加強和改進新形勢下檔案編研工作

文·王學武

檔案編研，顧名思義就是對檔案資料進一步挖掘，通過整理加工最終形成編研成果，多以編研資料的形式表現檔案資源中所蘊含的信息，是檔案信息開發利用的一項重要舉措。隨著社會的發展，各項各類檔案資料不斷生成，檔案編研工作的基礎也愈加牢固，編研素材日益豐富，從而為編研工作的順利開展奠定了堅實的信息基礎。筆者根據自己對于檔案編研工作的認識談一點個人看法。

一、檔案編研工作的現狀

相對于檔案工作其他方面來講，檔案編研工作起步也較早，并一直擔當重要角色，是檔案工作不可或缺的重要組成部分。很多檔案館在科室職能設置上都把編研工作專門列出，甚至都設有獨立的編研科（處），編研工作始終占據重要位置。但反觀，檔案編研工作也存在著自身的一些不足。

首先，在內容編研上缺乏創新，沒能做到與時俱進。很多編研成果都按照固定內容模式出現，如各級各類檔案館指南、檔案制度匯編、檔案文件匯編、歷史機構沿革匯編、歷史名人故事匯編等；其次，由于經費等原因，大多數編研成果僅限于內部交流資料，或者有內部出版號的資料，有國家正式統一書號的成果較少，影響范圍不大，效果不太理想；第三，編研力量相對薄弱。檔案編研工作不但需要扎實的檔案業務知識，還要對本單位館（室）藏檔案資源有著深入的了解和把握，同時還需具備一定的文字寫作水平，而這也正是大多數檔案部門的短板。

二、檔案編研工作目前局勢形成的原因

一是檔案館（室）藏資源問題。目前來說，大多數檔案館（室）藏檔案資源種類相對單一，內容不夠豐富。其中館（室）藏中占多數的為各單位形成的文書檔案，且多為非業務類。單拿文書檔案來講，似乎是千篇一律，沒有各自突出特點，大都集中在會議、收發文、工資、人事等方面，照片檔案、聲像檔案等少之又少，很難形成有獨特意義的編研成果。“巧婦難為無米之炊”，這無疑給編研工作帶來了很大困難。

二是檔案編研定位問題。很多檔案部門檔案編研工作定位不準，把檔案編研工作放在了內部交流資料的層面上，而沒有真正將編研成果提升到文化層面上看待，這就限制了編研工作的宣傳性，不利于編研的長足發展。

三是編研人員業務水平問題。檔案編研工作人員業務水平程度直接關系到檔案編研成果的質量。目前情況是，大多數從事編研工作的人員沒有經過系統的培訓，而且也缺少彼此交流的平臺，新觀念、新信息不能隨時掌握和更新，影響了水平的提升，進而影響了編研成果質量。

四是編研經費問題。檔案編研也是需要一定的經費作為保障的。在檔案資源征集利用和開發過程中，比如民間購買相關資料、出外出采訪和征集檔案等都需要一定的經費。后期的編輯、制作、設計、出版同樣需要經費作為支撐。要完成一本有國家正式刊號的編研成果，從一開始著手到最后成書，至少要花費幾萬元。檔案部門經費本來就非常緊張，可支配的經費捉襟見肘，這也就是為什么很多編研成果只是內部出版的原因之一。

三、加快推動檔案編研工作的幾項措施

（一）加強檔案資源建設，不斷豐富館藏檔案資源

檔案資源是編研工作的基礎，是根本性保證。因此，要下大氣力加強檔案資源建設，擴大進館（室）檔案的范圍和種類。要加強庫房硬件建設，積極創造各種類型檔案保管條件。嚴把檔案資料"收、存、管、用"關口，努力做到資源拓展、完備齊全、管住用好，不斷豐富館藏檔案資源。照片、聲像、實物等各類型檔案能收盡收，不斷豐富館藏，改善館藏結構，為檔案編研工作的開展提供檔案素材保障。

（二）加強部門間合作，充分整合信息資源

要打破傳統觀念，加大合作力度。合作對象不受限制，可以跨部門、跨領域、跨行業、跨地域進行合作，有效整合檔案資源，提升編研成果的分量。就拿我院編研工作來講，針對建院40周年活動專題，為完成一項編研成果，我們舉全院之力，加強部門協作，協調全院各科室，完善檔案實物、整合檔案資料、健全檔案規章制度， 積極同黨史、史志及報社、電視臺等部門合作開辟專欄，使得這部反映建院40年歷史，總計122萬字《濱州醫學院附屬醫院志》終于在2017年完成，并由中國文史出版社出版正式出版。通過加強部門間合作，不但取得質量較高的編研成果，還起到了宣傳部門、宣傳部門檔案的功能。

（三）加強業務培訓，提升人員素質

針對編研隊伍薄弱，信息閉塞，缺乏溝通平臺的特點，可以定期開展業務培訓班，也可以采取以會代訓的形式，邀請業務專家進行專題授課，為大家提供一個學習和交流的平臺。濱州醫學院附屬醫院在2017年度以迎接大型醫院巡查工作為契機，搭建了培訓平臺，加大了對檔案工作人員的培養力度。醫院先后聘請了多位檔案專家采取以會代訓及現場教學的形式，分批次對檔案管理人員從檔案的收集整理、分類上架及數字化錄入、信息化查詢、檔案編研等方面進行了精心指導。受訓人員的整體水平及業務積極性有了很大提升，在迎評過程中形成了有關臨床業務、應急管理等方面的編研材料三冊，取得了良好的效果。此外，檔案部門在選人用人、人才培養方面要有意識向編研方面傾斜。

（四）積極爭取領導支持，加大投入力度

領導支持和必要的投入是編研工作開展的重要保障。作為檔案部門，編研工作要列入年度工作計劃，并積極同相關領導溝通，做好工作匯報，根據指示并結合實際情況制定編研工作方案。選題方面，要力爭圍繞當前時期黨委政府的中心工作，能夠融入本地經濟社會發展大局并能凸現積極作用。拿濱醫附院來講，在檔案部門的積極努力和大力爭取下，本年度已經明確一名院領導分管檔案工作，并圍繞檔案管理、檔案資源建設與開放利用、檔案編研等，申報獲批檔案專項課題多項，醫院將提供專門專項科研經費進行匹配支持，這無疑會為檔案編研工作的開展提供了重要保障，必然會取得良好的成效。只有取得領導的認可和支持，爭取資金投入，編研工作才能輕裝上陣，更好地出成果、上水平。

總之，檔案編研工作是一項復合型的工作，也是一個厚積薄發的過程。它涉及面較廣，其水平的提升也非一朝一夕所能實現。只有瞄準目標，不斷努力，持續推進檔案資源、人才等各方面建設，編研工作必然大有作為。