通過賬務處理核算預算資金的方法

【摘 要】 在企業的預算資金支出過程中，財務人員需要對預算資金的支出及結存進行統計。和用臺賬統計的方式相比，通過設置明細會計科目并將對預算資金的統計過程納入到賬務處理過程的統計方法，能夠降低統計預算資金工作的工作量，具有實用、工作量小、核算內容能夠隨同賬簿長期保存等優點。

【關鍵詞】 賬務處理； 預算資金支出； 明細科目； 核算

企業預算是企業為了實現預定時期內的戰略規劃和經營目標編制的預定期內的經營活動收支計劃。全面預算是由一系列預算按照經濟內容及相互關系有序排列組成的有機整體，是企業預算的主要表現形式，自20世紀90年代中后期開始，全面預算逐步被我國的大中型企業所接受。作為全面預算管理工作的一部分，企業財務預算是在預測和決策的基礎上，圍繞企業戰略目標對一定時期內企業資金取得和投放、各項收入和支出、企業經營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。

在財務預算支出的過程中，根據預算管理以及賬務核算的需要，財務人員需要分別統計所分配預算的總金額、已支出預算金額及剩余預算金額。

對于核算預算資金總額、發生額及余額的具體方法，在實務工作中，部分企業的財務部門以單獨設立預算臺賬的方式核算，臺賬內容包括登記并管理預算資金支付的總額、發生額及明細、余額等信息，每發生一筆業務就需要找到臺賬并記錄。此方法可以實時匯總并反映預算資金的支付情況。然而此種方法存在著業務量大、臺賬需另行存放等不足之處。

通過了解，筆者發現有些財務人員采用了將預算支付的過程和賬務處理聯系在一起來核算預算資金支出的方法，即通過賬務處理核算企業預算資金支出。通過查閱部分理論成果，筆者目前尚未發現有關書籍對這一具體工作內容的介紹。

通過賬務處理核算企業預算資金支出，只需要增設預算支出及預算外支出兩個明細會計科目，即可以通過會計科目的借貸方來反映、核算、控制預算資金支出的金額。

預算支出明細科目核算預算資金的支出情況，包括預算資金的總額、發生額及余額。借方發生額表示已支付的預算資金，貸方發生額表示計劃支付預算資金總額，余額為貸方則表示尚未使用的預算資金額度，余額為借方則表示已超支的預算額度；只有在預算期間內存在預算資金支出情況時才有發生額，預算期間終止時通過賬務處理及時將發生額轉出，即非預算期間內本科目余額為零。預算外支出明細科目核算非預算資金支出的情況，以及與預算支出科目相對應的預算分配、預算轉出等金額。

和設置預算臺賬的方法相比，通過賬務處理核算企業預算資金支出的方法具有實用、工作量小、核算內容能夠隨同賬簿長期保存的特點。

下面，以A單位財務科通過賬務處理對其預算項目“管理費用＼辦公經費”的核算為例，做簡單說明。

A單位以零基預算作為辦公經費的預算編制方式，月初確定當月辦公經費的預算額度，當月有效。月末以結余額或超支額作為考核依據，并將預算剩余額度清零，次月重新確定預算額度。

因核算內容需要，A單位的辦公經費為二級明細科目

【參考文獻】

[1] 楊小舟.中國企業的財務風險管理[M].北京：經濟科學出版社，2010.

[2] 韋德洪，鄒武平.財務預算學[M].北京：國防工業出版社，2011.

[3] 朱學義.中級財務會計[M].北京：機械工業出版社，2010.

[4] 張家倫.企業集團財務管理專題研究[M].北京：中國金融出版社，2010.