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順勢而攻 逆市之戰——中國煤炭科工集團太原研究院回款紀實

2013-12-23 04:50:02王海濤
山西煤炭 2013年3期

王海濤

(中國煤炭科工集團 太原研究院,山西 太原 030006)

2012 年以來,煤炭市場急劇萎縮,一些煤炭企業經營困難,一些煤炭企業利潤降低,一些煤炭企業出現虧損,甚至出現停工、減產、降工資等現象,雖然從2012 年10 月份以來煤價出現小幅回升,但仍無法使煤炭經濟徹底復蘇,局面相當嚴峻。

在這樣的形勢下,回款成為國內煤機企業面臨的一個重大難題。到10 月底,許多企業的應收賬款幾乎同比翻了一番,回款壓力全部集中到了2012 年的最后2 個月。

觸覺敏銳,快速應對

早在2012 年7 月份之時,中國煤炭科工集團太原研究院就敏銳地感覺到市場動向,立即成立了“清欠辦公室”,制定了《月度、季度回款考核辦法》。公司領導分片包干,每人都有明確的回款指標,各職能部門全力配合,銷售人員與客戶加強聯系,售后服務人員全力保證設備正常運轉;各部門及時向公司匯報情況,每月召開市場、回款分析會,及時采取應對措施,對做出突出成績的單位和個人通報表揚。

全民動員,回款是一場艱苦的戰役

這注定是一場艱苦的戰役……

盡管中國煤炭科工集團太原研究院制定了非常詳細的應對措施,但是,他們所面對的卻是十年不遇的嚴酷局面。2012 年11 月初,太科院再次召開動員會議,提出“大干60 天,集中力量抓回款,確保全年指標順利完成”的口號,沖鋒的號角正式吹響!

沒有職位高低,所有人都是回款員

整整兩個月,太科院院長張彥祿帶隊先后到四川、云南、陜西、內蒙以及東三省跑市場,催回款!田永順書記重點攻關山西省五大煤業集團,四位副院長奔赴全國各地,逐礦落實回款情況。

中層干部自加壓力,日夜緊盯。銷售中心總經理緊盯跟蹤,幾乎不著家。2013年元旦剛過,別人在家休息,他卻躺在醫院打吊瓶;內蒙古分公司、寧夏分公司領導干部堅守一線,與用戶反復溝通磋商,被人笑稱“煤黑子”、“錢眼子”;貴州宏獅總經理帶隊連續作戰,直到2013 年元月4日回太原匯報時仍是雙目紅腫。

營銷人員主動取消周末和休假,離開辦公室,告別家人,堅持腦勤、腿勤、嘴勤,多想辦法,多次跟催,多做解釋,不辭辛苦,不厭繁瑣,不怕冷臉,舍小家,為大家,扎根礦區,忘我工作。

那些故事……

真誠永遠,無私奉獻贏感動。內蒙某礦購買太科院兩臺連續采煤機用于露天開采,由于連日暴雨,加上透水事故,采坑被水淹沒,兩臺連采機全部埋于水下,事故發生后,正在住院治療的銷售人員小史不顧高燒,拔掉點滴,冒著雨天的陰冷及道路的濕滑連夜趕到礦上,與客戶一起處理事故,客戶深受感動,當即簽字付款。

無懼繁瑣,晶瑩汗水映果實。某大型煤礦集團新成立了物資集團公司,由于業務流程不完善,部門職責不明確,掛賬回款變得更加復雜,每筆款項都要在北京和陜西兩地各個有關部門之間來回奔波,從交貨到回款需要30 多人次簽字,近50 個業務結點,有時碰到更改流程,手續就得重新辦理……通過太科人的不懈努力,除質保金外其余款項全部收回。

軟磨硬泡,堅持不懈見功夫。府谷某礦800 萬元貨款遲遲不予支付,在業務員的不懈努力下,回款金額由拖延不付到只付200 萬,到最后500 萬元,取得了艱難的階段性成果;清徐某礦欠了3 年的200 余萬元,經過多次催要一直拒付,一度被列為呆壞賬,經過不懈盯泡,完成回款100 萬元;在內蒙某礦,山西煤機將2012 年以前的質保金500 萬元全部回收。

爭分奪秒,最后一刻搶回款。在錦界煤礦專業化服務合同結算時,僅張彥祿帶隊就跑了三趟。由于之前經歷了十幾次談判,回款工作在2012 年12月份才開始。但到了2012 年12 月20 日,礦方提出無資金計劃。于是太科院銷售人員回到神東公司大財務協調安排資金計劃,等錦界礦辦理完相關回款手續,并提交到神東內部銀行已經是該月的25日。此時神東大財務又無資金計劃,在此情況下,太科院各級負責人通過多種渠道尋求幫助,并在30日專門趕回神東公司核算中心和財務部蹲守,終于在2012 年12 月31 日上午11 時將錦界專業化服務款3 800 萬元辦理完畢,為此部分款項回收畫上了完美的句號。

除此之外,太科院在得知某礦局將出臺下浮回款政策的第一時間搶先完成了2 100 余萬元的回款;內蒙古分公司經營二部全年簽訂合同3.3 億元,開票2.4 億元,回款204 億元;在山西某局基本回款無望的情形下,他們克服困難重重開啟了多達六家的抹賬協議,在辦理過程中多次反復,多次面臨夭折的風險,在回款截止日最后一天終于完善了手續,未給公司造成絲毫損失。

… …

當付出成為一種習慣,就會收獲榮耀和美好的回憶

這場戰役里的故事很多,故事里的艱辛和汗水更多,每次聽到、看到這樣的故事,都心潮澎湃,都飽含熱淚!銷售工作常年在外奔波,不分白晝,沒有節假,陪人笑臉,說盡好話,嘗盡了酸甜苦辣。但是,每到歲末年終,看到豐碩的成果和驕人的業績,心里就蕩漾著別樣的幸福……

太科院一位常年駐外、奮戰在一線的干部說:“2012 年的回款工作,真像是一場戰役,雖然過程中充滿了艱辛和不可能,但我們創造了奇跡,最終占領了制高點……這使我想起了太科院轉制初期,所有人齊心協力、戰天斗地的美好回憶……”

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