PowerPoint課件制作研究

高質量的課件應集教育性、科學性、藝術性、技術性和使用性于一體[1]。從文獻調研發現，PPT課件在教學中實際效果并不理想[2][3]，同樣從幾個中學近200位學生的調查問卷中也發現，只有不到10%的PPT課件被認為優秀，實際使用效果也不是很好。究其原因，主要是PPT課件設計制作中缺少學習理論和視聽傳播理論的指導；在設計原則和藝術性方面也缺少必要的知識以及修養[4]。另外還有一個原因是很多教師制作PPT課件的技術水平較低。表面上PPT使用門檻低，很多人瞧不起用PowerPoint制作課件。也有不少人知道PowerPoint結合VBA可以有很強的功能拓展，但要精通VBA對普通教師而言門檻又過高。其實PowerPoint功能非常強大，就算不具備VBA的編程能力，同樣可以制作出媲美于Flash的動畫，可以做出如AuthorWare的交互效果。

優秀的PPT課件，除了教學設計的指導，還需要教師具有較高的制作水平，主要涉及到教學主題及內容的選擇，美學知識、技術技巧的應用。下文將從這幾方面針對目前較普及的PowerPoint2003進行闡述。

一、PPT課件制作要選擇合適的教學主題及內容

課件制作的目的是優化課堂教學結構，提高課堂教學效率。所以制作課件時首先要考慮教學主題使用課件是否有必要，切忌為多媒體教學而使用多媒體。

例如：理科中強調推導過程的知識，選擇黑板演示的效果就優于多媒體演示效果，這種情況下，就不宜采用多媒體教學，更不需要去制作課件。需要學生思維發散的課程內容不適合采用課件教學的方式，因為課件內容都是預設好的，當學生的反應超出課件預設的流程時，反而會影響教學效果。采用多媒體課件表現教學內容的效果，與傳統方式表現教學內容效果差不多的課程內容，也不推薦制作課件，畢竟好的課件制作時間長，投入大。

選擇好合適的教學主題后，課件中的內容一定要圍繞教學主題，突出重點、要點，不能只顧追求與主題關系不密切的華麗界面和炫目的動畫效果。同時，內容的編排既要避免“書本搬家”，將所有的內容事無巨細全部放在PPT課件中，又不能僅將知識點標題列在PPT課件中，過度簡化[5]。

二、PPT課件制作要遵循一定的美學原則

PPT課件在美學上主要考慮“模板”“版式”“配色”“字體”，這幾個設定好了，制作一個賞心悅目的課件就成功了一大半。

1.模板主要涉及到課件的背景及每個頁面的固定元素設置

PPT默認有很多模板可選擇，網上也有非常多的模板可供下載，但事實上，要挑選一個適合教學主題的模板并不容易，很多時候，我們要通過“視圖”菜單—“母版”—“幻燈片母版”進入母版對模板進行修改，比如插入背景圖片、設置標題文本的樣式、設置動畫，所做的修改，將會影響到所有的幻燈片。

2.版式就是頁面各元素的布局設計

在“格式”菜單—“幻燈片版式”界面右側可以看到PPT已提供了很多版式供我們選擇，實際使用中，我們往往要根據課件內容，結合構圖的知識，設計合適的版式。

3.配色就是頁面元素的顏色設置

從“格式”菜單—“幻燈片設計”界面右側選擇“配色方案”，可選擇默認的配色方案或定制配色方案。善于搭配色彩的教師，點擊“編輯配色方案”選擇自定義，如果要更改背景色，選擇“背景”，點擊“更改顏色”，再次點擊“自定義”，在RGB模式下，直接輸入紅、綠、藍的數值。一般PPT課件要求文字與背景形成鮮明的對比，配合小區域的裝飾色彩，突出主要內容。不善于搭配色彩的教師，可以挑選默認的配色方案或遵循常規的色彩搭配原則[1]。最好平時就注意收集好的配色，比如網頁、圖片上的配色，將它輸入電腦利用如photoshop等軟件的“拾色器”將主要的顏色輸入保存備用。

