論電子資源的建設及其對館藏發展的影響

張 靜

(中國國家圖書館，北京 100081)

1 概述

電子資源，也稱為數字資源，是隨著計算機軟硬件技術的發展而產生的一種新型文獻產品。其定義為:以電子數據的形式把文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存貯在光盤、磁盤、磁帶等非紙質介質的載體中，并通過網絡、計算機或者終端再現出來的資源。它的出現使原有的文獻載體類型更加多元化。

電子資源作為一種新興的文獻類型，近年來在圖書情報界中得到了廣泛關注和迅猛發展，已經成為圖書館館藏工作中的重要內容之一。提供電子資源服務，建立數字化館藏是現代圖書館發展的大勢所趨。西方發達國家20世紀90年代初就已經將電子資源技術應用到80%以上的公共圖書館和99%的高校圖書館，并將電子資源納入圖書館館藏資源建設。

電子資源建設在當前的圖書館資源建設中處于十分重要的地位，由于電子資源建設與紙質資源建設有較大差異，需要有電子資源館藏發展政策作為指南和依據。電子資源館藏發展政策是一個綱領性文件，指導圖書館電子資源建設工作并實現圖書館的使命和目標。電子資源館藏發展政策涉及圖書館有關評價、選擇、購買、使用電子信息資源的一系列原則、標準和規定。

2 電子資源的建設方式

現階段，圖書館電子資源館藏的建設方式主要包括自主型開發、采購引進、搜集整合免費電子資源等三種方式。

2.1 自主型的電子資源開發

圖書館自主開發電子資源主要是指圖書館有選擇地將本館的館藏資源數字化。建立館藏書目數據庫或專題數據庫等數字資源，需要圖書館投入大量的人力、物力和財力。自建數字資源往往表現為圖書館自建的特色數據庫，目前開發較充分的就是項目規劃之下的特色數據庫、學位論文數據庫、教學參考書數據庫，以及各圖書館根據自身的專業特色、地域特色、技術力量、經費條件構建的數據庫。例如北京大學圖書館建設了自己的專題數據庫，武漢大學圖書館根據本館的資源優勢建設了長江資源文獻庫、長江資源全文數據庫、環境資源法數據庫等專題數據庫。

2.2 商業采購和引進電子資源

電子資源的商業采購和引進主要是指采購和引進的商業出版資源，包括全文型電子資源、引文索引型資源以及其他數據類、信息類和多媒體類資源。目前國內具有權威性和可靠性的學術和專業數據庫多由商業型數據庫提供商建設，而圖書館多由于經費預算、人力資源、知識產權等問題欠缺自主開發數字館藏的能力，所以圖書館通過采購和引進商品性電子資源的方式就成為圖書館實現電子資源部署最快速的方式。

2.3 搜集整合免費電子資源

圖書館根據自身館藏發展的需求，搜集和整合互聯網中免費的學術電子資源，建立相應的數字資源檢索系統，使讀者更快捷地查到所需資源。免費的學術電子資源主要包括各種開放存取的電子資源、免費的學術資源搜索門戶以及免費的引文索引數據庫等。如免費學術資源搜索門戶主要有百度國學搜索、谷歌學術搜索、維基百科等。

3 電子資源對館藏發展的影響

3.1 電子資源館藏發展政策

電子資源館藏發展政策(又被稱為數字館藏發展政策式電子館藏發展政策)是指圖書館對于電子資源的采購、使用、維護、保存等業務的一系列原則、標準和規定，是圖書館電子資源館藏建設和發展的指導性政策文件。電子資源館藏發展政策的建設是為了有助于圖書館以科學的、合理的方式和方法建立電子資源館藏體系，平衡圖書館各類型館藏的發展，滿足用戶的現實和潛在的信息需求。

電子館藏已經成為現代圖書館館藏結構的重要組成部分之一，因此圖書館電子資源系統地、連續地、合理地發展而制定的指導性文件，電子資源館藏發展政策也應是現代圖書館館藏發展政策不可或缺的組成部分，在電子資源館藏建設中起著非常重要的作用。作用主要體現在以下三個方面:

(1)保證館藏建設的長期一致性，并為電子資源館藏建設的質量提供重要保障。電子資源館藏發展政策規定了電子資源選擇的一系列原則和標準，為圖書館的電子資源建設工作提供指導思路，使采訪人員在開發、引進和整合電子資源時有據可依，避免了主觀隨意性和盲目性，從而有助于建設滿足讀者需求的高質量的館藏。

