計算機技術在人力資源管理中的應用

蘭州職業技術學院 汪璟

進入了21世紀的人類社會,將是一個以網絡技術為核心的信息時代,這已為全球所公認,數字化、網絡化和信息化是21世紀的時代特征。現代的人力資源管理要求高效率、高處理能力以及較高的分析能力，計算機技術在人力資源中的應用必將會促進現代人力資源管理水平的提高，同時適應現代對人力資源管理的基本需要。在現代人力資源管理中，通過充分發揮計算機較高的處理和存儲能力，可以掌握大量的信息，便于人力資源管理的細致化和科學化。因此，在當代或者是以后，計算機技術必將在人力資源管理中得到更大的應用，同時也必將提高計算機在人力資源管理中的地位。

一、人力資源管理中的計算機技術

(一)計算機應用于人力資源管理的結構

將計算機技術應用到人力資源管理之中，大致可以分為兩個區域，一個是內部區域，一個是外部區域所謂的外部應用就是指一些外部單位應用計算機技術進行人力資源的開發和管理，同時還包括進行單位外部和單位內部人員之間的交流。計算機的內部管理就是進行人力資源的內部開發和管理。在每個單位內部，各個人員、各個部門以及部門同工作人員之間進行人力資源的交流。

(二)數據庫技術在人力資源管理中的應用

在進行人力資源管理的時候，存在大量的數據要進行處理，以前采用的是手工的處理方法，這種數據處理方法既浪費人力同時又不能提高人力資源管理的效率。為了能夠滿足實際工作的需要，就利用現代的計算機技術進行人力資源的管理，因為計算機具有較大的數據存儲和處理能力，并且處理的效率很高，不容易出現錯誤，在實際的人力資源管理中，也是使用的比較廣泛。

二、人力資源管理中如何應用計算機技術

計算機在人力資源管理中的作用如此重要，那么我們在人力資源管理中如何應用計算機技術來提高我們的工作效率呢?

(一)建立人力資源管理信息庫

近年來，隨著我國經濟的發展，特別是隨著我國現代信息技術的發展，電腦已經進入了千家萬戶，在各個單位，電腦已經成為辦公的重要工具。由于計算機自身具有強大的信息存儲功能和信息處理功能，因此，這就在很大程度上節約了很多的勞動力，提高了人力資源管理的效率和水平。

在我國，計算機在人力資源的應用中發展十分迅速，并且很多的單位在計算機使用方面已經具有相當大的規模，而且取得了很大的成效。很多單位的人事部門都在利用計算機開發自己的人力資源管理的軟件。人力資源部門在進行人力資源軟件開發的過程中，應該結合自己部門的實際情況，開發出符合實際的并且簡單易行的人力資源計算機軟件。在這個軟件中，建立單位人力資源的基本信息，包括人員的素質、工資、任免以及相關的培訓和考核等，組成一個強大的信息數據庫。

在進行人力資源基本信息數據庫的建立時，一定要注意信息的采集的準確性和規范性，這是基本信息數據庫建立的關鍵所在，同時對于已經獲得的人事基本信息應該嚴格保密。對于這些人事基本信息，要保證能夠工內部人事部門隨時調閱，同時又不能將這些基本信息在網絡上公開和泄漏。對于已經建立好的人力資源管理數據庫，一定要注意病毒或者是木馬的入侵，保護數據庫的完整性。

(二)利用互聯網，查閱人力資源管理信息，了解人事政策和法規

當代的人力資源管理一定要與時俱進，特別是隨著知識經濟時代的到來，人力資源管理也應該跟上知識經濟的步伐。我們可以通過計算機互聯網來多方位、隨時了解國外的一些人力資源管理方面的經驗，學習他們進行人力資源管理的方法，同時我們還要加強同自己兄弟單位的聯絡，同一些單位來共享人力資源管理方面的經驗和方法，同他們保持互聯網的溝通，而且還應該利用互聯網即時的了解相關的政策法規。將相關法規和政策同人力資源管理相結合，準確把握政策的基本原則，同時還可以利用BBS等這些網絡技術進行雙向的交流和溝通，即時了解政策法規信息，同他們建立良好的關系。

單位的人力資源部門也應該更多的利用互聯網技術進行優秀人才的招聘，及時的將優秀人才通過正當的渠道引入進來，這些都是計算機技術在現代人力資源管理方面的具體應用。

三、結束語

計算機技術是現代最為流行的技術，其自身具備的巨大優勢是其能夠替代傳統的人力進行人力資源管理，而且還可以促進企業人力資源開發，為企業的人力資源建設提供必要的幫助。在今后的人力資源管理中，我們應該更多的引入計算機技術，并將其應用的方式進行創新。促進人力資源管理的優化和提高。

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