企業固定資產管理存在問題與改進對策研究

大慶雪龍石化技術開發有限公司 顏永軍

近年來，我國企業投入大量資金購置固定資產，尤其在進項稅可以抵扣后，企業加快了擴大再生產的步伐。然而在其固定資產管理過程中也存在很多突出弊病，如何加強企業固定資產管理，提高企業經濟效益已成為企業管理者日趨重視的問題。

一、企業固定資產管理現存問題

(一)固定資產賬實不符

按規定，企業對固定資產應有明確記載，應按照名稱、購入時間等方面建立固定資產臺賬。但部分企業固定資產管理制度不健全，固定資產臺賬建立不規范，內容模糊不全，對設備疏于管理，造成在長期使用之后，對于固定資產使用現狀的變化和歸屬走向難以查清，給企業帶來一定損失，造成企業資產管理上的混亂。

此外，多數企業在財務管理模式上都采取了集中管理模式，該模式雖然有較大優勢，但同時也產生了新的弊端，這突出表現在實物管理與財務核算方面，尤其是在固定資產管理環節。在實行財務統一核算后，財務人員歸入財務部門，只負責賬務核算，不再負責固定資產管理。固定資產實物的購進、報廢等增減情況發生后，實物管理部門人員要將相關業務的單據收集整理后再交由會計人員進行賬務處理，由于相關業務單據傳遞的時滯性、業務經辦人員和財務人員溝通不暢等原因，往往導致賬實存在較大差異。

另外，部分資產使用部門對損壞報廢和丟失的固定資產，不及時上報處理，不按規章流程辦理相關手續，造成財務部門長期掛賬，未進行賬務處理；物資采購部門將資產交付使用單位后，長期不將相關購貨手續拿到財務部門入賬，造成有物無賬；資產使用部門擅自將固定資產出租、出借給外單位或個人，不辦理相關租借手續，也無賬務處理，造成有賬無物；由于日常管理基礎工作薄弱，長期未對固定資產進行盤點，不進行固定資產減值測算，造成賬實不符。

(二)固定資產效用不佳

部分企業固定資產管理、使用、維護人員的技術水平不高，導致固定資產不能得到正確的管理與良好的使用。企業決策人在引進固定資產時，往往會忽略操作人員問題，只尋購高科技設備，而未考慮到是否有對應的技術培訓，造成購入資產不能正常使用及維護。固定資產應用于企業生產經營的各個環節，如果固定資產管理、使用、維護技術水平不到位，會造成固定資產損壞、閑置、提前報廢，使企業的生產經營不能正常、順利地進行，最終增加企業的生產經營成本。而有效管理、使用固定資產，能夠提高生產效率，給企業帶來一定的經濟收益。

(三)固定資產閑置擱淺

造成固定資產閑置的原因有以下幾個方面：一是由于企業本身業務迅速發展而產生資產閑置；二是由于科學技術的發展，導致部分生產設備性能落后，不能滿足進一步生產經營的需要，形成閑置；三是由于企業責任心不強，購置固定資產時未進行充分的可行性研究，隨意性較大，有的甚至盲目追求、相互攀比，不顧實際需求，造成固定資產的閑置：四是由于企業規模的調整、內部機構的變化，造成轉并銷后資產的閑置。

企業固定資產閑置，不僅不能給企業帶來經濟效益，還會增加企業的管理、維護成本，給企業造成經濟損失。目前企業資產閑置的主要原因是難以對固定資產進行合理配置與資源共享，造成資產嚴重浪費。設備采購人員缺乏設備專業知識，導致引進的設備不符合現代生產的要求。比如設備型號、性能已經過時，或者引入的設備性能超前，沒有相應的操作人員，以及購入以后由于不符合本企業生產技術要求等，造成嚴重的重復建設。還有部分設備購置后由于受到本單位工作性質影響，存在季節性因素，造成資產利用率低，從而導致設備季節性閑置。

二、固定資產管理問題的解決辦法

(一)完善企業固定資產的管理制度

企業在對固定資產進行管理時，需要對固定資產的采購、審批、使用、管理等權限進行嚴格的界定，明確各部門在各個環節的責任，在執行過程中做到相互制約，防止一個部門全權處理。要求各部門要嚴格遵守固定資產管理制度，以確保對固定資產進行有效管理。

(二)規范固定資產財務核算，加強財務監督

首先要加強員工隊伍建設，對會計人員及固定資產管理人員進行專業知識培訓，不斷提高其業務水平。由資產的首要管理人實施監管，在資產日常管理中及時發現問題，了解問題癥結，向領導層提出資產管理改進建議，使企業的固定資產保值、增值。二是財務部門要做好會計基礎工作，正確進行固定資產賬務處理，認真履行固定資產報批審核程序，嚴格執行固定資產管理操作規程，建立健全固定資產管理的內控制度，加大財務控制力度。對固定資產計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、報廢、處置全過程，從制度上保證固定資產管理業務操作上的規范化、秩序化與高效率，防止在財務管理上出現漏洞。三是定期進行固定資產盤點，認真做好減值測試工作，確保固定資產的完整性，防止固定資產流失。

三、結束語

本文對企業固定資產管理存在的問題進行了分析，并提出了完善管理制度等對策。企業應建立約束和激勵機制，獲得信息技術軟件的支持和保障，企業管理人員和設備操作人員應積極轉變傳統資產管理理念，牢固樹立資產設備全過程、全壽命周期的現代化管理理念，以提高企業固定資產使用效益，實現固定資產的精細化管理。

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