如何提高公文寫作課課堂教學的有效性

摘 要：隨著教學改革的日益深入，公文寫作課的傳統教學模式已經很難適應目前教學的實際需求。本文從教師、學生和教學模式方面分析了公文寫作課存在的問題，并提出了一些相應的對策來確保公文寫作課課堂教學的有效性，以期收到良好的教學效果。

關鍵詞：公文寫作課；有效教學

公文寫作課是一門綜合性很強的實踐課，也是服務于各項專業工作的語言文字表達工具，其教學目標是培養學生在業務行政管理工作中，具有良好的常用公文的寫作能力以及與之相適應的社會調查研究能力、獨立發現問題分析問題解決問題的能力、人際交往中的聯系溝通合作等能力。隨著教學改革的日益深入，傳統的教學模式已經很難適應目前教學的實際需求，因此有必要剖析公文寫作課存在的問題，并探討一些相應的措施來確保公文寫作課課堂教學的有效性，從而產生良好的教學效果。

1 公文寫作課教學中存在的主要問題

從教學實踐看，困擾我們提高教學效果和學生實際應用能力的原因，主要有以下幾點：

1.1 教師方面

公文具有很強的實用性，是在長期的工作實踐中產生和使用的文體，是用來處理各種具體事務的，各文種的具體內容和正確的寫法說到底是由各種具體事務應該怎樣處理所決定的。而很多寫作課教師缺少必要的工作經歷，因此缺乏相關的寫作實踐經驗，授課只停留在從理論到理論的層面，不能以鮮活的經驗指導學生的寫作，這也是導致教學效果不能有效提高的原因之一。

1.2 學生方面

學生是教學的主體，是公文寫作課堂的中心，一切教學活動要以學生為中心。寫作行為發生的前提是建立在寫作主體對某種事物已有充分認識的基礎之上的。由于絕大多數學生從中學直接升入大學，沒有實際工作經驗，在確立主題、選材用材、安排結構、遣詞造句等方面都會遇到困難。特別是涉及到如何開展某項工作、工作的相關流程、面對復雜的問題應采取什么樣的措施加以解決、相關的措施能否切合實際并行之有效等，就更成為教與學的一大難題。

1.3 教學模式方面

長期以來，公文寫作教學一直沿用理論+例文+練習的傳統教學模式。應該說，這種教學安排有一定的科學性。然而，不斷地重復這一模式時，就變得單調、枯燥，使學生失去了熱情、沒了興趣，教學也缺乏應有的活力。隨著教學的深入，它的一個重大不足便自然而然地顯現了出來，即在教學中忽視了對學生自身素質的訓練及對寫作客體的分析把握，使得課堂教學脫離了具體的工作的實際與需要。在實際教學中，難以培養起學生具體的寫作能力以及運用公文解決問題開展工作的能力，因而難以適應時代發展和任職的需要。

2 對策

2.1 提高教師專業水平，改革教學方法

在公文寫作教學中，教師的指導作用至關重要，如果教師水平不高，那教學效果可想而知。所以，應根據公文寫作實踐性較強的特點，采取相應措施進行師資培訓，提高他們的專業水平。

（1）對公文寫作教師進行專業培訓。學校可以聘請對公文寫作有深刻研究的專家，有著豐富工作經驗的文書工作者，結合具體工作向寫作課教師傳授公文寫作的先進觀念、思路和方法。使授課教師能夠在最短的時間內加深對公文的認識，使教師在授課時能夠更切合工作實際。

（2）教師要進行教學方法的創新。公文寫作從內容到形式都比較單調、枯燥，很難引起年輕人的閱讀興趣。課堂教學中，如果照本宣科，生搬硬套，就難以取得好的效果。教師只有精心進行教學設計，使教學方法多樣化，靈活變通、寓教于樂，使教與學成為一個雙方都能積極參與的活躍而有效地過程，才能真正使學生真正地有所收獲。

