基于資源共享的地方圖書館文獻數據庫建設研究

摘 要：目前，我國地方圖書館在地方文獻的收集與整理工作方面取得了很大的成效，為我國保存地方文獻做出了極大的貢獻。但是，在方便讀者利用文獻的工作方面卻很是欠缺，已經很難適應社會文化發展的需要了。因此，當前地方圖書館的工作之重心應是根據用戶對地方文獻的需求，利用計算機網絡等先進技術建設一個具有較高實用性的文獻數據庫，真正做到共享資源。本文即從此出發分析了形勢與問題，闡述了些許建設共享型地方圖書館文獻數據庫的見解，管中窺豹，或有所得。

關鍵詞：地方文獻；圖書館；數據庫；資源共享

地方文獻，是記錄了某一地域內的自然、人文及社會現象的各種載體的歷史集合，反映了一個地區過去的與現在的政治、經濟、文化、歷史、軍事、物產資源、風土民情等等。換言之，地方文獻是地方發展的見證，是歷史的積淀，有著十分深厚的文化內涵和很高的實用價值，是中華文化的瑰寶。鑒于地方文獻的重要性和特殊性，早在20世紀40年代，我國著名圖書館學家杜定友先生就提出：“各地方圖書館，對于保存地方文獻，尤為專有之責”[1]37，而國家文化部在1982年頒布的《省（自治區、市）圖書館工作條例》中更是明確規定了：“搜集整理與保存文化典籍和地方文獻是省市公共圖書館的主要任務之一”[1]37。之后經過了幾十年的發展，地方圖書館在地方文獻的收集與整理工作方面取得了很大的成效，為我國保存地方文獻做出了極大的貢獻。但是，近年來，隨著地方性研究的興起，各方學者對地方文獻的使用頻率愈來愈高，然而，地方圖書館在方便讀者利用文獻的工作方面卻很是欠缺，已經很難適應社會文化發展的需要了。因此，當前地方圖書館的工作之重心應是根據用戶對地方文獻的需求，利用計算機網絡等先進技術建設一個具有較高實用性的文獻數據庫，真正做到共享資源。

1 文獻數據庫建設的必要性

地方文獻，不只包括地方志、圖注、譜系、出土文物等古代歷史資料，還有近現代以來的各類地方出版物，時間跨度大，分布零散，數量龐大。因此，地方文獻的收集、整理及利用等工作很難由國家機構統一進行，反而是十分適合基層的地方圖書館根據當地實際情況進行。地方文獻的載體形式多樣，而且有許多資料分布十分零散，但可喜的是，現今各地圖書館在收集與整理地方文獻的工作上大都頗有成效，為之后的文獻數據庫建設做好了資源儲備工作。當今學術界，地方性的研究項目進行的如火如荼，而地方文獻中又有著大量的風土、人物及發展歷程等原始信息可供參考。然而，在數據庫還未建成的今天，研究者往往需要到當地圖書館進行繁復的查閱工作后，方能知道是否有自己所需的資料，而之后能否借閱也是一個大問題，這些都極大的制約了學術工作的展開，有悖于我國文化發展的要求。圖書館的基本職能就是讓人們共享和使用圖書文獻資源，而基層圖書館開展地方文獻的收集與整理工作的初衷也是為了人們更加省時省力的利用資料。由此可見，基于資源共享的地方圖書館文獻數據庫的建設是完全符合時代及其自身發展趨勢的。

2 文獻數據庫建設的策略

2.1 建立協調合作的數據庫網絡

資源共享型的地方圖書館文獻數據庫的建設是一個浩大的工程，而現今我國圖書館的管理又是條塊分割的現狀，因此，我們必須統籌規劃、有計劃地逐步延伸建成各系統協調合作的網絡架構。鑒于地方文獻的地域性特點，數據庫的建設應以省為單位，在此區域內進行文獻的資源整合與優勢互補。首先應設置一個權威的協調機構（可由省級文化部擔任，亦可采取聯盟的形式）負責整體規劃及協調工作，之后以省級圖書館為龍頭，各市、縣級圖書館為結點，本著互惠互利的原則參與資源共享數據庫的建設，并簽訂協議，統一技術規范，明確工作責任與權利。具體而言，協調合作的數據庫網絡的建立可分三步進行：第一步，先調研了解各地文獻的種類、數量等，根據特色規劃各館的具體工作，避免人力、物力及財力等的浪費；第二步，先完成地方文獻聯合目錄的建設，之后在有步驟地進行專題數據庫到全文數據庫的建設；第三步，在省內各級圖書館進行地方文獻資源共享工作的同時，聯合本省檔案館、史志辦等機構，完善豐富數據庫內容。如此，各司其職地有序進行下，資源共享型的地方圖書館文獻數據庫的建設完成也就指日可待了。

