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打造精品網點 提升服務水平

2013-11-18 07:09:26
金融周刊 2013年31期
關鍵詞:品牌形象規范化規范

近年來,安陽市區農信聯社以創造規范化服務品牌為契機,以打造精品網點與提升服務水平為抓手,通過提升客戶滿意度與美譽度來提升信用社的社會形象?;顒娱_展以來,該聯社發生了巨大的變化,信用社整體服務意識的主動性、服務行為的積極性、引導服務的規范性、顧客感受的尊重性得到顯著增強,服務環境、服務能力、服務質量有了顯著提高,信用社的整體形象與競爭力得到顯著提升。市電視臺、電臺、報紙等主流媒體多次對該聯社的優質服務進行了正面報道,轄內南關信用社被河南銀行業協會授予“全省銀行業文明規范服務示范單位”,“市區農信聯社規范化服務”已為社會與行業所認可,成為一個響亮的特色服務品牌。

一、優布局,促升級,樹精品網點形象

營業網點是信用社的“臉面”。該聯社通過采取優化網點布局、加強基礎設施改造、提升服務功能等措施,打造精品網點,擴大網點服務輻射面,提升服務質量和效率。一是優化網點布局。該聯社按照“扎根農村、拓展市區、方便群眾、突出特色”的市場定位,結合城鎮化建設,科學規劃,合理布局,讓營業網點由過去單一行政區劃向社區、園區、校區、商業區、產業聚集區轉移,突出網點服務特色。二是提升服務層次。按照省聯社VI標準,統一網點裝修風格和形象。按照“功能分區、服務分層、業務分流”原則,設立引導咨詢區、低柜服務區、VIP客戶區、等候休息區等不同分區,設置叫號機、驗鈔機、利率牌等設施,免費Wi-Fi、閱報欄、便民傘、飲水機等便民設施一應齊全。三是優化服務環境。加大“ATM”機等自助設施建設,加大“金燕自助通”、“POS”機具布放,開展銀行卡助農取款村村通,積極推進網上銀行業務開展等,優化支付服務環境建設,延伸物理網點覆蓋面。

二、定標準,練內功,塑規范化服務品牌

優質服務是信用社的“氣質”。市區聯社以規范化、溫馨化、親情化為服務標準,以提供安全、有序、高效、公平、溫馨、親切的服務為目標,使規范化服務做到了“舒適而不做勢,溫馨而不過媚,親切而不做作,周全而又安全,規范而又方便,高效而又公平”,在社會上樹立起良好的服務品牌。一是行為規范化。依據法律法規和行規行約,梳理制度流程,建立質量標準體系,實現“九個規范”,即:制度流程規范,辦事流程公開規范,服務環境規范,服務禮儀規范,服務行為規范,服務技能規范,業務操作規范,檢查考核規范,應訴應急規范。二是服務溫馨化。換位體驗,關注細節,提升客戶的滿意度。例如:客戶來訪,不是簡單的說明應該找那個部門辦理,而是要實行首問負責制;客戶有疑問,不是單純回答結果,而是要主動介紹原因;辦理手續不是簡單地向客戶要材料,而是告知如何準備和整理材料;自動感應門、輪椅通道、低柜臺,迎送服務、雙手接遞,客戶面前不掃地,天冷后椅子上的坐墊,溫馨的小提示等,無不體現出對客戶細致入微的關心,以點滴細節,筑完美服務。三是交流親情化。重視客戶,尊重客戶,服務用語文明禮貌,服務態度誠懇熱情,做到情感自然流露而不矯揉造作。建立應急處置機制,面對少數客戶的誤解甚至過激言行,形成“當班人員笑臉道歉,大堂經理緩解氣氛,網點負責人了解情況,內勤主任妥善處置,事后主任溝通反饋”的處置模式。一位婦女因為一張假幣被沒收而站在柜臺前破口大罵工作人員40多分鐘,連摔10多個紙杯。但工作人員仍是噙著淚含著笑,一遍遍做解釋,一次次端熱水,最終感動了客戶,同時也贏得了在場所有客戶的理解與尊重。此事經市電視臺進行跟蹤報道后,在社會上引起強烈反響,許多客戶慕名前去體驗規范化服務。

三、橫擴展,縱深化,筑規范化服務文化

企業文化是信用社的“靈魂”。轟轟烈烈的活動只能解決一時一地一事之問題,取得效果也只是暫時的。該聯社將規范化服務的內涵進行延伸,建立起長效機制,并使之發展成為企業文化的一部分,使規范化服務具有了強大的生命力與競爭力。一是強化服務意識。通過專家授課、高校聽課、“周六課堂”、拓展教育等活動,拓寬視野,轉變觀念,強化技能,提升素質,不斷提升員工的綜合素質。通過觀摩比賽、激情晨會等活動,培育員工精品服務意識,激發員工激情,使員工的服務意識由被動轉變為主動,由約束行為轉變為自覺行為。二是強化評估考核。通過現場檢查、遠程監控,建立督導通報與獎罰機制,建立后評估機制,不斷推進網點環境改善、服務流程優化、職業形象美化與專業技術強化,形成長效機制。三是延伸服務內涵。使規范化服務實現“兩擴展兩延伸”,即,由臨柜人員向全體人員擴展,由臨柜業務領域向信貸領域擴展,由網點柜臺向田間地頭延伸,由特定客戶向社會公眾延伸。加大信貸投放,支持實體經濟,樹立創造價值的品牌形象;建立陽光信貸大廳,實施陽光辦貸,樹立廉潔高效的品牌形象;開展營銷活動,實現營銷下沉服務上門,樹立開拓創新的品牌形象;送金融下鄉進廠入社區,使金融普惠民眾,樹立為民惠民的品牌形象;開展行風評議活動,主動接受社會監督,樹立爭先創優的品牌形象;創建星級基層站所,公開服務承諾,樹立公開自信的品牌形象;參與社會公益活動,履行企業社會責任,樹立負責回報的品牌形象。通過延伸服務內容與內涵,使規范化服務品牌為公眾所認可。

(文/侯立昆 周刊記者 秦賀民)

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