解析打印機常見無法打印問題

打印機會因為很多問題導致無法正常打印，大家多積累一些排除故障的經(jīng)驗方便早點解決問題。

日常工作中的文檔及數(shù)據(jù)大多都需打印，對于很多普通的編輯人員來說，只是簡單地點擊一下打印就可以了，但有時當某一天點擊打印時結(jié)果并沒有看到打印機工作或打印出來的是一些亂碼，諸如此類的問題也時有發(fā)生，怎么來處理這種打印機跟我們鬧情緒罷工，不工作的事呢？呵呵，其實這一定是打印機的某個設(shè)置不對或失效才導至打印機無法打印，現(xiàn)在我們就來講講打印機的常見問題。

在解決打印機常見問題之前，首先要保證你的電腦沒有感染病毒，或硬盤空間不得太低，如低于10M，所以趕快檢查一下電腦硬盤空間大小或檢一檢病毒，好了，查過了接著往下看。

常見問題一、打印沒反應(yīng)

打印沒反應(yīng)有以下幾種原因

1 打印機沒開，請檢查打印機電源是否打開。

2 電源有打開仍無反應(yīng)，有可能是你選擇的打印機型號不對，這種情況發(fā)生在安裝了多臺打印，請選擇你對應(yīng)的打印，通常點打印是選擇默認打印機打印，默認打印機設(shè)置更改如下：

如果你的電腦上安裝了多臺打印機，有一臺是默認打印機，默認打印機是當打印文檔在沒有選擇打印機的前提下自動選擇的打印機打印，如果要更改默認打印機，只需在要設(shè)為默認打印機圖標，右擊鼠標，選擇【設(shè)為默認打印機】就可以了，默認打印機的圖標上有一個對勾圖形。

3 打印機數(shù)據(jù)線沒連接好，請拔出重新連接。

4 打印機設(shè)置了暫停打印或脫機打印，解決辦法如下：

有時我們打印文檔時，點擊了打印結(jié)果沒有打印出來，這時你可以查看打印打是不是設(shè)置為脫打印或暫停打印了，通過設(shè)置打印機或傳真進入，可以看到打印機圖標，如果是灰色的，那么這臺打印機是無法打印的，如圖所示：Epson LQ- 1800K 是灰色圖標，說明這臺打印機設(shè)置了脫機打印而無法打印，而HP Color LaserJet 4500 這臺打印機是可以打印的。

當打印機設(shè)置了脫機打印，只需在這臺打印機圖標上右擊鼠標，把原來的【脫機打印】改成【聯(lián)機打印】就可以了。

如果是因為暫停打印而無法打印，只需點擊【恢復打印】就可以了，如上圖已經(jīng)設(shè)置了暫停了，只需點恢復打印。

常見問題二、打印機亂碼

打印出現(xiàn)亂碼一般有以下這幾種原因

1 如果平時打印正確的突然打印出現(xiàn)亂碼，首先檢查數(shù)據(jù)線接觸是否完好，重新拔出插入試試。

2 檢查完后還是亂碼，通常是數(shù)據(jù)線損壞，沒辦法花銀子再買一個吧。

3 還有一種情況就是打印機驅(qū)動程序損壞，解決辦法只有重新安裝驅(qū)動程序了，點擊【打印機圖標】，然后按Delete 鍵或右擊鼠標，選快捷菜單中的【刪除】，出現(xiàn)提示是否刪除，選擇【是】，這樣打印機就刪除了，然后重新安裝即可。

常見問題三、無法共享打印機

1 沒有安裝共享打印機

如果以前沒有安裝過共享打印機那么就得設(shè)置共享打印機了。方法如下：鼠標右擊打印機圖標，選擇【共享】，出現(xiàn)共享設(shè)置窗口，然后選擇【共享這臺打印機】，在【共享名】的地方會自動出現(xiàn)打印機名稱，點下方的【確定】按鈕就可以。

這時原打印機圖標的下主會加上共享手的標志。

這時打印機共享就設(shè)好了，其他電腦只需簡單地安裝【網(wǎng)絡(luò)打印機】就可以了。

2 安裝共享打印機的電腦沒開

如果安裝共享打印機的主電腦沒有開，其他電腦也是無法共享打印的，因為要共享必須通過這臺主電腦傳送數(shù)據(jù)，所以檢查主電腦有沒有打開。

共享打印機的電腦取消了共享打印

如果共享打印機的電腦取消了共享打印，下面的所有電腦當然也是不能打印了，解決辦法就是重新設(shè)置打印機共享。