4.字體主要是考慮頁面中的文字設計

主要有字體、字號、字的顏色、字數等因素，標題文字可以在母版中進行設定。PPT課件頁面中對文字的具體設置，很多文獻中都有介紹，這里不作累述。

三、PPT課件制作對重要內容的表現要有一定的技術加工

優秀的PPT課件不能是書本搬家似的文字靜態展示，也要盡量避免單調或不合宜的動畫，對重要內容的表現或演繹須進行技術加工，讓學生眼前一亮、精神一振，才可以有效地提高教學效果。我們主要通過動畫設置來達到上述目的，但PowerPoint2003中自帶的“動畫方案”往往不能滿足需要。我們建議使用“自定義動畫”，通過設置頁面各元素的動畫效果、順序和間隔時間等來讓我們的課件變得生動活潑起來。

1.動畫效果

選中頁面上某一個對象，點擊“幻燈片放映”菜單—“自定義動畫”右側界面中點擊“添加效果”，可看到共分四類動畫效果，分別是進入、強調、退出和動畫路徑。其中“進入”設置是使頁面元素在畫面上從無到有，“退出”設置是使頁面元素在畫面上從有到無。動畫效果的設置就是先選中頁面中元素，點擊“添加效果”，選擇要使用的動畫效果。這部分描述起來很簡單，操作起來也很簡單，但大部分使用者對大部分動畫效果并不了解。只有了解大部分動畫效果，才能實現很多特殊效果。

例如要制作一個小球從高空落下，到地面后彈跳的動畫，“動作路徑”中有“向左彈跳”和“向右彈跳”，但沒有“一條直線上彈跳”的選擇，這個時候，把向左或向右動作路徑的終點（紅色三角）拖拽到起點（綠色三角）垂直線上，發現原來向左或向右的彈跳變成了原地彈跳。

部分動畫效果會有“屬性”選項，主要是設置具體動畫發生的變化。比如，“擦除”動畫，屬性會變成動畫方向設置；“陀螺旋”動畫，屬性會變成旋轉方向和角度設置；“更改字體顏色”動畫，屬性會變成動畫后字體顏色設置。

2.動畫順序

動畫發生的主要順序由右邊的流程表決定，另外還有“開始”及“效果選項”中的設置用于微調，構建和控制動畫發生的順序和時間。

如果元素與元素之間的動畫順序要調整，可以直接在流程表中，點住元素進行拖拽。右側界面中“開始”的三個選項，分別是“單擊時”“之前”“之后”（效果選項中有同樣的功能設置）。“單擊時”表示單擊鼠標才啟動動畫，“之前”表示在啟動動畫列表前一個動畫時同時啟動本項動畫，“之后”表示結束動畫列表的前一動畫后再啟動本項動畫。該選項的選擇，將決定該動畫是手動發生，還是自動銜接在前一個動畫之后，或者是與前一個動畫同時發生。

點擊動畫流程表中頁面元素右側的下拉箭頭，選擇“效果選項”—“計時”，發現除了“開始”外，還有“延時”和“速度”。“延時”選項設置本應發生的動畫延遲發生的時間，“速度”選項設置動畫速度，由快到慢有五種速度選擇。主流程表確立后，“開始”、“延時”再配合“速度”的設置，決定了我們每個動畫發生的先后順序和時間變化。

例如，要制作一個小球向右滾動的動畫，在自定義動畫中，滾動選擇“強調”—“陀螺旋”，向右移動選擇“動作路徑”—“向右”，給小球依次添加2個動畫效果，為實現邊滾動邊向右的效果，向右移動動畫“開始”設置為“之前”，這樣2個動畫可以一起發生，為避免小球滾動一次就停止的情形，還需要在效果選項選擇重復，至于重復的具體次數，要根據小球向右移動的時間長短、滾動的速度來配合設置。

