吳群
[摘 要]本文通過對計量管理成本控制進(jìn)行研究,分析了企業(yè)儀器設(shè)備的計量管理成本情況,運用“戴明環(huán)”即PDCA循環(huán)管理控制對計量管理成本進(jìn)行控制,從基礎(chǔ)投資成本上達(dá)到對產(chǎn)品成本的控制的目的。
[關(guān)鍵詞]計量計量管理PDCA循環(huán) 量值傳遞量值溯源
[中圖分類號]C36
[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A
[文章編號]1672-5158(2013)05-0106-02
一、引言
在新的歷史條件下,計量檢定機(jī)構(gòu)如何更好地為企事業(yè)實施計量監(jiān)督,提供技術(shù)保證,同時適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制,增強(qiáng)實力、增強(qiáng)活力,為企事業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供技術(shù)服務(wù),依法提供公正、準(zhǔn)確、具有法律效力的計量,是擺在我們面前的重要任務(wù)之一。特別是在激烈的市場競爭環(huán)境下,完善的計量組織管理機(jī)構(gòu)有利于推動科研生產(chǎn)、確保質(zhì)量、降低消耗、提高工作效率并為企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算提高經(jīng)濟(jì)效益方面提供重要依據(jù)。
二、現(xiàn)狀分析
為實現(xiàn)專業(yè)化生產(chǎn),保證產(chǎn)品質(zhì)量,必須為生產(chǎn)一線提供準(zhǔn)確可靠的測量器具。企業(yè)計量機(jī)構(gòu)應(yīng)有完整的計量管理體系,作為計量機(jī)構(gòu)其主要管理的內(nèi)容有:1、負(fù)責(zé)測量器具科學(xué)配備;2、對測量器具安排并執(zhí)行好周期檢定計劃,嚴(yán)格控制測量器具的量值準(zhǔn)確性;3、計量標(biāo)準(zhǔn)器具的科學(xué)配備;4、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)計量器具的檢定計劃與量值傳遞溯源監(jiān)督;5、對計量器具與測量器具進(jìn)行的維修、管理等工作。合理的計量管理體系可保證量值能準(zhǔn)確傳遞到生產(chǎn)一線,確保全部測量器具合格、受控。為科研、生產(chǎn)、經(jīng)營提供及時、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
完善的計量管理體系需要完整的計量管理工作體系來支撐,完整的計量管理工作體系將產(chǎn)生高額的計量管理成本,對計量管理成本控制不合理不科學(xué)相應(yīng)的提高了計量管理成本,造成資金積壓、資源利用率低等問題,提高計量管理成本也即提高產(chǎn)品成本。在現(xiàn)階段市場發(fā)展形勢下,這就不可避免的造成了產(chǎn)品競爭力差,不利于企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,在完善的計量管理體系下,要實現(xiàn)對產(chǎn)品成本進(jìn)行控制的目的,就必須采用科學(xué)的管理控制方式對計量管理成本進(jìn)行控制,這對保障企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、節(jié)能降耗,保持企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展具有重大意義。 三、分析解決 從如何提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低企業(yè)成本,以增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力的目的人手,結(jié)合計量工作性質(zhì),分析了計量管理現(xiàn)狀存在的問題。從計量管理的問題出發(fā),在成本控制的基礎(chǔ)上,運用“戴明環(huán)”(PDCA循環(huán))改進(jìn)方式以及價值型經(jīng)濟(jì)評價指標(biāo)的評價算法對計量管理成本控制進(jìn)行分析,在完善的全面質(zhì)量管理體系下控制計量管理成本,從而達(dá)到計量管理成本控制的目的。
計量管理工作要為企業(yè)的降本增效擔(dān)當(dāng)起應(yīng)盡的職責(zé),就應(yīng)對計量管理成本的構(gòu)成、管理的原則和任務(wù)、管理的內(nèi)容和日常管理有所作為。從計量管理成本構(gòu)成要素看,新增儀器儀表購置費和委外修理檢定費的費用占整個計量管理成本的70%。對這兩方面進(jìn)行成本控制是具有實際意義的。計量管理工作主要還是對計量標(biāo)準(zhǔn)的各項管理,建立計量標(biāo)準(zhǔn)的計量管理成本中都包含新增儀器儀表購置費和委外修理檢定費的費用這兩個方面。完善的計量管理體系對建立計量標(biāo)準(zhǔn)從采購到日常管理維護(hù)都有詳細(xì)的管理要求,其產(chǎn)生的計量管理成本費用不容忽視,對其計量管理成本的合理控制對保證測量儀器設(shè)備的量值統(tǒng)一與準(zhǔn)確、降低產(chǎn)品成本都起到應(yīng)盡的職責(zé)。
對應(yīng)計量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的計量管理成本的控制,從計量標(biāo)準(zhǔn)建立的初期就開始根據(jù)其計量管理的特點進(jìn)行成本控制分析了。計量標(biāo)準(zhǔn)建立時,應(yīng)根據(jù)實際情況,從科研、生產(chǎn)、服務(wù)的實際需要出發(fā),與產(chǎn)品類型緊密結(jié)合,提出建立部門、行業(yè)或企事業(yè)單位計量標(biāo)準(zhǔn)的等級或技術(shù)要求,建立時既要考慮社會效益,也要考慮經(jīng)濟(jì)效益。在科研、生產(chǎn)、試驗投入和提供用戶服務(wù)前,依據(jù)需要對購人測量器具的配置進(jìn)行策劃,在市場經(jīng)濟(jì)時代,應(yīng)更多的從市場角度考慮,選擇和使用計量器具應(yīng)考慮其經(jīng)濟(jì)性。經(jīng)濟(jì)性是計量器具的成本,包括基本成本、安裝成本、運行成本、維護(hù)成本。