2.2 數據庫共享方式的建設

資源共享型地方圖書館文獻數據庫建設，除了架構起協調合作的數據庫網絡之外，還須在具體工作中有所側重，做到量與質的雙重完美。地方文獻，基本都是作為各基層圖書館的特殊館藏進行收入的，應單獨設立地方文獻典藏專庫和地方文獻閱覽室，不僅為讀者的查閱提供了諸多便利，也便于圖書館的管理，同時更是建設數據庫要進行的基本工作。數據庫的建設，首先要完成的是為讀者提供一個完善的地方文獻書目檢索系統。先組織工作人員對館內地方文獻進行認真的核查，編制題錄，再依據主題或專業劃分類目，建立完備的導航系統和索引系統。此項工作完成后，讀者即可很容易地了解并找到所需資料了，大大地提高了文獻的利用率。而且，圖書館在為地方文獻分類時，還可以當地的經濟發展要求與主要讀者的需求為出發點，先建成此類文獻的全文查詢服務，成為政府各部門與學者的首選者。此外，文獻傳遞的服務工作亦是很重要的，以網絡為平臺，建起讀者和圖書館之間的便捷橋梁，于提高文獻的利用率上也是大有裨益的。以上三項工作的完成，也是建設一個資源共享型地方圖書館文獻數據庫所必須做到的。

在數據庫的建設中，還必須特別留意那些散見的地方文獻的收錄工作。地方文獻，主要是指那些歷史遺留文獻和正式出版了的地方志文獻，但是還有一些是散見于綜合圖書和報刊中的。這些散見文獻中同樣涉及到了許多地方人物、事件及各類專題信息，是十分重要的豐富的潛在資源，但是也往往是最容易被遺忘了的。因此，在建立地方文獻書目檢索系統時，要為這些散見文獻單獨建設一個專題目錄，將那些已經整理好的及正在開發的散見于不同文獻載體中的地方記事，依據內容編制提要，分成若干下位類編排在目錄之下。如此，才真正算得一個完整標準的數據庫，也才體現了地方圖書館建設資源共享型數據庫的價值所在。

2.3 人才隊伍的改進

網絡時代，讀者搜索與查閱圖書館資源，已不再受時間、期限及地域等的局限了，這也正是資源共享的地方圖書館文獻數據庫的服務宗旨。此種情形下，大力調動、激活圖書館工作人員成為形勢所需。首先，地方圖書館要改變人才隊伍的建設策略，在采購先進技術設備的同時，更應重視相關技術人員的引進。在這些高素質人才的帶領下，制作和開發共享文獻所需的系統軟件，并進行圖書館局域網的完善工作。其次，要激活地方圖書館已有的那些高學歷人才，不應只是讓這些人整日重復進行那些沒有技術含量與文化素養的工作了，而應根據其專業特長，量才使用，合理利用人才資源。譬如，文史類的人才在進行地方文獻的核查、編制及分類等工作中，其專業性就得到了最好的應用。最后，對圖書館基礎工作人員的深層次再培訓，亦是必不可少的。共享資源是現代圖書館的發展趨勢，這已是圖書館界內公認的事實了。因此，挖掘、提升圖書館人員潛力，已不僅僅滿足是建設資源共享型地方圖書館文獻數據庫的要求了，也是我們向現代化圖書館的發展所需。

3 文獻數據庫建設中的共享問題

地方圖書館建設文獻數據庫的意義，在全社會都已達成了共識，但是開放式的共享資源方式，還是受到了些許阻礙。這是因為，依照我國《著作法》的相關規定，“凡在版權保護年限內的作品， 數字化復制或是網絡傳播都必須取得作者的同意， 否則會造成侵權”，這意味著圖書館在建設文獻數據庫的過程中，必須與各位作者一一簽訂授權協議，這是一項相當繁瑣的工作。因此，對之后的共享資源難免會心有不舍。但是，正如著名法學家周林在接受《中華讀書報》采訪時講到的：“圖書館可能的選擇，要么成為‘數字化信息網絡經營商， 要么回到真正的公益性圖書館道路上， 再向社會爭取‘合理使用權。如果為了微薄利潤而放棄我們最值得守護的理念， 結果只能是得不償失。”[2]94因此，即便在建設文獻數據庫的過程中要付出版權費等，但是其公益性原則，共享資源也只是圖書館的本職所在。上海圖書館已經在網上免費共享了20種善本古籍，都是現今海內外少見的珍本，這一舉措受到了圖書館界的普遍認同和響應?？梢詷酚^預見的是，我國資源共享型地方圖書館文獻數據庫的建設是必然趨勢，為我國的學術發展與文化建設提供諸多便利。

地方文獻是地方發展的見證，是歷史的積淀，有著十分深厚的文化內涵和很高的實用價值，是中華文化的瑰寶。建設資源共享的地方圖書館文獻數據庫，不僅促進了地方文獻的收集、整理及保存工作，也為人們利用地方文獻提供了更多的便利，于當今的學術發展與地方文化建設大有裨益。而且，現今的網絡環境下，地方文獻數據庫的建設雖存在困難，但也便利諸多、前景甚好，充滿了生機與活力，地方圖書館應抓住機遇，從當地特色與讀者需求等方面出發，真正做到共享資源。

參考文獻

[1]陳建紅，公共圖書館地方文獻資源共享探討[J]，科技情報開發與經濟，2008（12）：87-88

[2] 鄭麗航，莆仙地方文獻數字化共建共享的實踐與思考[J]，莆田學院學報，2006（6）：91-94

作者簡介

王嵐（1979—），女，漢族，云南省昆明市人，2003年畢業于云南師范大學音樂教育專業，大學本科，圖書館館員，就職云南省圖書館地方文獻部，主要負責地方文獻數據庫，資源整理建庫工作。