用Excel函數快速處理學生成績

王美瓊

（常州工程職業技術學院，江蘇 常州 213164）

0 引言

每學期期中考試或期末考試后，教師尤其是擔任班主任的教師要對學生的成績進行統計、分析，這是一項非常重要也很繁瑣的工作。Excel具有強大的數據統計、分析、處理功能，如果在學生成績管理中充分利用Excel強大的函數處理功能，就能將繁瑣的成績統計工作簡單化，對學生的各項考試成績的統計、分析和查詢就會十分便捷。下面就如何利用Excel函數對實現學生成績的幾個典型的統計應用進行具體描述。

1 應用RANK函數，按成績排名次

進行全班的成績排名，是衡量學生學習成果與水平經常使用的方法。成績的排名方法很多，比如根據分數從高到低以降序排序，這是最簡單的，只需要單擊需要排序的相關列，比如總分，然后單擊“數據”面板的“排序和篩選”選項板里的降序按鈕，就按總分從高分到低分排序了，在后面增加一個成績排名數，然后用填充柄的方法從第一名到最后一名填上排名數，然后再按學號升序排序一次就可以了。

以上方法比較麻煩，如果使用RANK函數來完成排名工作則更方便快捷。在單元格I2中輸入引號中的內容“=RANK(H2,H$2:H$38,0)”，拖動填充控制柄，復制公式，得到其他同學的名次。

2 用函數生成“成績統計表”

在成績表.xlsx的工作薄中，選擇工作表“Sheet3”，并將工作表更名為“成績統計表”。參見實例效果圖的成績統計表。B2到E12區域的數據全部由Excel函數計算得來。

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2.1 利用COUNT函數計算四門課程參加考試的人數

必須引用“各科成績匯總表”相應區域的數據，在B3單元格中輸入引號中的內容“=COUNT（各科成績表!D2:D38）”，得到科目1的參加考試人數，拖動填充控制柄，復制公式，得到其他課程的參加考試人數。

2.2 利用AVERAGE函數計算四門課程中的平均分

在B4單元格中輸入引號中的內容“=AVERAGE(各科成績匯總表!D2:D38)”，拖動填充控制柄，復制公式，得到其他課程的平均分。

2.3 利用MAX函數計算四門課程中的最高分

在B5單元格中輸入引號中的內容“=MAX(各科成績匯總表!D2:D38)”，拖動填充控制柄，復制公式，得到其他課程的最高分。

2.4 利用MIN函數計算四門課程中的最低分

在B6單元格中輸入引號中的內容“=MIN(各科成績匯總表!D2:D38)”，拖動填充控制柄，復制公式，得到其他課程的最低分。

2.5 用COUNTIF函數分別統計出各門課程中各分數段的人數

90-100 分數段的人數，=COUNTIF(各科成績表!D2:D38,“＞=90”)；

80-89 分數段的人數，=COUNTIF(各科成績表!D2:D38,＂＞=80＂)-COUNTIF(各科成績表!D2:D38,＂＞90＂)

70-79 分數段的人數，=COUNTIF(各科成績表!D2:D38,“＞=70”)-COUNTIF(各科成績表!D2:D38,＂＞80＂)

60-79 分數段的人數，=COUNTIF(各科成績表!D2:D38,“＞=60”)-COUNTIF(各科成績表!D2:D38,“＞70”)

60 分以下（不及格）的人數，=COUNTIF(各科成績表!D2:D38,“＜60”

2.6 分別計算四門課程中的及格率

在B12單元格中輸入以下的公式：=(B3-B11)/B3。

2.7 分別計算四門課程中的優秀率

在B13單元格中輸入以下的公式：=B7/B3。

3 用IF函數將學生成績百分制轉成五分制

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插入一個新的工作表，并將工作表命名為“各科成績等級表”。將“各科成績等級表”中的“學號”、“姓名”、“性別”列的數據復制到“各科等級表”中的相應位置。利用If嵌套函數對“各科成績表”工作表中的四門課程進行如下設置；成績在90分以上的設置為“A”；成績在 80～89 之間的設置為“B”；成績在 70～79之間的設置為“C”；成績在 60～69分之間的設置為“D”；成績小于60分的設置為“E”。在單元格 D2 中輸入“=IF(各科成績匯總表!D2＞=90,“A”,IF(各科成績匯總表!D2＞=80,“B”,IF(各科成績匯總表!D2＞=70,“C”,IF(各科成績匯總表!D2＞=60,“D”,“E”))))”，拖動填充控制柄，復制公式，得到其他課程的最高分。

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從本文的三個工作表可見，因為使用了Excel函數，我們比較快速地完成了成績表的各項統計工作。由此可見，如果我們能夠經常利用信息技術手段，將Excel函數應用融入到實際工作中，就會使原本繁瑣復雜的傳統的數據統計工作變得方便快捷，我們的工作效率會大幅提高。

［1］蓉科設計編.Office 2010高效辦公從入門到精通[M].化學工業出版社，2012，01.

［2］蘇翠英.應用Excel函數實現中職學生成績統計智能化[J].辦公自動化應用，2012，11.

［3］池蕾.Excel在學生成績管理中的應用[J].考試周刊，2010，13.