巧設WPS窗體控件讓表格填寫更規范

在辦公室中經常需要我們填寫各種各樣的表格，有些表格內容有著嚴格的規范化要求，盡管填寫前專門開會反復強調，仍然會有部分人不按標準格式填寫，勤勉敬業的行政MM 經常因為延誤工作而挨批，不認真聽講的人也常常因為反復返工修改而抱怨，其實利用WPS文字里的窗體工具就可以解決上面提到的問題。

完成空白表格的制作以后，將光標定位在“最高學歷”右側的單元格內，單擊“插入”菜單下“窗體”功能區里的“下拉型窗體域”按鈕，在單元格里會出現一個灰色的長方形。如圖1所示

圖1 W PS窗體控制

雙擊灰色長方形，在彈出的“下拉型窗體域選項”對話框里，單擊右側的“增加”按鈕，會出現一個黑色的文本框，輸入“碩士研究生”，然后再次單擊右側的“增加”按鈕，在新出現的文本框里輸入“大學本科”，結合單位實際情況重復上述操作，增加“大學專科”、“中專”等選項(如圖2)，單擊“確定”按鈕關閉對話框。

圖2窗體選項

重復上面的操作，在相關單元格里插入下拉型窗體域并為其增加所需的選項。

圖3插入窗體

完成“姓名”、“性別”等普通單元格中內容的輸入以后，單擊“窗體”功能區里的“保護窗體”按鈕，用鼠標單擊下拉型窗體域，在彈出的下拉列表里單擊所需的選項，即可完成單元格內容的填寫。如圖4所示：

圖4窗體選單

經過以上對窗口工具的簡單設置，我們不但解決了表格規范化填寫的難題，而且節約了填表時間，大大的提高了辦公的效率，一舉兩得！