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淺議航天專業研究所情報工作的建設與實現方式

2013-10-22 06:10:28北京航天長征飛行器研究所王菁華李漫紅李軍
航天工業管理 2013年7期
關鍵詞:發展

◎北京航天長征飛行器研究所 王菁華 李漫紅 李軍

情報是企業的重要資源之一,建立健全企業情報工作是企業實現戰略目標的必要保障。我國航天事業歷經50多年的發展,已從“兩彈一星”發展到了載人航天時代。縱觀歷史,航天事業的發展離不開情報工作的支撐。“十二五”期間是中國航天科技集團公司實現全面構建航天科技新體系,建設國際一流大型航天企業集團戰略目標的關鍵時期,航天情報工作肩負著更加艱巨、重大的使命。然而,情報工作如要全面服務于航天科研生產一線,僅僅依靠集團公司與各研究院情報中心的力量就會略顯單薄,還需要各基層單位努力發展自身主營業務領域的情報研究工作。航天專業研究所的情報工作根植于科研生產一線,與專業發展緊密結合,能夠走出一條基層情報工作的特色發展道路。

航天系統基層單位情報工作的發展經歷了幾個重要階段。從20世紀70年代起,隨著我國航天技術自主研發的需要,各專業研究所的情報工作得以繁榮發展,情報隊伍人員具有一定規模。但隨著90年代型號任務脫離高潮以及老一代情報人員的相繼退休與調離,各專業研究所的情報工作及人員隊伍開始萎縮,僅有集團公司、研究院及個別研究所的情報機構得以保存。現在,航天事業進入高速發展的機遇期,中國運載火箭技術研究院更是進入二次創業的深入期,如何發揮好情報工作在管理決策和科研生產中的參謀作用,如何恢復各個專業研究所的情報工作,筆者結合所在單位情報工作的實踐進行了論述。

一、情報工作的建設重點

航天專業研究所情報工作的恢復與發展應包含組織機構建設、工作模式建設及專業體系建設等幾大要素。首先是要建立健全各級組織機構,即系統規劃建立專業研究所情報工作體系,明確各級工作職責。

任何事業的創建都離不開組織隊伍的建設。以北京航天長征飛行器研究所為例,已建立起了包含主管所領導、科技委、情報處室、計劃處及各專業研究室在內的情報工作體系。其中,主管所領導負責研究所情報工作的組織與領導;科技委負責研究、確定研究所情報工作的戰略方向和重大情報工作任務,對所內情報研究成果進行評定;情報處室是情報工作的主管部門,其主要職責是提供情報信息服務,為研究所發展戰略實施、規劃制定和領導決策提供依據,同時開展情報分析研究工作,為重點型號研制和預研項目提供情報咨詢;計劃處負責所級情報課題的計劃管理,負責將研究所各級情報工作經費列入相關預算并為其提供經費保障;各研究室則根據工作需要設立兼職情報人員,開展各自專業領域的情報積累與研究工作,針對重大項目、重點型號與關鍵技術的攻關開展專題研究。

其次,專業研究所的情報工作規模有限,要使情報工作蓬勃開展,應充分發揮專、兼職情報人員的互補作用,協同工作,形成專業研究所特有的情報工作模式。

各基層單位應充分認識并發揮專業研究所的特點,利用專、兼職情報工作人員共同開展工作,形成覆蓋研究所管理決策、預研、重大項目開展、關鍵技術攻關的情報支撐能力。專職情報工作人員應利用各種情報服務平臺加大對主營業務領域重大戰略性、政策性問題的跟蹤與報道,加大對新型裝備系統發展動態的跟蹤與報道,為專業研究所發展決策及預研提供有力的情報支撐。專業研究所內各型號與專業的兼職情報工作人員應負責搜集報道本專業前沿技術的發展情況,開展本專業領域的情報研究工作,并采用信息發布或定期講座的形式實現資源共享,以開拓本型號、本專業各級技術人員的思路與視野,為解決自主創新的技術瓶頸問題提供信息,為關鍵技術攻關提供情報支撐能力。專、兼職情報人員也可協同開展工作,充分發揮情報專職人員的專題檢索、分析能力及技術人員的技術識別與把關能力,共同為專業研究所重大項目的開展提供情報保障與支撐。

