淺談建筑施工企業的工程成本核算與管理

梁遠豪 汪衍偉 魏志猛

河南軍安建工集團有限公司（457000）

目前在建筑市場競爭日趨激烈、僧多粥少、任務不足的情況下，企業內部素質的高低，特別是基礎管理的強弱，決定了企業能否在競爭中取勝。而基礎管理的中心環節就是搞好成本核算和管理，因為只有這樣，才能使成本降低，才能以最少的消耗取得最大的經濟效益。長期以來，一些建筑施工企業，特別是鄉鎮建筑施工企業管理粗放化，勞動無定額，物耗無指標，質量安全檢查無獎罰，資金、人力、設備利用率低，浪費嚴重，經濟核算觀念淡薄，材料跑、冒、滴、漏現象普遍，安全、質量、工期制約被動,其根本原因就是忽視了工程成本核算與管理。

為了進一步搞好施工企業的成本核算和管理，增強創新意識，本人就此談點膚淺看法。

1 明確崗位責任，規范成本核算

成本核算是全員的，不只是哪一、二個人的事，所以要按照范圍明確責任人，將會計數值同經濟責任、會計控制同業績考評相結合使每位管理人員都必須從大局出發，通過分析比較反映實際核算成果的有關會計數值，從而來調節和控制自身的施工活動。要想使工程提高經濟效益，建筑施工企業要堅持抓好先算后干，只有算得清楚，才能達到在施工過程中合理開支，才能達到降低成本的目的。所以，每當一項工程開工前，項目負責人應當要求預算員編制施工預算、工料分析，會同施工員、質檢員、工長、會計、材料員、保管員共同研究商討降低工程成本的控制計劃,并將責任成本目標分解到每個人，明確項目部各組成人員成本核算和管理具體范圍和內容，以確保成本核算及時、完整和真實。

具體操作方法：每項工程任務到手，在設計交完底圖紙會審后，項目負責人、施工員、預算員、工長，根據施工組織設計的總體要求，共同編制詳細的施工作業計劃，以周保旬，以旬保月，以月保工期，使各級控制點正點到達,這樣可以選擇最佳施工方法，合理安排勞力，避免出現有事沒人做、缺乏勞動力的現象，或有人沒事做的窩工現象，從而保證工期按期或提前完工。工程能提前完工，本身就減少了工程中一系列的施工管理費用。預算員完成整個工程施工預算和工料分析的基礎上，再按詳細的施工作業計劃(或按分部分項工程)編制并下達定額任務單，經項目負責人核實簽字交會計、保管員、材料員、工長各一份，定額任務單必須明確完成該工程量所需定額工日、應耗材料規格種類及數量。材料員根據工料分析表、材料匯總單和定額任務單有計劃地采購，保證工地用料需要，大批量的材料采購必須由項目負責人、會計、預算員、材料員共同把關，共同簽訂合同，堅持出廠價采購，并按工程進度分期分批送貨，盡量減少庫存，避免資金積壓。材料進庫存時，要由材料員、保管員、工長、質檢員共同核對數量，查驗質量，辦理入庫存手續，材料的領用由工長同意后,使用人員方可憑出庫存單簽字領用，保管員應嚴格按任務單限額領料。如出現材料需用量大于任務單用量時，要經項目負責人、預算員、工長查明原因后，補單并審批后方可發放，每月終了或部分項工程結束，保管員要將材料消耗表與任務單一并交財務,如出現出庫數大于任務單定額數，由保管員負責賠償，嚴懲的調離或開除。對于任務單下達的定額工日，由工長或班排長按工程量下達到個人，并且施工現場誰施工誰清理，保持文明整潔，浪費的要處罰。任務完成后，需質檢員、工長在任務單上簽字后，班組長方可記工到人，月底班組長將所記工分邊同任務單一并交財務。作為成本核算中心的財會人員在收到每月耗用工、料的原始材料后,要及時進行成本核算分析，檢查用工、用料是否合理，提出能反映盈虧的經驗教訓、改進措施方法的成本效益報告，報給項目負責人，為領導提供施工管理決策依據。

