對(duì)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

[摘要]本文結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與ERP環(huán)境下的全新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行比較剖析，并對(duì)ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究，以供參考。

[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng)；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用研究

[中圖分類(lèi)號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432（2013）46-0097-02

在財(cái)務(wù)管理日益細(xì)致化、日益復(fù)雜化的今天，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了翻天覆地的變化。尤其是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)加以分析、預(yù)測(cè)、管理與控制。而在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)快速發(fā)展的今天，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的需求早已無(wú)法單單滿足于對(duì)會(huì)計(jì)核算分析、預(yù)測(cè)、管理、控制，而是轉(zhuǎn)換為對(duì)企業(yè)全盤(pán)信息的清楚掌握，對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向、發(fā)展趨勢(shì)的決策規(guī)劃。因此，為了適應(yīng)這一新趨勢(shì)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，特別是其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，不僅革新了企業(yè)財(cái)務(wù)理念、企業(yè)財(cái)務(wù)技術(shù)、企業(yè)財(cái)務(wù)方法的運(yùn)用，更重要的是在一定程度上提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與生產(chǎn)力水平。所以，加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。以下就是筆者對(duì)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行粗淺的研究，以期更好地發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。

1ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)

相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金流、信息流、物流的集成化綜合管理，還使企業(yè)對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的處理得到了更為高度的集中化。因此，可以說(shuō)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理有著很大的優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也具有很大的差異性。對(duì)ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的差異性與優(yōu)勢(shì)我們可以從三個(gè)方面進(jìn)行闡述：

第一，在會(huì)計(jì)科目的制定與處理上不同。在ERP系統(tǒng)環(huán)境中，只有集團(tuán)總部享有對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置權(quán)限，子公司、分公司對(duì)會(huì)計(jì)科目都無(wú)權(quán)修改，且對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的編制都是依照業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)一組織。而與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理相比這不僅在很大程度上確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，更有利于合并報(bào)表的編制，有利于對(duì)數(shù)據(jù)的集成控制。

第二，數(shù)據(jù)的采集方式與采集范圍不同。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相比，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用更加實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化、一體化管理，在很大程度上使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性都得到了極大的提高。同時(shí)，ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)信息的處理更加廣泛，不僅僅局限于財(cái)務(wù)信息，而是對(duì)所有企業(yè)相關(guān)信息的集中采集、集中處理，使企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都做到了極大的共享與一致，消除了數(shù)據(jù)的重復(fù)與冗余。

第三，在會(huì)計(jì)憑證生成與輸出方式上不同。在ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程的預(yù)先設(shè)置，自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核，如若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，則通知業(yè)務(wù)人員進(jìn)行修正。這樣不僅確保了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的同步作業(yè)，也進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)憑證的可靠性。而在會(huì)計(jì)信息輸出過(guò)程中，ERP系統(tǒng)是將大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是以原始的、未經(jīng)處理的方式存放，大部分處理是記錄業(yè)務(wù)的個(gè)體特征和屬性，分類(lèi)、匯總、余額計(jì)算都放在查詢輸入過(guò)程，不僅可方便進(jìn)行組合查詢，還能夠準(zhǔn)確地生成所需財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)，比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡(jiǎn)單方便。

2ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用表現(xiàn)

通過(guò)大量的實(shí)踐分析，我們可以得知ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理的同步化，使財(cái)務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的計(jì)劃與控制得到了更好的發(fā)揮。而ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用，主要通過(guò)報(bào)表分析、預(yù)算管理和資金管理三個(gè)子模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)，具體如下：

首先，報(bào)表分析子模塊。由于ERP系統(tǒng)的高度集成性，給在財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常采用的報(bào)表分析提供了非常強(qiáng)大的功能。目前，在實(shí)施ERP企業(yè)的報(bào)表分析系統(tǒng)中，都包含既滿足管理層又滿足非管理層使用的報(bào)表分析，并且能夠供不同類(lèi)別的人員進(jìn)行查詢，但需要設(shè)定查詢報(bào)表分析系統(tǒng)人員的權(quán)限和級(jí)別。它主要和總賬、成本費(fèi)用等模塊集成。

其次，預(yù)算管理子模塊。它把上級(jí)下達(dá)的年度預(yù)算和經(jīng)過(guò)本公司分解后下達(dá)給各部門(mén)的預(yù)算，錄入ERP預(yù)算管理模塊，通過(guò)該模塊達(dá)到預(yù)算預(yù)警、警告、不予通過(guò)三種作用，促進(jìn)公司真正重視預(yù)算，采取切實(shí)措施降低成本費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)然，預(yù)算下達(dá)可能會(huì)存在不合理的地方，對(duì)于確實(shí)需要修改預(yù)算的，經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，可以對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算管理子模塊主要是按照費(fèi)用歸屬部門(mén)進(jìn)行歸集和管理，各管理層可以通過(guò)ERP系統(tǒng)及時(shí)了解預(yù)算的執(zhí)行情況，為及時(shí)做出預(yù)算調(diào)整和修訂提供決策依據(jù)。

最后，資金管理子模塊。該模塊主要為企業(yè)解決收支兩條線的問(wèn)題，它是由下級(jí)企業(yè)根據(jù)工程施工和工程采購(gòu)合同申請(qǐng)工程資金，按照財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)每月的預(yù)算計(jì)劃申請(qǐng)運(yùn)營(yíng)資金，上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的資金申請(qǐng)下?lián)苜Y金，同時(shí)對(duì)下級(jí)公司的收入賬戶中的資金進(jìn)行上劃。上級(jí)部門(mén)統(tǒng)一在ERP會(huì)計(jì)相關(guān)模塊中直接進(jìn)行列賬處理，極大地加快了資金的審批和撥付，減少了往來(lái)的差錯(cuò)，它主要和應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)算管理、現(xiàn)金銀行存款等子模塊集成。

3ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理在應(yīng)用中的幾個(gè)注意事項(xiàng)

通過(guò)上文分析我們可以得知，ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)正以其集成度較高、信息處理較快等優(yōu)勢(shì)，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要協(xié)調(diào)劑。而恰恰是因?yàn)镋RP財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的日益廣泛，為了更好地確保ERP系統(tǒng)在企業(yè)中能夠良好的運(yùn)行，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該根據(jù)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的自身特點(diǎn)，在應(yīng)用上注意以下幾點(diǎn)問(wèn)題。

31加強(qiáng)對(duì)原始數(shù)據(jù)正確性的控制

在實(shí)際工作中，我們都可以看到，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，其對(duì)信息處理的較高集成度與及時(shí)性，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中都具有十分重要的意義，極大地降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，減少了財(cái)務(wù)人員的重復(fù)錄入工作量。但是從另外一個(gè)角度來(lái)看，也恰恰是因?yàn)槠鋵?duì)信息處理、信息采集的自身特點(diǎn)，決定了ERP系統(tǒng)下數(shù)據(jù)錄入途徑的唯一性，其直接來(lái)源于銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。而企業(yè)財(cái)務(wù)人員尚無(wú)法直接對(duì)這些原始數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行有效控制，以至于一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)任何問(wèn)題，勢(shì)必會(huì)直接影響到信息的使用者。因此，為了更好地確保原始數(shù)據(jù)的正確性，企業(yè)就應(yīng)該從對(duì)各部門(mén)加強(qiáng)內(nèi)部控制、內(nèi)部溝通入手，對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行更為有效的控制。

例如：加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部分的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行控制。因?yàn)椋少?gòu)部門(mén)的原始數(shù)據(jù)是否合理，直接影響著整個(gè)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行，影響到后期企業(yè)成本的核算以及銷(xiāo)售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付工作，一個(gè)基本點(diǎn)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身，直接影響著總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)。所以，采購(gòu)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到以后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入工作，加強(qiáng)其采購(gòu)系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)控制尤為重要。

32加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效性

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)作業(yè)，通常以手工作業(yè)方式為主，因此其傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制行為也勢(shì)必是以手工控制為主要前提。例如：在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，出納僅對(duì)銀行賬、現(xiàn)金賬有權(quán)限，而在這種情況下，只要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)崗位人員的內(nèi)部管理，就能夠在很大程度上保持整個(gè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的有效性。

而在ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，其有別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)形式的作業(yè)模式，也勢(shì)必使其財(cái)務(wù)控制流程發(fā)生了相應(yīng)的變化。如若在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程中沒(méi)有充分考慮企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法，勢(shì)必會(huì)造成不可避免的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制缺失。因此，在運(yùn)用的過(guò)程中，必須密切關(guān)注這一內(nèi)容，分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運(yùn)行，然后財(cái)務(wù)部門(mén)要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度，制定符合ERP環(huán)境下的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制，從而保證內(nèi)部財(cái)務(wù)控制整體的有效運(yùn)行。

33加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理與培養(yǎng)

對(duì)企業(yè)而言ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是一種管理上的創(chuàng)新，而正是這種全新的財(cái)務(wù)管理模式，ERP的實(shí)施也對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出了全新的要求。尤其是ERP系統(tǒng)的應(yīng)用在很大程度上改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的工作與權(quán)限，如若不能良好的處理這個(gè)問(wèn)題，勢(shì)必會(huì)在很大程度上影響ERP的實(shí)施進(jìn)程。為此，企業(yè)在管理中，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理與培養(yǎng)，鼓勵(lì)其積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)，以便能夠掌握ERP系統(tǒng)的基本操作、運(yùn)用技巧。同時(shí)，要讓財(cái)務(wù)人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)移，企業(yè)管理者要針對(duì)分工的變化以及權(quán)限的配置問(wèn)題同財(cái)務(wù)人員及時(shí)溝通，避免人才流失。

4結(jié)論

綜上所述，筆者對(duì)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行粗淺的探討，也使我們更加清楚地認(rèn)識(shí)到，ERP作為企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志，其不僅通過(guò)計(jì)算機(jī)革新了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程，更在很大程度上直接提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、企業(yè)生產(chǎn)力水平，使企業(yè)能夠更加清楚地、清晰地掌握企業(yè)全盤(pán)發(fā)展動(dòng)態(tài)，使財(cái)務(wù)管理計(jì)劃與控制作用得到更好的發(fā)揮，同時(shí)，也能夠更好地調(diào)動(dòng)企業(yè)計(jì)劃人員、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員與財(cái)務(wù)人員的協(xié)調(diào)配合。所以，加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究，早已成為進(jìn)一步做好現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ)，并且具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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[作者簡(jiǎn)介]陳簫曼（1977—），女，黑龍江鐵力人，碩士研究生，高級(jí)會(huì)計(jì)師，副部長(zhǎng)，副處級(jí)，畢業(yè)于貴州大學(xué)，現(xiàn)從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，研究方向：采購(gòu)招標(biāo)供應(yīng)商管理。