信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計思考

陜西省煤田地質(zhì)局一三九隊 林小麗

信息化拉近了人與人的距離，提高了工作效率，造就了方便的生活方式。計算機信息技術(shù)代在很多方面替代人進行工作，節(jié)約了生產(chǎn)成本，提高了工作效率，因而加快建設(shè)企業(yè)信息化的發(fā)展，引進信息化技術(shù)到企業(yè)內(nèi)部審計工作中，可以有效的節(jié)約資源和縮減成本，提高辦事效率。另一方面，計算機行業(yè)是高科技行業(yè)，具有較高的風(fēng)險性，所以如何引進信息技術(shù)任然需要謹慎。

一、信息技術(shù)的安全性和公正性

(一)信息技術(shù)的安全性

要為企業(yè)設(shè)計一款軟件為內(nèi)部審計服務(wù)，必須要進行深思熟慮，首先要從其需求方面入手。企業(yè)需要怎樣的功能，企業(yè)的規(guī)模需要哪種性能的軟件（根據(jù)企業(yè)人數(shù)要求軟件可以承受的用戶并發(fā)數(shù)），這兩項是最基本的硬性要求。然后就是軟件的安全性，這里主要是指軟件對企業(yè)信息的保密性，軟件采用何種形式的編碼方法，以何種協(xié)議傳輸信息，防火墻設(shè)計是否能夠有效的抵御黑客進攻都關(guān)系到整個企業(yè)的信息資料安全。確定了可行的、可信的、可靠的軟件才能進行投放。

(二)信息技術(shù)的公正性

較之人而言，計算機是沒有“感情”的，從而也規(guī)避了“腐敗”現(xiàn)象的發(fā)生。將審查后的數(shù)據(jù)輸入電腦，計算機服務(wù)器終端會根據(jù)軟件系統(tǒng)設(shè)計好的程序運行計算實際的數(shù)據(jù)，在軟件質(zhì)量良好的情況下可以保證所得到的報表、審計報告的真實性。這對公司企業(yè)的人員管理和評審也是非常公正的。

二、會計信息化及其對企業(yè)內(nèi)部審計的意義

(一)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計對象的特點

(1)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)之間的電子商務(wù)平臺將會得到很大的發(fā)展空間。為企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新開拓廣泛的新局面，其中最明顯的變化就是企業(yè)的經(jīng)營管理模式和信息披露的模式。經(jīng)過發(fā)展和改變后，不少的企業(yè)可以將自己的產(chǎn)品以及交易信息和銷售的合同公布在互聯(lián)網(wǎng)上進行交易。這樣的改變不僅不會讓消費者的受到時間和空間的限制，同時還能夠查閱資料對產(chǎn)品有進一步的了解，再決定是否購買。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)的交易形式不僅能夠達到提高效率的目的，同時還能夠降低成本，擴大企業(yè)的利潤空間。

(2)建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)下的會計信息系統(tǒng)被稱之為網(wǎng)絡(luò)會計。網(wǎng)絡(luò)會計與傳統(tǒng)會計的區(qū)別很大，主要是體現(xiàn)在以下兩個的特點：一是網(wǎng)絡(luò)會計的會計信息是無紙化和自動化，采用網(wǎng)絡(luò)溝通的方式去實現(xiàn)交易，相比傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)更加的節(jié)約資源。二是會計信息披露更充分、更及時。

(二)會計信息化對會計內(nèi)部審計的意義

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的審計方式將逐漸被網(wǎng)絡(luò)在線實施的網(wǎng)絡(luò)審計模式所取代。而這樣的審計模式就能滿足審計人員不用出門就可以完成審計工作的要求。

(1)網(wǎng)絡(luò)審計技術(shù)更先進：審計人員不僅可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和審計的對象進行溝通、交換信息，并且可以直接在網(wǎng)上進行會計信息的查閱。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，空間已經(jīng)不會造成執(zhí)行審計的制約因素，這樣更方便審計人員開展工作。

(2)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠充分的發(fā)揮計算機的高速運轉(zhuǎn)與審計軟件的優(yōu)勢，同時間還能對網(wǎng)絡(luò)的財務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、處理，最后完成審計工作的報告。與傳統(tǒng)的審計相比，網(wǎng)絡(luò)審計在高效率完成工作的同時還能達到節(jié)約能源以及提高準確率的目的。

三、信息化環(huán)境下完善企業(yè)內(nèi)部審計的對策及建議

(一)提高審計風(fēng)險的防范能力

因為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運作，導(dǎo)致信息的載體由低介質(zhì)轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì)。但由于磁性介質(zhì)在受到高溫和磁性物質(zhì)的因素下容易受到影響，造成磁性介質(zhì)的磁性消失。因此，檔案的保存還有很大的風(fēng)險。通過信息技術(shù)導(dǎo)致這種儲存媒體的方式經(jīng)常受到訪問和濫用，造成了審計風(fēng)險的增加。因此，必須建立一個有監(jiān)管部門嚴格監(jiān)控的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息進行強制性的存檔制度，這樣不僅可以避免網(wǎng)上的財務(wù)信息遭到披露，同時還能提高工作的效率、減低審計的風(fēng)險。制定的風(fēng)險防范制度其中主要包括了網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)定、會計核算的軟件運行管理等。

(二)加強對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的審計

在會計信息系統(tǒng)中，內(nèi)部的控制制度要求應(yīng)該更為嚴格，否則制度一旦失控，將會給企業(yè)帶來無法挽回的后果。因此，必須對內(nèi)部控制的制度加強，內(nèi)部的控制制度在加強后，能夠促進企業(yè)建立一個完善的內(nèi)部控制的制度體系，已達到保證會計資料真實性的目的。通過內(nèi)部控制的制度審計，能夠避免錯誤和重大違紀事項的發(fā)生，同時還能提高工作的質(zhì)量以及效率。

四、結(jié)束語

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，導(dǎo)致信息化環(huán)境給企業(yè)內(nèi)部的審計工作的內(nèi)容和環(huán)境帶來翻天覆地的變化，造成對內(nèi)部審計的極大影響。通過加內(nèi)部審計的風(fēng)險防范制度，將會計信息化的內(nèi)部審計與內(nèi)部的控制制度以及安全審計向結(jié)合，將其作為中心內(nèi)容，達到更加有效的、安全的性的在會計信息化的環(huán)境下開展審計工作的目的。

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