2.2 端正學生對公文寫作的態度

（1）減少學生消極思想的影響。公文寫作課上常存在著兩種消極的心理現象：一是覺得公文寫作枯燥無味，沒意思，提不起來熱情：二是“怕寫”，一提筆就畏懼，即使動筆也是消極地應付或抄襲。因此，教師在教學過程中有必要把實際工作需要滲透到教學的始終，使學生正確意識到提高寫作能力的緊迫性，變“要我寫”為“我要寫”。另外，要始終把保護學生的學習積極性放在首位，對于學生的作業，一定要認真批改，每一點進步都要及時給予表揚，以激發學生的學習動力。

（2）開設第二課堂，創造更多公文寫作的機會。在教室里進行公文寫作有很大的局限性，由于課時的限制，寫作教學單純依靠課堂教學時間難以達到預期的訓練目的，必須開設第二課堂。針對學生隊的實際情況，可采取征文比賽、優秀公文研討、編寫墻報等形式，充分利用課外活動和實踐，把與課堂教學相關的各個方面充分的利用起來，增加學生鍛煉的機會，開發學生的自學和創造能力，并使學生課內知識得到強化、鞏固和加深。

2.3 培養學生的實際應用能力

公文寫作是一門技能，要寫好公文，除了應具備基本的文字處理能力外，還應具有行政管理學、秘書學等方面的知識，掌握公文的特點、基本格式、行文規則，熟悉國家頒布的有關行政法規，有關主管部門頒布的各種規章制度。

（1）加強訓練內容的實踐性。應避免過多的理論灌輸，盡量提供思考性練習，使學生通過整理材料了解的工作程序，熟悉公文基本規律。還可采取先調查、再討論、后寫作的訓練方式，在想定作業上多進行給材料作文等實踐性訓練，充分調動學生的訓練積極性。在訓練過程中，嘗試采取擬寫、修改、分析、改錯同時進行的方式，通過多種材料的對比、勘誤，反復加深印象。

（2）加強寫作訓練內容的系統化。公文文種多樣，如果僅僅停留在對不同文種進行單獨的寫作訓練上，難免出現混淆。在訓練中應注意公文使用的實際情況，發掘、理順各個文種之間的有機聯系，使學生能夠舉一反三。比如請示——批復——計劃——簡報——總結便可以形成一個訓練系列：工作開展之前需要請示上級批準，上級批復后要按照工作計劃來開展工作，工作過程中可以用簡報來隨時反映工作的進展情況，工作結束之后再作總結。這樣不僅有利于學生區別不同的文體，也有利于提高學生的綜合能力。

（3）加強寫作訓練形式的多樣化。在寫作訓練中，教師要采用多樣、靈活的方式，走出單純要求學生“寫作業”的模式，讓學生針對現實中存在的問題進行寫作。如可以把現實生活中的各種現象，問題活動等作為寫作對象，針對日常學習、訓練、公差勞動、文體活動以及各種突發事件進行寫作，在提高學生寫作熱情的基礎同時進行強化訓練。在課堂上，還可采取口頭作文的形式，有效提高學生的能力，使公文寫作教學與工作實際貼得更近。

2.4 教學模式的轉變

傳統的公文寫作教學模式束縛著教學的發展，必須徹底打破以教師為主體的“滿堂灌”的教學方式。 公文寫作課不能僅限于講講常用公文的寫作方法和格式，還應該增加實踐環節，讓學生走下座位，走上講臺；走出教室，走向社會；讓學生親身參加寫作前后的各項工作，例如領會上級的寫作意圖，設計寫作實施方案，調查搜集寫作資料，動筆構思寫作文章，甚至公文的處理過程也要親身體驗，使學生在設定的社會實踐中參加行政公文運行的全程實踐，體會其中的甘苦和艱辛，在提高寫作和綜合能力的同時，培養適應社會，處理復雜社會關系所需的良好心理素質、務實合作精神和勤奮工作的態度，為將來走向社會作好“熱身運動”。

項目名稱：公文寫作課教學改革研究

參考文獻

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[3] 任長松.探究式學習學生知識的自主建構[M].教育科學出版社，2005.

作者簡介

張曉晶（1967—），女，學士學位，吉林省長春市人，吉林建筑大學文法學院，副教授，文化教育研究。