3.結束設置

默認設置動畫發生后就結束了，在“計時”—“重復”中，可以設置動畫發生的次數。例如，在背景中準備設置一個一閃一閃的星星，往往插一個GIF圖片。其實自選圖形里創建一個星星，設置動畫“忽明忽暗”，重復選項里設置為“直到幻燈片末尾”，就可以了。在PPT的背景音樂設置中，要音樂一直持續到放映結束，也是利用這個設置。

四、PPT課件要善于使用多媒體素材

圍繞教學主題，使用多媒體素材來表現教學內容，是提高PPT課件質量的重要途徑。制作課件之前，一定要注意“絕對路徑”“相對路徑”。因為在PPT中，音頻、視頻往往是采用鏈接文件的方式，如果路徑鏈接不正確，最常見的問題是課件移植到別的電腦上將出錯。最簡單的解決方案就是，單獨設立一個目錄，將你制作的PPT和所使用的音頻、視頻、動畫等素材全放在里面，移植時將整個目錄拷貝移動。

1.圖片

圖片一般采用直接插入文件，也可以在圖片來源處鼠標右鍵“復制”，在PPT頁面鼠標右鍵“粘貼”。如果需要特殊的形狀，可以先通過“自定義圖形”繪制“需要的圖形”，然后在“設置自選圖形格式”里填充“顏色”—“填充效果”，選擇“圖片”，選中要顯示的圖片“插入”，圖片將按照繪制的圖形形狀呈現。

另外PPT自帶的剪貼畫，很多人都沒巧妙利用。插入的剪貼畫，鼠標右鍵選擇“組合—取消組合”命令，2次確認后，可以將圖形打散，打散后的圖形可以發現是很多不同形狀組成的，我們可以挑選要用的形狀，重新對這些形狀進行編輯，如替換顏色、線條色、旋轉、陰影等，不要的形狀可以刪除掉，

2.音頻

一般通過“插入”—“影片和聲音”—“文件中的聲音”插入。現在的音頻格式主要是MP3，采用鏈接的方式。如插入WAV格式的聲音，可以嵌入到PPT文件中，但容量受到“工具”菜單—“選項”—“常規”中鏈接聲音文件容量限制，最大可設為50000KB。

聲音插入時，會出現選擇自動播放或點擊播放的對話框，選擇后，在自定義動畫界面，會發現二者的不同。另外在添加效果對話框，發現多了“聲音操作”的三個選項，播放、暫停、停止。利用這三個選項和觸發器，可以給聲音播放增加播放、暫停、停止按鈕。以設置暫停按鈕為例，自選圖形或圖文框，里面輸入文字“暫停”，點擊幻燈片上的音樂喇叭圖標，在“自定義動畫”“聲音操作”中選擇“暫停”點三角形下拉菜單，效果選項—“計時”，點觸發器“單擊下列對象時啟動效果”，選擇剛才制作的暫停按鈕。正式放映時，點該按鈕，可以實現聲音播放的暫停。

另外PPT提供了錄音的方式，可以直接在需要使用聲音的幻燈片中插入旁白，不過因為錄制的聲音是WAV文件格式，體積比較大。

3.視頻

和插入音頻的操作基本類似，但插入的視頻格式受到限制，主要是微軟標準的視頻格式，因現在的視頻格式非常多，建議通過視頻轉換軟件，全部轉換為wmv文件格式。在播放控制上，可以添加播放、暫停、停止按鈕，和前面介紹的音頻控制一樣。

4.常用的三個控件

必須要提及也是教師應該熟練掌握的，與音視頻動畫播放有關的三個控件，打開方式是點擊“視圖”菜單—“工具欄”—“控件工具箱”，選擇“其他控件”（錘子扳手交叉的圖標）。

