現今的出版工作中，組稿、審讀、編輯加工和校對是圖書出版流程中四個重要的環節，環環相扣。在這四個環節中：組稿是把稿子從作者手里拿過來；審讀是判斷書稿有沒有出版價值、是否達到出版要求；編輯加工是把確定要出版的書稿，從內容和形式等各個方面，按照出版規范進行處理；校對主要是保證發排后的書稿經過套版式和打字員的修改，完全實現編輯的加工意圖。策劃編輯和文字編輯不區分的出版社，發排之前（除復審和終審外）工作歸責任編輯（或簡稱編輯）負責，發排之后主要由校對負責。策劃編輯和文字編輯區分的出版社，策劃編輯負責組稿，文字編輯（即責任編輯）負責初審和編輯加工，發排之后也是主要由校對負責。一般來說，編輯的職責是對書稿的政治傾向、思想品位、學術或藝術價值、科學性、知識性、結構、體例、文字水平等方面進行把關，校對的職責是“校異同”“校是非”和技術整理。我們可以通過定義理解這三個概念：“校異同”是將校樣與編輯加工后發排的原稿比照，原則上依據原稿改正校樣，消滅排字拼版過程的錯漏，保證排版與原稿完全一致；“校是非”是發現并改正原稿可能存在的錯漏，并以質疑形式向責任編輯提出改正建議，以求達到消滅一切差錯的目的；技術整理是一項細致的技術性工作，包括檢查核對封面、書名頁、目錄、書眉、版式、圖表公式、前后附文等是否正確、規范和統一。這三項基本的校對程序是圖書出版的保護屏障，由此看來，編輯和校對二者職責并不重合，校對是編輯工作的必要延續，是對編輯工作的補充和完善。

雖然信息技術的發展，使錄排差錯減少，機校也能幫助校對發現部分錯誤，但是我們應清醒地看到幾個嚴重的問題存在。第一，近些年社會浮躁之風對圖書作者影響很大，書稿質量整體上較差，甚至有下滑趨勢；第二，出版社分工越來越細，對編輯考核越來越傾向經濟效益，編輯更多地關注市場和出書時間，忽視圖書質量；第三，社會的發展要求工作分工愈來愈細，專業的工作要求專業的人來做，校對也是一項極強的專業工作；第四，圖書市場的競爭日趨加劇，但歸根結底是圖書質量的競爭，校對質量的優劣直接影響圖書質量。因此，校對工作只能加強，不能削弱，編校不能合一，更不能取消校對環節，取消校對崗位。

二、如何管理圖書校對崗位

校對崗位歷來都是出版流程中的關鍵崗位，雖然改制之后各部門的工作會更加繁雜，但是校對崗位依然重要。筆者結合在出版社的工作實踐，對出版社圖書校對崗位管理提出以下建議。

1. 設置獨立的校對部門。在傳統出版社的組織機構中，對校對人員是不單獨成立部門的，往往把他們放在出版部門管理。因為對從事校對工作的人員學歷和能力要求不高，更多只是要求會校異同即可。然而，現今這樣的組織結構設計和人員要求，已不能適應出版社當前對校對的要求。筆者認為應獨立設置校對部門，獨立設置的校對部門可以與編輯部門平行，或者安排在編輯部門下面管理，這樣既便于校對書稿時與編輯溝通，又有利于提高業務能力。筆者所在的鄭州大學出版社，就設立了這樣獨立的校對部門，每年通過對部門內校對人員的培訓，提高他們的校對工作意識。這樣不僅能保證圖書的質量，還能減輕策劃編輯的壓力，細致的分工更有利于整個出版社的運作，而并非壓縮部門便于管理。

2. 設置專職的校對崗位。校對是圖書編輯出版流程中獨立的必需工序，要求設置專職的校對崗位。雖然從2002年實行職業資格考試制度后，不再進行校對專業技術職務任職資格的評審工作，不再有新的人員擔任校對專業技術職務，但這不是取消校對崗位。筆者建議：一是出版社不再設置校對專業系列技術職務（如設置一級、二級、三級校對），不再新聘任校對專業技術職務，原來聘任的繼續保留，而只聘任編輯系列技術職務，明確校對是技術崗位；二是按照《出版專業技術人員職業資格考試暫行規定》（2001），把取得助理編輯職業資格的聘任為專職校對，專職從事校對工作；三是將剛入職出版社未取得編輯系列職業資格的人員聘任為專職校對，協助責任校對從事校對工作；四是對已取得編輯資格，本人仍愿意繼續從事專職校對工作的，聘任為專職校對。2003年后，鄭州大學出版社就取消了校對專業系列技術職務評聘，對通過出版專業技術人員職業資格考試，取得助理編輯職業資格的人員聘任為專職校對，專職從事校對工作。對未取得編輯系列職業資格的人員也聘任為專職校對，但只能協助責任校對從事校對工作。

3. 理順編輯校對關系。傳統的編輯出版流程一般是，在完成三審和加工整理后，由責任編輯交給出版部門發排，發排后由出版部門安排校對。它的缺點有以下幾個方面：一是對書稿了解最多、知道誰最適合做本書校對的責任編輯沒有安排校對的決定權；二是圖書質量的第一責任人——責任編輯不直接掌握或不易掌握圖書編校的進展情況和質量；三是圖書出現質量問題不易劃分責任，容易出現推諉等。基于此，筆者認為，應減少環節，引入選擇機制，即由責任編輯直接選擇校對，這樣才能真正體現編輯和校對目標相同，提高出版效率。鄭州大學出版社實行責任編輯選擇責任校對的辦法后，避免了上述缺點，既提高了編校質量，又加快了出版進度，取得了很好的效果。

4. 允許編輯做校對工作。取得助理編輯職業資格和取得編輯職業資格愿意專職從事校對工作的專職校對，往往不能夠滿足出版社校對工作的需要，應在引入競爭機制后，允許責任編輯選擇取得中級編輯職業資格甚至高級編輯技術職務（副編審、編審）的人從事校對工作。鄭州大學出版社實行這樣的辦法，使大家思想上進一步明確了校對只是圖書出版流程的一個環節，編輯和校對只是分工不同，與此同時也滿足了出版社對校對工作的需要，也更能保證和提高圖書質量。

5. 規范責任校對署名。對每種圖書除明確責任編輯，并在圖書上署名外，還必須明確責任校對。責任校對由取得助理編輯職業資格以上人擔任，每本圖書必須由具有相應資格的不同的人擔任責任編輯和責任校對。另外，應引入選擇機制，由責任編輯選擇責任校對。在工作實踐中，有時會出現責任編輯不找責任校對，由自己全部完成編校工作的情況，為避免此類情況的發生，鄭州大學出版社一方面完善圖書編校質量檢查制度，加強質量檢查（清樣質檢和成書質檢）和質量獎懲，另一方面，在圖書編校過程中，隨時抽查圖書校樣，加強編校過程的監督和檢查。

校對是圖書編輯工作的重要組成部分，是出版生產流程中不可替代的獨立工序，必須重視和加強校對工作，規范和加強校對管理，才能保證和提高圖書質量，使出版社在市場競爭中立于不敗之地。