淺談網絡信息化環境下如何做好水廠檔案管理

蔡偉麗

摘 要：隨著計算機網絡等現代信息技術手段的不斷完善和廣泛運用，實施信息化管理已經成為提升水廠檔案管理工作質量和工作效率的重要手段，本文對網絡信息化的運用在水廠檔案管理中的具體作用體現進行了系統的分析總結，并從多個角度和方面探討研究了有關如何做好網絡環境下水廠檔案管理工作的建議措施。

關鍵詞：網絡信息化；水廠；檔案管理

1 引言

隨著以計算機網絡為代表的信息技術的快速發展和普及應用，文檔管理、資料存貯、檔案利用方式等都發生了革命性的變化，各種檔案信息資源通過網絡信息技術的加入實現了動態化的管理模式轉變，網絡信息化環境下的水廠檔案管理工作變得更加規范化和標準化，極大的提升了水廠檔案管理工作的整體質量和工作效率。

2 網絡信息化的運用在水廠檔案管理中的作用體現

第一，工作效率得到顯著提升。傳統模式下的檔案管理工作往往需要花費大量的工作實踐，隨著網絡信息化技術在水廠檔案管理工作中的運用，很多以往人工的重復性勞動可以用計算機加以高效的代替，耗時耗力的檔案查找和保存工作，可以依賴網絡技術加以快速可靠地實現，從而極大的提升了工作的效率水平。

第二，實現了信息資源的高效共享。通過基于網絡信息技術的信息化檔案管理系統的建設與使用，可以對所在水廠各種檔案信息進行完整的記錄，并高效的整理并清晰的反映檔案管理工作中的每一項細節流程，讓薪酬管理、業績考核、崗位變動等所有的檔案信息模塊都能夠得到統一協調式的管理，進而最大限度的保持檔案資料的實效性、完整性與統一性，實現水廠不同部門之間的對于檔案資源的高效共享。

第三，推動檔案信息資源的利用率得到最大化。通過基于網絡信息技術的信息化檔案管理系統的建設與使用，各種水廠檔案資料不再通過實物的方式出現，轉而以數字信號以及磁信號的方式出現，這對于檔案資料的使用與傳輸提供了巨大的便捷，同時，通過對各種不同用途的專業檔案管理軟件的使用，還能夠實現對檔案資料的快速分析與整理，實現檔案資料的高效共享，從而極大的提升了檔案信息資源的利用率。

3 做好網絡環境下水廠檔案管理工作的建議措施

3.1 強化檔案管理工作人員的現代化觀念意識

檔案管理人員向來都以無私奉獻、默默無聞而著稱，這一隊伍往往都有著較為明顯的封閉意識，要想做好檔案管理工作的信息化和現代化轉變，就必須從思想觀念上加以轉變，通過對行業發展的新技術、新形勢的關注和了解，逐漸更新傳統觀念，勇于改革和創新，將水廠的檔案管理實踐工作和最新的技術方法動態結合起來，使得檔案管理工作逐漸從封閉型轉變為開放型，強化信息化時代的科技化意識、現代化意識，樹立利用計算機網絡技術管理檔案的觀念，這對于加快做好檔案管理工作由傳統人工模式轉向數字信息化管理模式是非常重要且必要的。

3.2 重視檔案信息化管理過程中的安全管理

基于網絡信息技術的信息化檔案管理技術給水廠檔案管理工作提供了諸多的快捷方法和高效手段，但是因為網絡的開放性，這一過程中也不可避免的帶入了很多信息安全方面的隱患和威脅。

當前水廠在進行檔案管理工作的信息化建設的過程中，往往忽視了對于安全性的重視，這樣一來就會導致諸如檔案資料泄密和丟失等信息安全問題的頻繁發生，因此在實際的水廠檔案信息化管理工作過程中，一定要對有關檔案管理的政策制度規范以及信息化技術的使用方法和注意點加以認真詳細的研究分析，對各種檔案信息資料進行嚴格的密級界定，正確合理的應用好計算機網絡工具的加密功能，根據使用權限對一些通用數據庫的檔案信息資料進行系統嚴密的分類加密，正確解決好檔案資料的安全保密和高效利用之間的關系問題，不但要克服不思進取、求穩怕險的保守思想觀念，同時也要嚴防在檔案管理工作過程中出現隨隨便便、不設界限的麻痹思想。此外，電子檔案資料對于保存方法和保存環境的要求也都比較嚴格，檔案管理人員應當對防潮、防病毒、防輻射、防高溫等工作給予足夠的重視，切實強化對于檔案資料信息化管理安全性的研究和掌握，認真可靠地落實電子檔案資料的及時維護和備份工作，正確處理解決好紙質檔案資料和電子檔案之間的關系問題，確保信息化管理條件下檔案資料的完整與安全性。

3.3 重視檔案管理工作中的法制建設與制度建設

網絡信息化環境的水廠檔案管理工作的高效順暢運行必須要有完善的法制環境提供保護。水廠檔案管理工作部門和形成檔案的各個科室、部門以及個人在很多關系上通常都存有一些復雜關聯和法律問題，因此必須要通過完善的法律法規體系對其實施調整和維護，當然，檔案資料的收集、整理、保存與使用也需要通過法律法規體系加以保護，依法治檔和依法管檔是確保檔案管理工作高效運行的關鍵手段。部門主管領導和干部人員要強化檔案管理意識，積極了解、研究、熟悉檔案管理工作，大力組織開展對《檔案法》等法律法規文件的學習和掌握，并且是依據社會公共服務領域的改革發展對于水廠檔案管理工作提出的各項實際需求，制定完善的檔案管理工作實施規劃制度，建立健全水廠檔案管理工作過程中的各個環節的規章規范，確保水廠檔案管理工作在落實推進過程匯總切實能夠有法可依，有章

可循。

3.4 提升檔案管理人員隊伍的專業素質水平

面對信息化技術運用對水廠檔案管理人員隊伍提出的各種新要求，檔案管理人員應當主動加強相關專業技術和知識的學習掌握，不斷拓寬和豐富自身的知識深度與廣度，提升綜合分析能力、文字能力等各方面的技能素質，此外，還要重視對相關計算機軟件以及檔案管理專用軟件的學習和熟練，掌握檔案管理領域的各種現代信息管理技能，積極讓自身成為既能夠熟練掌握檔案管理專業知識，同時也能夠熟練掌握計算機信息技術的雙重知識能力的復合型專業人才。

4 結束語

總而言之，對水廠檔案管理工作來講，在具體的檔案管理的信息化建設過程中，不但需要依托現代信息技術手段完成對網絡管理體系的建設，更要注意在將來的具體應用過程中不斷優化和完善信息化檔案管理工作的手段與方法，不斷提升水廠檔案管理整體水平和質量，利用網絡信息技術推動水廠檔案管理工作不斷取得新的發展。

參考文獻

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