規范學校裝備管理 保障裝備落到實地

◆皮特曲格

教育技術裝備是學校教育教學工作的物質基礎和技術保障，包含了對“物”的配備、管理、使用和研究的行為和過程。從學校層面來講，健全長效機制，規范管理要求，明確建設任務，科學設計方案，重視裝備過程，保障項目質量顯得尤為重要，這是衡量學校裝備工作是否做到“實用、用實”的重要依據，是服務于教育教學活動的保障機制。

1 健全長效機制，規范管理要求

學校教育技術裝備工作應從健全的長效機制來規范管理要求，以相關文件規定上級來指導意見為基本要求，結合學校自身特點，實施“三個厘清”，完善裝備管理機制。

1.1 厘清裝備管理職責與范圍

以出臺的《成都市溫江區教育局關于印發<成都市溫江區教育裝備管理暫行辦法>的通知》（溫教發〔2012〕66號）、《成都市溫江區教育局關于進一步加強教育技術裝備工作的意見》（溫教發〔2012〕67號）為指導，統籌規劃學校裝備建設、管理、應用。

1.2 厘清對口主管部門

學校成立教育技術裝備管理領導小組及教育技術裝備中心，設立電教中心主任，統管信息技術、實驗教學、音體美衛、圖書，厘清對口工作系統機構，明確管理職責，規范管理行為，提高管理效率。

1.3 厘清裝備管理考核目標

結合教育綜合督導評估，年初電教館下達的《溫江區教育局教育技術裝備工作目標》及信息技術、實驗教學、網站、圖書各條線的具體考核評分表，細化對各功能室的考核指標，加強對教育技術裝備管理的督促力度，要求信息技術、實驗教學、音體美衛、圖書各組積極貫徹“年初有目標、年末有考核”的督導評估考核要求。

2 明確建設任務，科學設計方案

教育技術裝備建設項目涉及面廣、技術性強、資金量大、受社會關注度高，特別是新一輪的標準化提升工程，更要體現裝備的合理性與科學性。在學校裝備工作中，我們積極探索形成了“三要素、三部曲”的工作方法。

2.1 建設任務“三要素”

明確任務是完成一個建設項目的重要因素，學校的裝備建設管理必須明確兩點：要做什么？怎樣做？在實踐過程中我們十分重視以下三個方面的工作：一是掌握最新裝備標準，區域內實行的裝備標準，結合學校現狀，制定學校裝備標準；二是審定各功能室及相關學科教師提出的裝備方案基礎數據，準確把握學校教育技術裝備現狀及缺口情況，制訂近幾年教育技術裝備發展規劃及實施方案；三是重視項目實施過程管理，保證建設項目嚴格按照合同執行。

2.2 裝備方案“三部曲”

第一步，功能室管理員及相關學科教師提出教學裝備需求方案；學校教育技術裝備中心對學校數據及其裝備需求方案負責，統一召集分管行政、管理員及相關學科骨干教師對裝備方案進行科學性論證。第二步，論證后的方案返回各功能室及學科教師確認，最終形成科學的裝備需求方案。第三步，學校分管裝備領導對教育技術數據進行審核；學校校長是裝備工作的第一責任人，要宏觀把控裝備工作，方案由校長審定后，送上級主管部門審批采購。

3 重視裝備過程，保障項目質量

從實施采購到配置到學校，過程監理是一個重要過程。學校建立了通曉易行的裝備過程管理機制，即一個“知曉”，兩個“落實”，三個“嚴把關”。

3.1 一個“知曉”，裝備項目行政知曉

項目實施前主動銜接主管部門電教館，領取項目實施合同清單，召開學校行政會，知曉其項目實施公司、項目內容及設備數量，集體討論通過項目實施的具體人員、場地、施工要求等相關事宜。

3.2 兩個“落實”，裝備實施落到實地

一是落實專人。學校落實具有相關專業技術、責任心強的管理人員負責項目實施跟進，及時監理施工過程和反饋項目進度情況，盡量在不影響正常教學的情況下，積極協調項目公司，保證項目正常安全實施。二是落實場地。提前做好施工條件準備，根據實際情況，落實施工場地，與施工方提前溝通具體安裝地點，提出設備安裝位置、室內布線和個性化設計等施工要求。對于規模較大的項目，向施工方提出先做樣板間，達到要求后讓公司參照樣板進行施工。

3.3 三個“嚴把關”，加強裝備過程監管

一是貨物簽收嚴把關。安排專人負責，仔細核對簽收的貨物品牌、規格、型號、數量是否與學校掌握的實施合同清單一致，并且要求項目公司移交使用說明書、軟件、光盤及其他附件，確認無誤后再簽收裝備，做到貨物簽收嚴格把關。二是設備試運行嚴把關。設備安裝、調試完畢后，要求公司統一組織學校進行使用培訓，對設備進行逐一試運行，試運行期間，如果設備出現異常情況，及時與項目公司銜接處理，問題仍未得到及時處理，向上級主管部門電教館反映情況，做到設備試運行嚴格把關。三是學校初驗收嚴把關。學校按要求完成項目初驗收，再一次確認設備品牌、規格、型號、數量是否與所掌握的實施合同清單完全一致；確認設備是否按照學校要求安裝到位、調試完畢、并能正常使用，做到學校初驗收嚴把關。學校初驗收合格后向主管部門電教館提出驗收申請，相關部門及相關專業技術人員對項目進行最終的政府采購履約驗收。