（1）“Windows Mediaplayer”控件。該控件調用系統里的“Windows Mediaplayer”程序來播放視頻，所以采用Windows操作系統的電腦基本都有該控件。具體使用辦法是選擇該控件后，使用變成十字形的鼠標在屏幕上拖拽一個矩形，該矩形將是視頻播放的界面。在矩形上鼠標右擊，選擇彈出菜單的“屬性”，在“URL”中輸入播放的視頻相對路徑和視頻文件全名（如前所述，視頻和PPT文件在同一個目錄中的話，只需輸入視頻的文件名即可）。其他一些選項可以根據英文含義看出大致的功能，不再累述。

需要注意的是，如果電腦中未安裝過專門的視頻解碼器，這里播放的視頻只能是微軟標準的視頻。如果電腦中安裝過視頻萬能解碼器，“Windows Mediaplayer”控件則什么視頻格式都能播放。但要注意的是，該PPT中的視頻在本機上能正常播放，移植到別的電腦可能不能播放。因為別的電腦上未必安裝了各種視頻格式的解碼器，調用的“Windows Mediaplayer”不能打開那些特殊格式的視頻。

（2）“Shockwave Flash Object”控件。該控件調用IE瀏覽器上內置的“Flash Player”來播放Flash動畫，所以絕大部分電腦上都有該控件。具體使用方法是選擇該控件后，使用變成十字形的鼠標在屏幕上拖拽一個矩形，該矩形將是視頻播放的界面，在矩形上鼠標右擊，選擇彈出菜單的“屬性”，在“Moive”中輸入播放Flash動畫的相對路徑和Flash動畫文件全名。

要注意的是默認播放SWF文件。而現在網絡上視頻資源最多的是FLV文件（F4V等文件可視為FLV的高清版本），該文件在上面兩個控件中均不能播放。解決方案有三個：第一，安裝萬能解碼器，使用“Windows Mediaplayer”控件可以播放，缺點是移植的電腦上也要安裝過萬能解碼器。第二，將FLV轉換為WMV文件，普通的插入視頻方法和“Windows Mediaplayer”控件都可以播放。第三，通過特殊的插件，該插件文件名為player.swf，與PPT文件放在同一目錄中，在“Shockwave Flash Object”控件中使用，在Moive中輸入player.swf？=視頻文件名.flv，如果是下載的F4V文件，直接將后綴名改為FLV即可。這個用法還適用于SWF文件，可以使播放的Flash動畫增加一個進度控制條。

（3）“控件工具箱”中的“文本框控件”（ab圖標）。該控件處理多行文字展示的時候可以用滾動條展示，以避免大幅文字占據畫面。具體使用方法是選擇該控件后，使用變成十字形的鼠標在屏幕上拖拽一個矩形，該矩形是文字展示界面。矩形上鼠標右擊，選擇彈出菜單的“屬性”，“EnterKeyBehavior”選擇True允許輸入文字時使用回車鍵換行；“Font”設置輸入文字字體及大小；“MultiLine”選擇True，允許輸入多行文字；“ScrollBars”有4個選項，0-fmScrollBarsNone不設置滾動條，1-fmScrollBarsHorzontal設置水平滾動條，2-fmScrollBarsVertical設置垂直滾動條，3-fmScrollBarsBoth為水平滾動條與垂直滾動條均存在；“Text”用于輸入要展示的文字內容，亦可在矩形右擊彈出菜單“文本框對象”—“編輯”輸入文字內容。

需要注意，文字不超出文字框時，滾動條設置無效，當文字超出文字框時，才出現一個可拖動的滾動條。要生成水平滾動條須將“MultiLine”選擇Flase。

五、PPT課件中實現特殊效果舉例

筆者使用PPT過程中，發現PPT可以實現非常多的特殊效果，很多地方并不遜色于Flash、AuthorWare等軟件，特舉例說明，主要目的是希望廣大教師能打破常規視角，突破思維定式，從而利用PPT課件更好地幫助教學。