四、戴明環(huán)運用
結(jié)合企業(yè)的實際情況提出解決思路,從產(chǎn)品研發(fā)到批量生產(chǎn)的需要運用經(jīng)濟(jì)效益分析,依據(jù)需要對計量管理成本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)有效地控制。利用PDCA{~]gql作流程、價值型經(jīng)濟(jì)評價指標(biāo)的計算與評價方法以及凈現(xiàn)值分析的原理,對企業(yè)的計量管理成本進(jìn)行分析,在滿足產(chǎn)品高質(zhì)量高要求的前提下,總結(jié)出一個經(jīng)濟(jì)有效地計量管理成本控制的方法,從而達(dá)到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠發(fā)展、降低產(chǎn)品成本以及提高企業(yè)市場競爭力的目的。
成本控制策劃階段(即P階段):根據(jù)企業(yè)質(zhì)量方針目標(biāo),和實現(xiàn)目標(biāo)的具體措施出臺以后,各級部門圍繞公司方針目標(biāo)通過調(diào)查研究確定分解實現(xiàn)的目標(biāo)和具體措施,其中包括需要制訂或完善本級組織質(zhì)量(策劃)計劃和相適應(yīng)的體系文件。這就完成了質(zhì)量管理體系中PDCA循環(huán)中的P的策劃。
成本控制實施階段(即D階段):在計量管理成本中建立計量標(biāo)準(zhǔn)也是企業(yè)的基礎(chǔ)項目投資,同樣可采用項目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行評價,根據(jù)不同的評價深度要求和可獲得的資料的多少,以及項目本身和所處條件的不同,可選用不同的評價指標(biāo),它們從不同的側(cè)面反映投資項目的經(jīng)濟(jì)效果。用投資項目對資金的使用效益的分析,用價值型指標(biāo)進(jìn)行計算分析。
成本控制檢查階段(即c階段):通過實施階段的經(jīng)濟(jì)評價指標(biāo)的分析,判別對建立計量標(biāo)準(zhǔn)過程的分析,經(jīng)過經(jīng)濟(jì)有效的計量管理對降低固定資產(chǎn)的投資是否有明顯成效,并從而降低產(chǎn)品的基礎(chǔ)成本;而且對產(chǎn)品質(zhì)量的確定有控制作用、提高作用、穩(wěn)定作用以及產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)的權(quán)威性。
成本控制改進(jìn)階段(即A階段):計量管理部門在日常檢查的基礎(chǔ)上,定期對計量管理體系進(jìn)行評審,對評審出的問題提出意見,以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。
以全面控制企業(yè)成本為指導(dǎo),通過對計量管理成本控制過程中各方面、各環(huán)節(jié)按PDCA循環(huán)原理進(jìn)行分析控制,可使計量管理成本控制得到細(xì)化與升級,促使費用要素的確定與經(jīng)營費用、成本費用、期間費用的核算與控制體系更加完善,提高單位企業(yè)成本的控制水平。
結(jié)合公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、科研發(fā)展以及市場預(yù)測的變化,所采購測量儀器的技術(shù)指標(biāo)從在變更、精度提升以及功能完善,都導(dǎo)致現(xiàn)有建立的計量標(biāo)準(zhǔn)的檢定手段無法進(jìn)行檢定控制測量儀器的量值。這就需要根據(jù)本公司的實際情況,結(jié)合計量管理控制成本的方式,再對建立計量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一個PDCA循環(huán)管理分析,從而提高計量管理水平以及計量檢定手段,完善產(chǎn)業(yè)鏈中的技術(shù)基礎(chǔ)工作。
五、結(jié)束語
結(jié)合科學(xué)的PDCA循環(huán)管理模式,從中總結(jié)出利用有效的計量管理方式控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本,可以歸結(jié)為以下幾個方面:
(1)在利用項目經(jīng)濟(jì)評價值指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測時,融人當(dāng)時對市場需求分析的預(yù)測以及保守預(yù)測的計算,使得評價指標(biāo)數(shù)據(jù)更加科學(xué)。
(2)用項目經(jīng)濟(jì)評價指標(biāo)的預(yù)測,分析兩種計量管理的差異,從而反映出計量管理對成本控制的特點。
(3)總結(jié)出經(jīng)濟(jì)有效的計量管理方式控制成本的模式,判斷指標(biāo)緊扣市場脈搏和企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營方向,使得企業(yè)從整體投資項目上降低前期初始投入,達(dá)到降低產(chǎn)品成本的目的,完善了企業(yè)管理的內(nèi)容。
(4)結(jié)合科學(xué)的PDCA循環(huán)管理流程,使計量管理控制過程科學(xué)合理,計量管理水平得到穩(wěn)步提高。
運用計量管理控制成本始有助于全面提高企業(yè)計量技術(shù)和計量管理的整體素質(zhì),為企業(yè)提高管理水平、科技水平、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,提供可靠的計量保證,還加強(qiáng)了企業(yè)在市場的競爭力。經(jīng)濟(jì)評價指標(biāo)的運用,有利于計量管理中建立計量標(biāo)準(zhǔn)的確定,且合理的分析研究解決了建立與實際利用脫節(jié)的問題。
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