探討如何強化建筑施工企業(yè)的成本預算管理

蔣名才：探討如何強化建筑施工企業(yè)的成本預算管理

[摘要]隨著我國建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑市場競爭越來越激烈，市場對建筑施工企業(yè)管理的要求也越來越高。建筑施工企業(yè)為了搶占到更多的市場份額，通常采取降低投標報價而獲得中標合同工程。為了有效降低項目工程成本，以求取得較好的經(jīng)營效益，做好建筑施工企業(yè)的成本預算管理尤其重要。本文主要探討建筑施工企業(yè)成本預算管理的重要性以及在管理中存在的問題，并對這些問題提出相應(yīng)的解決措施和對策。

[關(guān)鍵詞]強化；建筑施工企業(yè)；成本預算管理

[中圖分類號]F239[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2013）46-0047-02

建筑施工企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)和非財務(wù)資源管理中應(yīng)用全面的成本預算管理，有利于企業(yè)提高整體的資金利用率，全面加強企業(yè)的管理，切實提高經(jīng)濟效益。一些建筑施工企業(yè)合理分配管理工作，將戰(zhàn)略管理、平衡計分卡等工作有機結(jié)合，從而取得了良好的管理效果。全面有效地實施成本預算管理，能夠使企業(yè)員工的成本管理工作意識增強，密切關(guān)注建筑施工市場的變化；能夠深化企業(yè)內(nèi)部責任指標考核、規(guī)范經(jīng)濟指標，實現(xiàn)項目成本的動態(tài)管理，增強企業(yè)盈利能力和市場競爭力。但是，目前我國的建筑施工企業(yè)在成本預算管理方面還存在不少問題，企業(yè)管理層對企業(yè)的成本預算管理重要性程度認識還遠遠不夠。

1建筑施工企業(yè)成本預算管理的重要性分析

11成本預算管理是項目工程順利實施的基礎(chǔ)

編制切實可行的、具有競爭力的建筑工程投標文件，是企業(yè)在競爭激烈的招標中取勝的關(guān)鍵。為了提升企業(yè)的投標競爭力，企業(yè)必須加強對成本預算工作的重視程度，根據(jù)市場情況結(jié)合企業(yè)自身優(yōu)勢給出合理的投標報價。競標取得成功以后，企業(yè)要根據(jù)投標文件簽署施工合同，明確工程發(fā)包方和施工方以及工程項目部的權(quán)利和義務(wù)等相關(guān)事項，合理調(diào)配人力、設(shè)備、材料等資源，以保證項目工程施工的順利完成。在施工階段，擬訂的計劃也必須按照預算作參考，使各項施工步驟得以完整地銜接，有利于提高施工質(zhì)量和施工進度，節(jié)省施工時間，降低施工成本。項目工程竣工驗收交付使用后，企業(yè)還必須根據(jù)成本預算和實際完成的合同事項，及時與建設(shè)單位辦理完工結(jié)算手續(xù)。

12成本預算管理是成本管理的基礎(chǔ)

做好工程的成本預算管理工作，能為企業(yè)開展經(jīng)濟活動、制定項目責任成本、工程成本計劃、控制施工成本以及選擇施工方案提供非常重要的依據(jù)。工程的預算工作可以為企業(yè)預測工程成本、各種物料消耗、資金占用、機械設(shè)備使用等相關(guān)財務(wù)信息。加強企業(yè)的預算管理，能有效控制工程成本、提高工程利潤、改善企業(yè)的經(jīng)營狀況、獲取最大的經(jīng)濟效益。

13成本預算管理是分包管理的基礎(chǔ)

在工程分包管理過程中，企業(yè)可以根據(jù)預算信息衡量選擇具有相應(yīng)實施能力分包隊伍，準確確定分包工程合同價格，合理支付分包工程價款，全面監(jiān)督分包企業(yè)的施工進度和工程質(zhì)量，最大化地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2建筑施工企業(yè)成本預算管理存在的問題分析

21成本預算管理意識缺乏

一些建筑施工企業(yè)的預算管理過于形式化，編制成本預算的目的僅僅是為了完成投標任務(wù)，因此發(fā)揮不了預算管理的全部作用。更多的民營企業(yè)對成本預算沒有了解和認識，沒有意識到成本預算管理是財務(wù)管理行之有效的方法之一。

22建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導重視不夠

在建筑施工企業(yè)管理中，常會出現(xiàn)這種現(xiàn)象，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門完成預算編制后，相關(guān)文件得不到落實、實施。企業(yè)管理層常常認為財務(wù)部門只是算算賬而已。企業(yè)對成本預算的實施情況缺少跟蹤管理。企業(yè)對成本預算管理最重要的是對實施過程的動態(tài)管理。追究其原因，歸根結(jié)底在于企業(yè)的領(lǐng)導重視程度不夠，沒有形成從上至下的有效管理制度。

23無法更好地與工程的績效掛鉤

一些建筑施工企業(yè)的執(zhí)行預算管理工作沒有做到位，預算工作流于形式，預算指標與最后的財務(wù)結(jié)果存在很大的偏差，直接影響了后續(xù)施工工作的進展。有些工作過于形式化，比如年度或者項目工作總結(jié)會議只將預算工作停留在口頭上，管理責任未能明確，也未形成相應(yīng)的獎懲措施，或者獎懲措施不能很好地兌現(xiàn)。