(2)為圖書館電子資源建設的決策提供依據和宏觀指導，保護圖書館的利益。電子資源的主要獲取途徑是購買、租用等，這就需要與資源提供商進行談判并簽署使用許可協議。電子資源館藏發展政策為圖書館館員進行商務談判、爭取圖書館最大化的合法權益、保護圖書館用戶的利益提供指導。

(3)有利于圖書館之間的資源共建共享。由于全球電子資源數量增長迅速且價格昂貴，而圖書館購置經費有限，因此，各圖書館需著眼于本館特色館藏的建設，確定圖書館之間的電子資源協調分工、合理收藏，建立完善的文獻傳遞方案，實現館際之間的共建共享。

3.2 電子資源的建設對圖書館館藏發展的影響分析

電子資源的快速發展給圖書館的館藏發展和管理帶來了多方面的影響。以美國國會圖書館為例，始建于1880年的美國國會圖書館的館藏數量約為1.42億冊，每個工作日平均增長超過10000冊，包括不同類型和460種語言的資源。國會圖書館自1994年開始在線提供館藏文獻的數字化版本，并向華盛頓地區以外的用戶提供信息服務。

為了適應電子資源的迅猛發展，美國國會圖書館在其原館藏發展政策的基礎上，增加了電子資源館藏發展的相應政策，闡明了其對電子資源的保存、維護以及保障永久訪問的職責，指出了電子資源館藏建設的方式，明確了電子資源的服務對象和館藏重點，確定了電子資源的采選標準和收藏原則。

再如英國大英圖書館，作為世界上學術研究和創新的重要基地，其館藏已經超過1.5億冊。其館藏幾乎囊括了世界上所有的語種，館藏規模和質量居世界各國家圖書館之首。大英圖書館對于電子資源館藏發展并未單獨制定相應的電子資源館藏發展政策，而是在現有的館藏發展政策中，針對不同主題資源類型的館藏原則，增加了相應的描述，主要內容包括在館藏發展政策的資源采訪原則中增列電子資源的采訪原則、館藏發展的目標將電子資源納入館藏收錄范圍、將電子資源以法律的形式納入到法定繳送范圍之內等。

綜上所述，可歸納出電子資源的建設對于圖書館館藏發展的影響主要包括以下幾個方面:

(1)館藏觀念與內涵的變化。在互聯網環境下，圖書館不僅可提供本館擁有的資源，也可提供通過互聯網獲取到的館外資源。館外資源由于通過互聯網能夠檢索并提供讀者使用，所以擴大了圖書館館藏資源范圍的概念。互聯網中的免費資源(免費的電子圖書、電子期刊、數據庫)均成為了圖書館的館藏對象，這使得圖書館館藏的內涵發生了很大的變化，除了本館實體擁有的印本和實體電子資源，網絡環境中圖書館引進的各種虛擬電子資源均被納入館藏范圍之內。

(2)館藏發展目標和政策的調整。隨著信息化技術和網絡化技術的快速發展，電子資源已成為各圖書館館藏的重要組成部分。國外許多圖書館開展了大量的相關研究和實踐，制定了相應的電子館藏發展政策。例如，美國國會圖書館在館藏發展政策中增列了電子資源發展政策部分，指出了電子資源館藏建設的方式、明確了電子資源的服務對象和館藏重點、確定了電子資源的采訪原則等。

總體而言，電子資源的館藏發展與傳統資源在發展目標和方式上沒有本質上的區別，區別主要在于電子資源所特有的性質，如載體的不同、獲取方式的不同、存儲方式的不同等。因此，圖書館須重新審視館藏發展目標，并制定相應的電子資源館藏發展政策或條款。