1.三角形圍繞頂點旋轉

通過自定義圖形繪制一個三角形，添加自定義動畫中“強調”—“陀螺旋”效果，發現旋轉是圍繞三角形中心完成的，并非圍繞某一個頂點。解決方案是將原三角形復制，并水平翻轉、垂直翻轉，將2個三角形要旋轉的頂點相抵，通過組合命令，合并為一個整體，再添加旋轉效果，發現圍繞頂點旋轉了。至于多了一個三角形，在自選圖形格式中將填充色和線條色設置為背景色相同的顏色，這樣就可以看不到增添的三角形了。

2.遮罩效果

在頁面中通過文本框輸入文字或者插入藝術字，在字的左面通過自定義圖形繪制一個圓（shift+橢圓即繪制的是圓），設置線條無，填充色選擇填充效果，設置背景色和黃色的雙色漸變（向中心輻射），適當調整一下兩個顏色的透明度。給圓設置一個動作路徑—“向右”，效果選項里路徑選擇“自動翻轉”。關鍵是將字的顏色設為背景色，將圓的疊放次序設為置于底層。

3.按筆畫寫字

頁面中插入藝術字，疊放次序設為置于底層。根據插入字的字形筆畫，通過自選圖形繪制若干個小圖形，拖拉并遮擋住插入字，根據筆畫順序依次添加小圖形“自定義動畫”—“退出”—“擦除”動畫效果，要設置各個動畫順序是“之后”，速度參照各筆畫書寫速度。最后將所有小圖形填充色和線條色設置為背景色相同的顏色。

4.交互功能

交互功能是課件的一個很重要的功能，利用一些簡單技巧可以實現。

（1）超鏈接實現交互。這個方法很簡單，以設置一份選擇題為例，先制作一個頁面，里面含有題目和ABCD四個選項，分別在5個文本框中，再復制一份一模一樣的頁面，在選項A后面增添文本框或自選圖形來表示正確或錯誤的結果。接著回到原始頁面，將選項A所在的文本框設置超鏈接（不要選中具體內容設置超鏈接，否則會多出下劃線和文字變色），指向復制頁面（頁面切換不能有動畫效果）。回到復制頁面，在選項A的文本框上鼠標右擊，選擇“動作設置”，選擇“鼠標移過”超鏈接到原始頁面。運行時，當點擊原始頁面選項A的時候，跳轉到有選項A結果的頁面，當鼠標在選項A所在文本框中移動時，跳轉回到原始頁面。其他選項的設置雷同。該方法還可用于制作PPT課件中的彈出菜單。

（2）觸發器實現交互。自2003版本后，PPT增加了觸發器功能，簡單來說，就是點擊了某個設置好的元素，動畫才發生，不點不發生。同樣以設置一份選擇題為例，先制作一個頁面，里面含有題目和ABCD四個選項，分別在5個文本框中。選項A后面增添文本框或自選圖形來表示正確或錯誤的結果，并增添自定義動畫，設置一個進入動畫，點擊“計時”—“觸發器”，選擇“單擊下列對象時啟動效果”在下拉菜單中選擇A選項，確定。運行時，點擊A選項會出現結果，不點擊則不作反應。其他選項的設置雷同。

六、PPT課件制作完成后常見問題及處理

PPT課件制作完成后，不少教師具體使用中經常遇到音視頻丟失、設置的字體不能正常顯示、PPT課件在別的電腦上不能打開等問題。

首先，鏈接的音視頻文件必須和PPT文件一并提供，并且要遵循相對路徑的原則，前文已提供解決方案。其次，PPT課件中如果使用到比較特殊的字體，在別的電腦使用時，最好先安裝該字體，否則會變成默認的宋體，影響顯示效果。再次，PPT默認保存成當前軟件版本，移植時要考慮到使用電腦上的PPT版本，比如在PowerPoint2007中制作的PPTX，在PowerPoint2003中就不能正常打開。所以一般推薦“另存為”版本較低的PPT文件，甚至要考慮到使用電腦上可能沒安裝PowerPoint軟件，要使用“打包”功能。

參考文獻

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