第三,情報工作的開展應有針對性,基層單位應對各自的核心與重要專業技術領域范圍進行梳理,建立專業研究所的情報跟蹤體系。

各專業研究所應圍繞主營業務梳理核心與重要專業技術領域范圍,并據此逐步建立健全覆蓋全面的情報跟蹤體系,提高對國外相關領域重大事件、重要政策及技術動向的及時跟蹤與分析報道能力。各單位可結合“十二五”時期及未來研究所情報工作的重點跟蹤領域細化跟蹤方向,設立明確的情報人員對相關技術領域進行全方位的跟蹤與報道。

二、情報服務的主要方式

情報服務是整個情報工作的著力點,靈活多樣的情報服務手段將滿足不同群體的使用需求。在現階段,應借助于信息化手段的快速發展,以傳統出版物與現代信息網絡相結合的方式推動情報工作的開展。

1.定期出版動態跟蹤情報

情報刊物作為一種傳統的信息發布手段,具有動態跟蹤、學術探討、熱點綜述的各項功能。為滿足情報動態跟蹤的需要,專業研究所應圍繞各自的主業規劃好情報期刊的出版工作,做好及時的跟蹤報道。《國外彈頭技術專輯》是長征飛行器研究所每月出版的情報刊物,集動態跟蹤簡報與專題情報綜述功能于一體,重點關注國外在相關領域的發展情況。

2.打造引領專業發展的信息平臺

在情報刊物出版的同時,專業研究所應充分利用網絡和信息技術建立協同、聯合、互動、開放的情報信息共享平臺,充分發揮專、兼職情報人員的作用,在形成引領專業發展信息平臺的同時亦可作為知識積累的智庫。目前已上線運行的“長征飛行器研究所情報信息網”是為全所提供情報信息服務的平臺。該信息網以研究所各相關技術領域為依托,建立起了涵蓋全面的情報信息樹,形成了各有關專業的技術參考平臺。除了涵蓋國外重大戰略政策、導彈及彈頭領域發展動態外,還從研究所的專業特點出發,提供各個專業的深度學術文章,旨在形成專業技術的積累和查詢平臺。

同時,應用信息平臺還可形成情報與科研工作的互動,使情報工作直接參與到科研生產一線。可以專業研究室為單位,分別圍繞各自領域確定研究方向,開展跟蹤、研討工作,將情報分析成果應用到實際工作中去。信息平臺還可作為開辦科技論文交流的場所,參與專業研究所內各項科技論壇及論文交流活動,促進情報工作與科研生產相融合。

假以時日,情報信息網的建設與積累可從橫向反映出相關領域的最新技術與最新進展情況,可從縱向梳理出各專業不同時間段的發展重點以及歷史發展脈絡。

3.為專項研究編輯文集

情報的動態跟蹤與專項積累最終應轉化為深入課題研究的基礎。情報專項研究可集中于某項航天技術的發展,也可以國內外相關武器或試驗型號的發展為脈絡進行有針對性的介紹與分析。編輯由相關譯文與情報研究報告組成的專題文集,有助于各個型號或預研項目對關鍵技術進行重點分析與研究,梳理出今后研發的方向與思路,對型號及項目的發展起到有益的推動作用。

隨著信息手段的發展,情報工作還可借助于不同的媒介,通過圖片及視頻資料的整合、專題研究成果的發布等各種形式和手段不斷擴大服務領域,提高服務水平。

展望未來,航天事業的壯大將為情報工作的發展開辟更加廣闊的天地,特別是為基層單位的情報工作帶來前所未有的機遇。作為基層情報工作人員,應以服務科研為己任,不斷創新情報工作模式,豐富各類情報服務產品,為我國航天事業的發展貢獻自己的力量。

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