試析會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程面臨的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略

吉林省榆樹(shù)市自來(lái)水公司客服中心 姜洋

在經(jīng)濟(jì)千變?nèi)f化的發(fā)展?fàn)顩r下，會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用使得企業(yè)能夠準(zhǔn)確的、全面的、及時(shí)的掌握相關(guān)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)的信息，進(jìn)而使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策的更加的有效、合理，進(jìn)一步使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益與管理效率得以提升，進(jìn)而使得企業(yè)的激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一定的優(yōu)勢(shì)。但是會(huì)計(jì)電算化和一般的軟件應(yīng)用系統(tǒng)不同，它是企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理、信息等流程與理念的結(jié)合。因?yàn)闀?huì)計(jì)自身的情況，會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)階段的運(yùn)用中缺少全面的、整體性的組織以及規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過(guò)程中面臨著許多的問(wèn)題。

一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程面臨的問(wèn)題

(一)工作人員缺乏專(zhuān)業(yè)的技術(shù)知識(shí)

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的運(yùn)用比較的晚，因此很多相關(guān)的工作人員的觀念還比較落后，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的創(chuàng)建上不夠完善，在對(duì)先進(jìn)的技術(shù)軟件的運(yùn)用上缺乏專(zhuān)業(yè)的相關(guān)知識(shí)。

(二)技術(shù)協(xié)調(diào)性不強(qiáng)

很多部門(mén)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施中，過(guò)于獨(dú)立，不進(jìn)行信息的溝通與交流，致使所得到的信息不全面，系統(tǒng)性不強(qiáng)。由于工作的卸掉性不強(qiáng)，致使信息在被利用時(shí)，出現(xiàn)不同的口徑，利用效率不高。

(三)相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中沒(méi)有變動(dòng)

隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與實(shí)施，相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度還是以往的制度，沒(méi)有任何的變動(dòng)。電算化后，會(huì)計(jì)的賬戶記錄方法、設(shè)置、賬務(wù)處理等技術(shù)環(huán)節(jié)到相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與組織、存檔方法等等都有了改變，所以相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度也應(yīng)該有所變動(dòng)。

(四)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作不穩(wěn)固

基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)工作就是會(huì)計(jì)制度的完善性如何，核算是否正確、規(guī)范，數(shù)據(jù)是否完整。一個(gè)穩(wěn)固的基礎(chǔ)是電算化在會(huì)計(jì)工作中能夠有有效的運(yùn)用的保障。但在現(xiàn)實(shí)中，基礎(chǔ)的工作不穩(wěn)固，阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

(五)忽略了會(huì)計(jì)電算化的管理作用

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展使得會(huì)計(jì)人員的工作任務(wù)得以減輕，從繁瑣的核算與報(bào)賬轉(zhuǎn)化為電子化的工作，但是在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的過(guò)程中很多部門(mén)卻只是注重報(bào)賬，而輕視甚至是忽略了會(huì)計(jì)電算化的管理作用。

(六)沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的控制

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施中，所記錄的數(shù)據(jù)非常的不安全，不同的工作環(huán)節(jié)都會(huì)相應(yīng)的實(shí)施不同的口令，但是在實(shí)際情況中卻是不同職責(zé)的工作人員都可以登陸操作，致使很多信息被外漏；由于會(huì)計(jì)電算化中需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，很多工作人員在工作時(shí)由于專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸錯(cuò)的情況；很多部門(mén)創(chuàng)建了會(huì)計(jì)電算化的控制與管理?xiàng)l例，但是沒(méi)有有效的執(zhí)行。

二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程面臨的問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

(一)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，要求會(huì)計(jì)人員必須具備一定的電子信息化技術(shù)，所以企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，使得工作人員能夠在工作中提升自己的思想觀念，重視會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，進(jìn)一步加強(qiáng)自己的責(zé)任意識(shí)，使得自身的綜合素質(zhì)得以提升。

(二)創(chuàng)建統(tǒng)一的協(xié)議

在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的時(shí)期，一定要協(xié)調(diào)好各部門(mén)，加強(qiáng)各部門(mén)的信息交流，創(chuàng)建統(tǒng)一的協(xié)議，使得信息能夠統(tǒng)一，并且全面、精確，進(jìn)一步促進(jìn)信息資源的共享，使得各部門(mén)的工作形式能夠一致化。

(三)健全相關(guān)制度，加強(qiáng)管理的規(guī)范化

對(duì)于不同職責(zé)的崗位要明確其相關(guān)的責(zé)任，健全會(huì)計(jì)的相關(guān)制度，對(duì)工作中的檔案、操作、維護(hù)、財(cái)務(wù)等等的管理制度要明確的制定。使得管理能夠規(guī)范化，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

(四)加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)工作的落實(shí)

要想加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)工作的落實(shí)，企業(yè)一定要制定一定的措施，抓緊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在法率制度方面的建設(shè)，進(jìn)一步的完善對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督；提升相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員的工作素養(yǎng)；將工作中的職責(zé)細(xì)分化，切實(shí)的落實(shí)到每一個(gè)崗位中。

(五)改善會(huì)計(jì)電算化，邁向財(cái)務(wù)的管理

雖然會(huì)計(jì)的發(fā)展已經(jīng)取得了一定的成就，從過(guò)去的核算型逐步邁向管理型，但是，所使用的模型與管理的發(fā)展需求并不相符，因此要充分的利用會(huì)計(jì)電算化的特長(zhǎng)，使得管理能夠進(jìn)一步發(fā)展，一定要將其融入信息管理體系，提升會(huì)計(jì)電算化的功能，使得管理方面的模塊能夠有所增加。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的不斷發(fā)展與革新，在現(xiàn)在的發(fā)展時(shí)期，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的不同領(lǐng)域中都被廣泛的應(yīng)用，但是在實(shí)施中面臨著諸多的問(wèn)題，例如：工作人員缺乏專(zhuān)業(yè)的知識(shí)；會(huì)計(jì)工作不穩(wěn)固；忽略了會(huì)計(jì)電算化的管理作用；工作協(xié)調(diào)性不強(qiáng)；會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中沒(méi)有變動(dòng)；沒(méi)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的控制。這些問(wèn)題阻礙了會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的發(fā)展，因此，在實(shí)施中一定要找出相應(yīng)的對(duì)策，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)；加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)工作的落實(shí)；改善會(huì)計(jì)電算化的功能，增加管理的模型；統(tǒng)一協(xié)議；健全相關(guān)制度，加強(qiáng)管理的規(guī)范化；加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的控制，使得會(huì)計(jì)電算化能夠進(jìn)一步的得以效的運(yùn)用。

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