2 注重實效，加強成本管理

成本管理要求會計工作向管理型發展，要變會計事后核算為事前計劃預測，并將事前與事后結合起來，圍繞“計劃”和“控制”兩個側面展開工作。

2.1 關于預算成本的編制

預算成本亦稱標準成本，是根據工程設計和現行預算定額及費用標準等資料計算的工程投資額文件，是決定建筑產品計劃價格的依據，是辦理工程價格結算、考核工程成本的依據，而且要按市場價格進行核算。要搞好預算成本必須認真對待這樣幾個問題。

1）要認真領會和審查設計圖紙，按設計圖紙和工程量計算規則準確地計算工程量。

2）要認真收集領會編制預算的資料，特別是施工過程中的經濟簽證資料，按規定的人工、材料、機械預算定額和預算價格及費用標準，正確計算定額直接費和各項取費。

3）要認真調研實地測算材料價差，特別是“三材”的預算價格與實際價格的價差。

對這三個方面如能認真對待，搞得好，編出的預算成本就會適度。

2.2 材料費用的控制

材料費在工程成本中所占的比重最大，一般高達55%～65%,是企業降低成本最重要的環節。因此，一定要下工夫把好材料的采購、保管、發料、耗用、清倉盤點關，從各個關口控制費用的支出。

其中收料一環很重要，防止“有票無料”、“料不足”等現象，對大宗材料，嚴格數量嚴格驗收，對鋼材、木材等，嚴格長度、直徑及材積的驗收。

要健全原始憑證審查和貸款報銷管理制度，對材料價款、運費、包裝費等各項發票所列品名規格、運輸地點及路線,采用運輸工具都要嚴格審查，既要與合同、實物核對，也要審查發票是否合法、合規，計算是否正確。

2.3 機械設備的管理

機械設備能提高工作效率,降低工程成本，企業要有嚴格的機械管理制度和措施,明確專人負責，實行專人專機責任制。對人為造成的損壞，要賠償損失的20%左右，對違章指揮和違章作業、盲目蠻干的行為堅決制止，盡量做到合理組織實施，保持機械運轉。

2.4 用工管理也必不可少

防止浪工、窩工、怠工現象，盡量減少預算外零工，即清理用工、二次搬運用工等，盡量做到工完料盡場地清，工作一次到位，確保一次成功、成優率，避免返工用工。

2.5 加強費用管理

施工管理費在工程成本中約占15%左右，節約施工管理費涉及面廣，要精打細算，節約開支。

外出車旅費可采用定額包干制,超用自理，低耗品實行領用制，實行以舊換新或包干勞保費按工作量發放，經營開拓費要本著合理、節約的原則使用，辦公費、電話費包干到人，水、電費嚴格控制，嚴禁鋪張浪費。

2.6 加強資金管理

1）加強預付款管理和結算，嚴格控制和壓縮預付貨款，要求付款手續齊全，及時督促辦理結算，防止被對方長期占用，甚至造成壞帳損失或被非法挪用。

2）抓好資金回籠。積極挖掘主渠道的收款潛力，并明確誰主管，誰負責收款、主動上門與甲方周旋公關，取得對方信任、理解和支持，努力回收工程款。

3 理順成本與質量、安全之間的關系

工程質量一次合格成優是降低工程成本的重要保證。如一旦返工，就會造成材料浪費和用工超耗。所以在施工中我們要嚴格把關，對分部分項工程進行全面的技術交底,消除質量通病和隱患，進行定期和不定期的質量檢查驗收，檢查結果作為考核依據。關鍵項目工序之間要有交接檢查記錄，班組要有自檢記錄驗收，資料及時、準確、真實、仔細，工程質量控制環環相扣，并制定質量獎罰制度，從而有效地實現成本控制。

安全是生產的保證,也是降低成本的重要途徑。安全雖然不能創造直接效益,但萬一發生事故，企業負擔事故的直接經濟損失外,還要停工整頓，社會曝光、職工士氣都會受到挫傷等間接損失，這些無形中就增加了工程成本。所以施工企業一定要抓好安全生產，做到文明施工、獎罰分明，形成人人講安全、個個保安全的良好風氣。

總之，成本管理工作的關鍵是人，建筑施工企業管理人員必須以嚴謹科學的態度做好本職工作，平時要加強成本管理有關業務知識的學習，努力提高成本管理意識。平時做職工的貼心人，充分調動廣大職工的勞動積極性，提高職工隊伍素質，把成本管理變成干部職工保質保量、省時省料、提高工效的自覺行為，努力挖掘內部潛力，降低成本，提高經濟效益，提高廣大職工的工資待遇。