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淺談地鐵建設公司內部會計控制實現的保障

2013-10-09 07:05:47無錫地鐵集團有限公司夏秀哲
財經界(學術版) 2013年4期
關鍵詞:財務監督財務管理

無錫地鐵集團有限公司 夏秀哲

對地鐵建設公司進行財務管理的內部控制是具有重要意義的,主要從以下四個方面入手,包括進行全面的財務預算管理、嚴格的審計監督、完善的集團組織機構設置、以及科學的財務信息化管理等四個方面,通過這四個方面來保障地鐵建設公司的財務內部控制可到很好的落實。

一、進行全面的財務預算管理

對地鐵建設公司進行全面的財務預算管理是對所有相關的業務收入都進行詳細的預算,根據制定的預算指標對財務業績進行考核。在對對地鐵建設公司進行全面的財務預算管理過程中要注意三個原則:全要素管理、全過程管理和全員管理。全要素管理是通過制定一套科學完善的財務預算體系,包括企業的各項生產經營活動,對地鐵建設公司的財務預算進行支持。全過程管理和全員管理是要對預算的執行過程進行監督和落實,將財務目標進行分解到每一個部門、每一個人,形成一套完善的預算執行體系。在財務預算的執行過程中要進行監督和控制,定期進行預算執行情況的分析,發生問題及時糾正,確保整體預算目標的完成。預算的制定要具有剛性,預算指標的制定要符合企業的實際情況,盡量做到預算準確,不能出現夸大成本和瞞報收入的情況,保障預算能夠符合實際。同時要加強預算的考核和監督,地鐵建設公司內部審計部門要定期和不定期的對預算情況進行審計監督,保證預算的可操作性。

二、進行嚴格的審計監督

嚴格的財務內部控制制度是一個通過完善的管理制度和相關活動進行的一個過程。要想保證地鐵建設公司可以很好的執行企業的內部會計控制體系,就需要定期的監督企業的內部會計控制是否符合企業發展的需要。公司的審計制度是公司進行內部控制的一個重要組成部分,同時審計制度又是檢查公司的內部控制是否嚴格的工具,還是內部控制制度趨于完善的有力保障。公司要對公司的內部控制制度定期進行評審,組織好內部審計工作,提高內部審計的工作效率,避免潛在的經營風險,督促經營者正確履行職務,進一步的完善公司的內部審計制度。

針對地鐵建設公司的內部審計制度,要審計部門能夠獨立的開展工作,保障監督工作的公正性和公平性,一旦發現內部會計控制缺陷要及時向公司高層匯報,以免造成嚴重的風險。這樣既可以保障審計部門的監督權力,又可以保障它的權威性。發現公司內部控制中的問題或者薄弱環節,可以及時的采取措施。

三、進行完善的集團組織機構設置

內部會計控制與公司法人治理的關系是內部管理監控系統與制度環境的關系,內部會計控制的建立及其運行效果有賴于法人治理結構這個制度環境,同時內部會計控制效果也對公司治理結構產生影響,對公司治理目標產生影響。為保證內部會計控制的有效運行,在法人治理結構的構建中,當前必須解決兩個關鍵問題。一個關鍵問題是要理清管理責權,推行職務不兼容制度,杜絕高層管理人員交叉任職。另外一個關鍵問題是要加強董事會的建設,確立董事會在公司中的核心地位,提高內部控制的有效性。

四、進行科學的財務信息化管理

在建立地鐵建設公司的內部會計控制管理中,要對財務管理進行科學化、信息化的管理,通過財務信息化管理,可以讓地鐵建設公司與各施工單位進行緊密的財務往來,財務數據可以及時的得到反饋,地鐵建設公司可以很好的掌握各施工單位的經營情況,對財務數據進行很好的把控,實現財務管理的科學性和貫通性。要在地鐵建設公司建立一個全面的財務管理網絡平臺,各施工單位的財務核算工作都這個財務管理平臺上進行,這樣可以實現財務預算管理和收支兩條線管理信息化,地鐵建設公司可以及時掌握各單位預算執行情況和資金的存量和動態收支情況,全面跟蹤資產從購入、使用到退出報廢整個生命周期的管理,防止資產流失,保障企業資產安全完整和有效利用。

五、結束語

本文詳細分析了地鐵建設公司內部會計控制實現的保障措施,包括:進行全面的財務預算管理、進行嚴格的審計監督、進行完善的集團組織機構設置、以及進行科學的財務信息化管理等四個方面。對地鐵建設公司的內部會計控制進行合理的完善是保證和促進地鐵建設公司良好發展的重要組成部分。希望本文的研究能為完善內部會計控制體系帶來一定的促進作用。

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