3加強建筑施工企業(yè)成本預算管理的對策探討

31完善企業(yè)預算管理機制

完善企業(yè)的預算管理機制，就是要建立健全預算決策機制、編制執(zhí)行機制、組織機制以及預算監(jiān)控機制^[1]。建筑施工企業(yè)在預算管理的操作流程中，必須有一套完整的執(zhí)行方案，從董事會的審批機構(gòu)到具體各部門、項目，其間的每一個步驟都必須嚴格按預定計劃分配并執(zhí)行。

32配置優(yōu)秀財務(wù)預算管理人員

專業(yè)優(yōu)秀的財務(wù)管理人員是建筑企業(yè)不可或缺的人才，高水準的技術(shù)管理人員是企業(yè)的財富。成本預算編制工作常常會碰到各種專業(yè)技術(shù)問題，這就需要財務(wù)人員必須具備全面的專業(yè)知識、專業(yè)技能和豐富的財務(wù)處理經(jīng)驗，具備高尚的職業(yè)道德素質(zhì)，還要有吃苦耐勞的工作態(tài)度。此外，企業(yè)必須重視財務(wù)人員的技術(shù)和能力的培養(yǎng)，適當安排參與各種企業(yè)經(jīng)營管理活動，為工作人員提供更多學習提升的機會，全面地提高管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)。

33使用先進技術(shù)加強管理

目前我國很多建筑施工企業(yè)的預算體系都是以表格的形式統(tǒng)計，雖然表格的形式統(tǒng)計效果具有直觀、簡單的優(yōu)點，但是隨著施工技術(shù)的不斷發(fā)展，以表格為主要統(tǒng)計方式的體系已不能滿足企業(yè)對于各種預算數(shù)據(jù)和施工進展情況的了解和需求，而數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計更適合企業(yè)資源的計劃管理。使用ERP等信息處理系統(tǒng)能有效加強對成本預算的管理，將預算管理形式由靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動態(tài)，逐一分析和研究，準確記錄會計信息和處理經(jīng)濟活動的相關(guān)事項。此外，ERP系統(tǒng)還能脫離信息的實時控制，自動轉(zhuǎn)換負責部門，將會計信息轉(zhuǎn)化成業(yè)務(wù)信息。^[2]

34逐步實施成本預算動態(tài)管理

隨著物價的高企，勞務(wù)費用、建筑材料及設(shè)備的價格也逐步上漲，項目工程的利潤空間越來越小。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)PDCA循環(huán)管理原理，組織項目部、各相關(guān)部門制定相應(yīng)的管理措施，分解落實各項預算成本指標，實行目標責任制，制訂預算實施計劃，收集相關(guān)信息資料，定期和不定期檢查計劃完成情況，發(fā)現(xiàn)實施偏差及時分析原因，如果屬于實施過程中出現(xiàn)的偏差應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并糾正，如果由于出現(xiàn)新的情況而引起預算指標的不準確，應(yīng)及時調(diào)整預算指標，使之具有可行性，以確保企業(yè)經(jīng)營達到預期目標。

35完善成本預算監(jiān)督機制

完善成本預算監(jiān)督機制，就是在通過系統(tǒng)采集施工過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，使用預警方式，及時對成本預算的執(zhí)行情況作出評價，以便采取更有效的措施，更好地完善和監(jiān)督預算工作的執(zhí)行。在建筑企業(yè)的施工管理過程中，很多因素會影響企業(yè)的生產(chǎn)管理，做到有效地控制業(yè)務(wù)量和成本支出并非易事?？傊髽I(yè)成本預算監(jiān)督就是要將其經(jīng)營預算的情況匯總，加以分析，找出差異，根據(jù)差異產(chǎn)生的原因做合理的調(diào)整，監(jiān)督預警。

36健全成本預算編制格式

成本預算編制格式應(yīng)當和企業(yè)實際發(fā)生的收入、成本費用、利潤等經(jīng)濟指標組成相一致，才具備可比性。通過對比分析企業(yè)預算指標和實際數(shù)據(jù)，才能全面完整地反映出企業(yè)執(zhí)行成本預算的效果。也只有當成本預算具備了可比性，才能夠整合項目各方面的信息，便于對成本預算的執(zhí)行情況作對比檢查，從而逐步健全和完善企業(yè)的預算編制內(nèi)容，使編制的成本預算更專業(yè)、更科學合理，更具有可行性和可操作性，同時為下一年度或者下一工程項目的成本預算編制提供經(jīng)驗，為企業(yè)提高管理水平和經(jīng)濟效益提供保障。

4結(jié)論

建筑施工企業(yè)的成本預算管理是企業(yè)財務(wù)管理工作中十分重要的一環(huán)，也是一個復雜而漫長的工作過程，企業(yè)管理人員必須充分認識和重視成本預算管理工作的重要性，逐步建立預算管理體制，完善預算管理措施，在真正意義上發(fā)揮企業(yè)成本預算管理的重要作用，確保建筑項目工程圓滿完成、降低企業(yè)成本、增加企業(yè)利潤，最終提高企業(yè)盈利能力和市場競爭能力，為建筑施工企業(yè)發(fā)展壯大奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻：

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[3]陳秀玲淺議建筑企業(yè)成本預算的編制[J].福建建設(shè)科技，2011，13（5）：32-33

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