圖書館紙本藏書利用率研究

[摘要]圖書館的藏書和藏書利用是圖書館工作的出發點和歸宿。圖書館要根據讀者的需求和學院專業設置的特點，讓館藏資源的配置日趨合理，使之充分發揮圖書館為讀者服務的功能。

[關鍵詞]圖書館；紙本藏書；利用率；分析

[作者簡介]張亞君，西昌學院圖書館。

圖書館的藏書量是高校建設水平的重要標志，而圖書利用率則是衡量一個圖書館能否充分發揮其作用的主要指標。如果一個圖書館的藏書量很大，但圖書利用率不高，就會使大量圖書失去作用。加快圖書流通，不斷提高圖書利用率，讓館藏圖書最大限度地為學校的教學和科研服務，是高校圖書館的當務之急。特別是欠發達的民族地區，其高校圖書館除了要為教學、科研服務，也需要為發展民族教育特色提供信息，學校的專業發展是否均衡會直接制約圖書館的發展。因此，加強館藏圖書的多樣性和提高圖書利用率是民族地區高校圖書館的首要任務。

一、藏書利用的研究現狀

圖書館的藏書和藏書利用是圖書館工作的出發點和歸宿。藏書和藏書利用情況是圖書館工作的直接成果體現，對其做綜合分析具有重要意義。通過對圖書館流通數據的應用，掌握讀者對館藏文獻的利用情況，掌握館藏文獻的調整方向，認識和掌握各類讀者群的特點，加強文獻收集的科學性、合理性、實用性，提高圖書館對讀者服務的能力。遵義師范學院圖書館館長林燕通過對流通數據的統計分析，為從宏觀上了解讀者需求等相關情況提出了建設性意見，如注重培養學生對專業文獻的閱讀興趣，注重培養學生對經典名著的閱讀興趣，豐富館藏文獻，優化藏書結構、優化閱讀環境，提高服務質量。林官春、王行榮等學者根據藏書利用率的定義，給5uywRelEDtMFLWtJ2VqdewT8TymGCVGLJx74Sb41kX4=出了一系列包含某個時段的利用率、各類藏書利用率和藏書總體利用率的計算方法，以及各類藏書利用率的相關關系，提出可以利用藏書利用率數據來指導藏書結構的優化。圖書館的管理人員只有了解、分析、研究讀者的借閱情況，從中探索讀者的借閱規律和特點，根據讀者的需求和學院專業設置的特點對館藏資源配置進行調整，使之日趨合理，才能充分發揮圖書館為讀者服務的功能。

二、藏書利用率的計算

科學的藏書利用率數據是我們對圖書館工作狀況進行評價的一個重要依據。一般來說，圖書館的管理和服務水平越高，圖書館的藏書結構越科學，圖書館的總體藏書利用率就越高。但是通常藏書購置費用有限，這就要求在給定購置經費的條件下制定科學的購置計劃，對圖書館的藏書結構進行優化管理，以提高藏書總體利用率，從而達到提高圖書館服務水平的目的。

藏書利用率能為藏書采購提供科學依據。在一個合理的時間周期里，對藏書利用率接近的藏書建議不用增購，并將該類藏書存入不常用的藏書資料庫中；對藏書利用率遠低于平均藏書利用率的藏書建議暫時不增加購買；對于藏書利用率遠高于平均藏書利用率的藏書建議增加購買；對于藏書最大利用率接近的藏書建議及時增購，并將該類藏書存入常用藏書資料庫中。

圖書利用率的計算可使用《圖書館學基礎》中的定義：館藏中被讀者借閱的數量占全部館藏總數的百分比。計算公式為：

三、西昌學院圖書館藏書現狀

西昌學院圖書館于2004年正式建立，是由原西昌農業高等專科學校圖書館、西昌師范高等專科學院圖書館、涼山大學圖書館和涼山教育學院圖書館合并組建而成，現分為南、北、東、西四個分館。西昌學院圖書館在文獻購置方面緊密結合學科建設與科學研究的需要，現已形成工程、食品、園藝、農學、牧醫、水產、計算機科學、應用電子、數理、化工、中文、政史、外語、經濟、法律、少數民族教育等專業學科的綜合性藏書體系，文獻總量為198.79萬冊。其中紙質圖書158.57萬冊，中文紙質期刊2135種，電子圖書40.22萬冊，中文全文電子期刊9000種，中外文數據庫11個，自建數據庫5個，數字資源總量6998GB。2013年西昌學院圖書館的館藏情況如表1所示：

