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淺析建筑施工項目成本管理——運用作業成本模式

2013-10-09 07:05:47重慶城市管理職業學院黃競
財經界(學術版) 2013年8期
關鍵詞:成本作業分析

重慶城市管理職業學院 黃競

一、建筑企業施工項目成本管理存在的問題

建筑企業一直運用傳統的成本計算模式實施工程項目成本管理,在一定程度上遏制了財務管理一度混亂的狀況,同時積累了寶貴的項目成本管理經驗,實際施工項目成本管理工作取得一定的成效。但是由于管理體制的制約,導致成本管理水平比較低。在具體施工過程中體現在以下兩個方面。

(一)傳統成本控制著重產品生產成本的控制

建筑企業通過施工前的測算來指導建筑過程中的各項開支情況,但缺乏了一定的靈活性。在這個過程中還涉及到一個“定額”概念,實質是對項目實施過程中消耗的資金進行統一部署。在項目成本的管理中,企業根據項目方案結合當前的市場價格,得出在一個項目實施過程中各項資金消耗的總和。為了實現與預期項目的一致性,就拼命地對整個項目的實施過程開支進行管理。這種管理模式往往具有十分突出的片面性。在項目的實施環節往往忽略了預算的滯后性以及市場的變動性。

(二)傳統成本會計信息系統存在缺陷

以前建筑企業的成本估算都是由財務部門操作運行的。這就使得項目的成本核算存在暗箱操作的可能。會計部門制定的項目成本往往是為了書寫材料報告的需要,對于企業的實際項目實施過程并沒有很好的體現。正是因為這樣,也使得我國傳統的建筑工業的發展受到了很大的阻礙,沒有顯著的提高。傳統的成本會計信息系統存在諸多的缺陷,其具體的表現如下:第一,對于企業的業務分析沒有確定的方向。第二,對于項目的工程管理存在嚴重的滯后性,不利于其發展。第三,這種管理模式使得資金的利用率不高。

二、建筑企業施工項目成本管理的改進措施——施行作業成本管理模式

要想順利的保證企業能夠解決先前項目實施過程的問題,我們再次提出作業成本管理模式。這種先進的管理模式在一個建筑企業中已經發揮了重要的作用。

(一)促使企業管理層有效的進行成本控制

在作業成本模式下,對于間接費用分配采用的并不是同一標準,因此成本動因也就各不相同。之所以出現這種現象就是因為能夠對間接費用的支出產生影響的因素眾多決定的。此外,間接費用的確定具有十分重要的意義,它能夠為企業的高層領導的整體規劃提供參考,能夠在此基礎上對企業的發展提供研究基礎,通過不斷地優化產業結構,調整資源分配從而達到降低項目工程支出的目的。

(二)能夠為企業提供相對準確的成本信息

作業成本分析對于企業的項目部署具有重要的價值。通過作業成本分析法可以準確的計算出一個項目實施過程的總的費用支出。在這種管理模式中,主要是依靠多種參考依據對企業的項目實施開支進行管理、研究、總結。此外,對于整體的開支根據各個子項目的實際需要進行合理科學的分配。我們知道,影響間接成本的開支因素眾多,這也使得間接成本的值具有多樣性。正是因為這樣,對于各個項目的子工程實際分配資金也具有多樣性。正是因為這種多樣性的選擇方案,使得企業在實際的項目實施過程具有顯著的優勢與靈活性,對于整個實施過程的控制與成本的降低具有積極的作用。

(三)改進企業的預算控制

作業成本管理模式拓展了傳統的成本性態分析方法,體現在工程量不是成本變動的唯一原因,工程量不變的時候,間接費有時也會發生變化。確定作為間接費用的合理基礎的作業時作業成本工作的本質,我們把管理人員的注意力轉移到成本動因之上,讓他們不要只重視成本本身。我們把企業為客戶設計一系列滿足他們要求的作業的一個整體,這些作業連接起來以后就變成了一個作業鏈。這個作業鏈的每一個環節在實現的過程中都會實現一些資源,同時,它們在完成后也會產生一些新的可以轉移到下一個環節的價值。我們要極力降低每一個能夠增加價值的作業的資源消耗量。我們在過程中就能減少工作的預算成本,而不是在工作完成以后才對成本進行控制。