(3)館藏建設協調與管理。第一，館藏建設經費分配的問題。傳統圖書館的購書經費預算通常遇到圖書和期刊經費比例協調的問題，而隨著電子資源在館藏中所占的比例不斷增大的館藏格局變化，圖書館的采購經費分配必須考慮圖書館購書經費總量、圖書館電子資源的需求程度、目前和未來的文獻出版載體走向、圖書館的館藏空間等各方面因素，制訂電子資源館藏經費的分配比例。第二，電子資源與印本資源協調的問題。目前，圖書館已經積累的傳統印本資源在圖書館館藏中仍占有相當大的比例，但隨著全球數字化進程的加快，電子資源逐漸與印本資源并重，并有取代印本資源的趨勢。在圖書館電子資源快速增長的同時，電子資源相對印本資源而言仍然存在著不穩定性、不易長期保存等問題，因此，電子資源與印本資源的協調發展便成為了圖書館館藏發展亟待解決的重要問題。第三，電子資源的維持、維護與保存的問題。圖書館電子資源的建設是一個長期的、持續的資金投入過程，由于電子資源數量和類型的不斷增加，如何利用有限的經費最大限度地采購資源成為當前圖書館所要解決的難題。另外，隨著電子資源成為圖書館館藏的重要部分，關于館藏資源的“擁有(ownership)”和“存取(access)”引發了圖書館界的爭論，肖希明認為:由于電子出版物特別是網絡型電子出版物的生成、復制、流通的特殊性，使得數字化資源比印刷出版物更加難以管理、保存和積累。

3.3 電子資源建設的應對策略

我國圖書館界在電子資源建設水平上與英、美等發達國家相比仍較為落后，美、英等發達國家的圖書館經過數百年的發展已建立起較為完善、系統的法律體系、協作機制和館藏發展政策。

以美國國會圖書館為例，美國著作權法規定，所有在美國登記出版的作品，均須依法繳送兩份最佳版本，并于出版后三個月內送交版權辦公室與美國國會圖書館。美國著作權法規定呈繳的電子資源主要包括數據庫、計算機程序、機讀數據文件、光盤產品、在線作品等。

在圖書館之間的資源共建與共享方面，美國國會圖書館在電子資源建設上與美國國家醫學圖書館和國家農業圖書館分工協作，分別承擔起不同學科的國家藏書職責，并就其共同關注的學科，如生物技術、人類營養與食品科學等，制定了聯合館藏政策聲明，各館根據使命和用戶需求，共同搜集和保存上述學科領域的重要資源，并對各自分工收藏的學科方向進行了限定說明。

另外，美國國會圖書館在《館藏政策聲明》中明確提出“科技文獻依靠國內幾家圖書館的聯合與分工協作進行資源建設”，“對于納入永久館藏的資源，可調撥給國內其他圖書館、政府機關、公共機構或學校等”。

綜上所述，電子資源建設的應對策略應包括:

(1)建立電子資源的法制化繳送制度。應學習發達國家圖書館受繳工作的經驗，將繳送制度上升到法律的高度，對法定呈繳的文獻載體類型進行及時的修改與完善，并根據技術的進步對電子資源繳送的流程、版本、質量以及方式等制定詳細的規則，以確保電子資源法定呈繳工作的順利進行，保證電子資源呈繳版本的質量。

(2)加強圖書館之間的電子資源共建與共享。制定全國信息系統的政策與法律體系，將圖書館之間的共建與共享納入到法律體系的保護之內，相應的管理部門應給出指導性的原則和規定，使信息資源建設的合作共享有法可依，有章可循。圖書館之間通過分工協作，利用聯合館藏建設的理念，建設全國性的館藏文獻資源保障體系。

(3)完善圖書館電子資源館藏發展政策。應借鑒國外圖書館的成功經驗，以圖書館的職責、使命以及服務對象為依據，在現有館藏狀況下，明確館藏發展定位，制定長期、穩定的館藏發展政策，建立規范、統一、可量化的館藏評價體系，通過完善電子資源館藏采選政策、強化電子資源采選的針對性、拓展電子資源采選途徑等多種方式形成獨具特色的電子資源館藏體系。

4 結語

隨著電子資源逐漸成為圖書館館藏的重要組成部分，為了充分利用電子資源，提高電子資源館藏的建設水平，圖書館需要完善館藏發展政策，將電子資源的長期發展考慮進去。本文通過分析電子資源的建設對圖書館館藏發展的影響，對電子資源建設中存在的問題進行了初步的研究，我們應在借鑒國外圖書館電子資源建設成功經驗的基礎上，以圖書館的職責和服務對象為依據，明確館藏發展定位，完善圖書館電子資源館藏發展政策，加強圖書館間在電子資源共享領域的合作，提高我國圖書館電子資源的建設水平。

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