1. 西昌學院圖書館（北總書庫）的藏書利用率

西昌學院北校區為主校區，圖書館資源占據95%以上，本文選取北總書庫為例進行分析。查閱2005～2012年西昌學院圖書館（北總書庫）的圖書館數據資料，可以得到每年的藏書利用率，具體如表2和圖1所示：

從表2及圖1可以看出，西昌學院圖書館（北總書庫）的館藏總冊數變化最為明顯。從2005年的157242冊增長到2012年的1624463冊，8年間增長9.33倍。其中，2005年和2006年這兩年的增長非常迅猛，之后的6年都是穩步增長。

其次比較明顯的是藏書利用率。隨著館藏總數的增加，藏書利用率反而從2005年最高的62.05%逐年減少，到2012年只有6.99%，8年一共減少了7.88倍，這說明西昌學院圖書館（北總書庫）在藏書利用方面出現了一些問題。借出文獻數的變化情況從2006年到2012年與利用率的減少趨勢相符合，說明在館藏總冊數大幅增加的情況下，借出文獻的絕對值在2006年達到最高水平，之后每況愈下，2012年的借出文獻數只比2005年增加約16%。

2.影響藏書利用率的因素分析

西昌學院圖書館藏書利用率不理想的原因是多方面的，筆者認為主要有以下幾方面：

（1）隨著科技的進步，數字資源的發展，越來越多的讀者通過計算機進行在線訪問圖書館的數字資源，而不是直接到圖書館閱讀資料。數字資源可以使讀者不必受圖書館開放時間的限制，利用一切可能的閱讀時間、地點和方式進行在線閱讀。

（2）當今物質化的社會讓學生在學習和閱讀時帶有一定的功利色彩。特別是民族地區，部分學生文化基礎素質薄弱，沒有養成閱讀的好習慣，對專業書籍閱讀興趣不高，即使到圖書館進行借閱，也只是借閱一些消遣性圖書，導致專業文獻利用率低。

（3）館藏人員知識結構單一，只具有圖書館方面的專業知識，對其他學科了解甚少，知識跨度有限。

四、提高圖書館館藏利用率的建議

1. 優化紙本館藏

在圖書期刊種類數量激增、經費有限的情況下，訂購適應本校讀者的圖書期刊，同時注意圖書期刊專業內容與本校專業相適應。征訂圖書期刊要保證重點，照顧一般重點學科的核心圖書期刊，交叉學科和邊緣學科的圖書期刊應適當兼顧。藏書是一個動態的過程，需要及時掌握出版動向和讀者需求動向，隨讀者需求的改變不斷進行調整，增強訂購工作的主動性和預見性。

2. 做好讀者了解圖書館的相關工作

圖書館應以積極開放的面貌面對讀者，做好圖書館的宣傳工作，讓讀者增加對圖書館的了解，更加有效地使用圖書館的各種資源。圖書館可開展新生入館教育工作，對圖書館的館藏資源、藏書布局、圖書分類、借閱規則等進行詳細講解，輔導新生利用好圖書館資源，減少新生使用圖書館的陌生感和盲目性。也可采用各樓層的宣傳欄、學校網絡等各種形式廣泛宣傳，讓更多學生了解圖書館的紙本館藏。同時還可以邀請學院各系優秀教師根據各專業教學內容進度安排和學生的專業水平編寫導讀書目，配合課堂教學。

3. 提高工作人員素質

館藏人員只有加強自身建設，不斷學習進取，培養良好的職業道德和業務素質，掌握現代化技術手段，才能適應新形勢下圖書館工作的要求。館藏人員不僅要掌握專業知識，還要了解和熟悉本校各專業知識，加強與各系部的溝通，挑選使用價值高的圖書，減少文獻采訪的盲目性，完善專業文獻的選擇。

4. 加強制度建設

完善圖書館各項制度，加強對館藏人員的業務培訓，提高館藏人員的綜合素質。實行優化管理，嚴格執行規章制度，使圖書管理與圖書借閱有章可循，保證圖書借閱有序進行。同時避免圖書的流失和破損，保障圖書的利用率。

5. 開展校外讀者服務

為充分發揮高校圖書館的社會服務功能，促進資源共享，除堅持為校外讀者提供一定范圍的借閱服務外，還應積極參加地方公共圖書館的交流。讓校內外的讀者都能夠享受藏書資源，使圖書館的資源利用更加充分。

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