(四)提高企業的業績評價

過去對于企業成本的計算精確性不高,存在各種模糊的間接費用。為了能夠提高成本計算的精確度,改進企業的業績評價,企業可以采用作業成本管理模式。該模式在于通過分析間接成本的使用原因對間接成本做出準確的計算,不僅能夠明確間接費用的責任還能夠有效的控制企業的作業成本。作業成本管理模式突破了過去將工程量作為依據的成本計算方法,責任的明確以及成本的可控性使企業內部的業績評價也得到了很大程度的優化,企業可以根據工程的作業成本對各個部門的業績做出審查和評價。

三、建筑施工企業作業成本管理模型構建

通過進行分析,我們可將作業成本管理模型分為作業成本計算模塊和作業成本管理模塊。其具體流程如下:

(一)直接成本的計算和優化

在企業的成本分析中,所產生的直接材料和直接人工費用等都屬于直接成本。直接成本計算方法沒有特殊點,采用傳統方法就可以解決。領料憑證是計算直接成本的重要途徑,要想控制直接成本應在領料環節及前面環節進行分析,獲得最優的資源消耗。人工費則通過主管部門進行清算,核實具體細節。

(二)進行作業單位的歸類,根據實際情況劃分作業類別

作業是指在建筑工程中,通過相應的人員和方法進行項目的實施,完成目標。建設項目實際上包括許多方面,更具其內部關系能夠進一步分析其組成,在該過程中所涉及的成果較多,劃分復雜。所以,項目管理應重視劃分類別環節。

(三)成本作業庫費用的歸集

在企業所開展的項目基本每一個過程都要消耗成本,所以,將整個作業過程中存在相似點的項目進行歸類,按照所形成的成本庫進行成本的計算。同時,在根據作業所消耗的資源進行劃分作業,并將作業分析歸入到作業庫,作業庫應該成為成本分析的子集合。因此,在成本計算過程中,需要將成本作業庫進行嚴格控制和分析,進行獲得成本分析結果。

(四)將作業動因作為成分劃分的標準,建立分攤方程

所獲得作業庫能夠有效地歸攏企業成本分析,進行作業動因分析并建立劃分標準,建立分攤方程實現成本劃分的標準化和理論化。方程中的各個指標應該根據實際項目運行劃分,獲得其具體形式。根據作業動因與成本分辨率進行成本分析,所形成的分攤方程能夠在成本控制分析中起到重要作用。同時,成本劃分后就可以方面項目的實施,并能夠進一步進行直接成本的分析,進行總體成本的綜合分析。

(五)企業項目業績評價和管理優化

該過程是指在進行前期準確地成本分析基礎上,找出影響成本消耗不利因素和消極作業內容,利用相應的措施進行成本的重新規劃,獲得企業最大效益管理方式。業績評價最基本的方法是計算和比較傳統項目成本,獲得與傳統成分計算分析的差別,從而得到建筑企業成本分析的影響因素。在此分析基礎上,形成了企業成本管理的基本方法和策略。

四、結束語

企業在推行作業成本管理的過程中,有可能遭受包括政府部門在內的利益相關入的反對。因此,推行作業成本管理與傳統會計制度的銜接是個困擾建筑施工企業進行成本管理創新的重要問題。建筑施工企業要運用作業成本管理以獲得更好的管理效果、提升企業利潤空間和發展前景,就必須認真審視這些有可能遇到的困難和問題并著手解決應該認識到實施作業成本管理重在加強成本管理,突出成本管理的有效性。實施作業成本管理并不是要取代傳統成本管理,它們同時存在是作業成本管理應用的必然階段。

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