基于用友ERP-U8 財務軟件環境下操作員權限的設置

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（黃淮學院國際學院 河南駐馬店463000）

一、引言

用友ERP-U8財務軟件包括總賬、UFO會計報表、工資管理、固定資產管理、應收款管理、應付款管理、報賬中心、公司對賬、財務分析、現金流量表、所得稅申報等。這些應用從不同的角度，幫助企業輕松實現從核算到報表分析的全過程管理。

當企業實施財務管理軟件時，首先要增加操作員，并且為各個操作員進行授權，對操作員的使用權限進行明確分工，這樣可以防止其他無關人員對系統進行非法操作。也可以對系統所包含的各個功能模塊的操作進行協調，使系統各流程流暢，從而保證整個系統和會計數據的安全性和保密性。用友ERP-U8財務軟件中的權限管理分為三個層次：第一是功能級權限管理，第二是數據級權限管理，第三是金額級權限管理。本文將從這三個方面對操作員權限的設置進行論述。

二、操作員的管理

操作員有時也稱用戶，是指有權限登錄系統并對財務軟件應用系統進行操作的人員。只有設置了具體的用戶之后，才能進行相應的操作。操作員管理包括操作員的增加、修改和刪除等內容，由系統管理員全權管理。

（一）操作員的增加

增加系統操作員時，必須明確以下關于操作員的特征信息：操作員編號、姓名、所屬部門和操作員密碼。操作員編號是系統區分不同操作人員的唯一標志，因此必須唯一。操作員的密碼是登錄系統的通行證，也是計算機環境下不同于手工的控制方式之一，操作員的初始密碼由系統管理員統一設置，使用后操作員自己進行定期的修改，以免被他人知道后非法進入系統。增加操作員具體的操作步驟是：以系統管理員的身份注冊進入“系統管理”窗口，選擇【權限】菜單，則顯示出【角色】、【用戶】和【權限】3 個子菜單。單擊“權限→用戶”，進入“用戶管理”窗口，單擊【增加】按鈕，打開“增加用戶”對話框，輸入用戶信息。

（二）修改或刪除操作員

操作員增加完成后，系統管理員可以對操作員有些內容的設置進行修改，或對操作員進行刪除。如果操作員以其身份登錄過系統后，操作員的設置便不能被修改和刪除。操作員的修改或刪除步驟是在“用戶管理”窗口，選中要進行修改或刪除的操作員，單擊【修改】或 【刪除】按鈕，可以進行修改或刪除。

三、操作員功能級權限的設置

增加操作員后，為了系統安全運行，需要從內部控制的角度對增加的操作員進行權限的設置，為他們進行崗位分工，控制有些操作員進行越權操作。對操作員進行功能權限的設置，分兩級，一是賬套主管權限的設置，二是一般操作員功能權限的設置。

（一）賬套主管權限的設置

賬套主管是負責所選賬套的維護工作，對其所管轄的賬套來說，級別最高的，擁有所有模塊的操作權限。賬套主管的權限是由系統管理員設置，有三種方式進行設置。第一種方法是在增加用戶的界面下有所屬角色，在角色中選擇賬套主管，增加的該用戶定義為系統內所有賬套的賬套主管。例如增加操作員劉康明并選擇角色為賬套主管如圖1所示。

第二種方法是在新建賬套時，進行指定賬套主管。這種方法需要先增加操作員，然后建立新賬套，在建賬向導下的核算類型的界面有賬套主管選項，點擊下拉箭頭選擇所要設置賬套主管的操作員，例如操作員666劉康明。如圖2所示。

圖2 新建賬套時直接設置賬套主管

第三種方法是以系統管理員的身份登錄系統管理，單擊單擊“權限→權限”，打開“操作員權限”對話框。如圖3所示。

先從左邊的表中選擇要授權的操作員劉康明，然后右上角有個下拉列表，從中選擇所要授權的賬套，最后在上面的賬套主管的前面單擊打上對號，會彈出一個確認對話框，問是否設置李盈為賬套主管，單擊“是”即可。劉康明會擁有該賬套中所有的子系統的操作權限。

（二）一般操作員權限的設置

系統管理員和賬套主管都可以設置一般操作員的權限。不同的是系統管理員可以對各個賬套的操作員進行授權。賬套主管只能對他所管轄賬套的操作員授權，可以為一個操作員授予幾個模塊的權限，也可以為一個操作員設置一個模塊中的部分功能權限。系統管理員和賬套主管授權的具體步驟如下：以系統管理員或賬套主管的身份登錄系統管理，單擊單擊“權限→權限”，打開“操作員權限”對話框。如圖4所示。

從左側的列表中選擇要分配的權限的操作員，單擊上面的“修改”按鈕，打開“增加和調整權限”對話框，顯示出系統提供的22個子系統的功能級權限的分配，根據企業的需要為操作員進行權限的設置。

四、操作員數據級權限的設置

用友ERP-U8提供了三個層次的權限的設置，有功能級權限、數據級權限和金額級權限。功能級權限的設置是在系統管理的“權限”進行的。而數據級權限和金額級權限是指企業應用平臺中進行設置的，只有賬套主管有權限進行數據級權限的設置。數據級權限的設置分兩步：首先進行數據權限控制設置，然后進行數據權限設置。

（一）數據權限控制設置

數據權限控制設置是進行數據權限設置的前提，根據企業的需要，確定對哪些記錄和哪些字段進行分配，然后對需要進行控制的數據權限進行設置。數據權限控制設置只能在企業應用平臺的“數據權限”中進行設置，具體的操作步驟如下：以賬套主管的身份進入“企業應用平臺”，在“企業應用平臺”界面，單擊“數據權限→數據權限控制設置”打開“數據權限控制設置”窗口，如圖5所示。

通過數據權限控制設置可以針對16個記錄業務對象和105個字段級業務對象，選擇是否進行控制。如果進行控制在記錄或字段前單擊打上對號，如果不想對某些記錄或字段進行控制，則不需要在其前面打上對號。設置好后，按“確定”按鈕進行保存。

（二）數據權限設置

圖3 以系統管理員身份設置用戶為賬套主管

圖4 一般操作員權限的設置

圖5 數據權限控制設置

數據權限的設置是設置操作員對應操作的檔案、單據的數據權限，用于控制后續業務處理允許編輯或查看的數據范圍。數據權限的設置和數據權限控制設置對應分為記錄級權限分配和字段級權限分配兩種。記錄級權限分配是對具體業務對象進行權限分配，例如科目（可以對哪些科目進行查詢及制單操作）、憑證類別 （可以對哪種類別的憑證進行查詢及錄入操作）、部門（對哪個部門進行查詢及錄入操作）等記錄進行控制。字段級權限分配是對單據中包含的字段進行權限分配。數據級權限的設置可以在“基礎信息→數據權限”中進行設置，也可以在總賬系統中的“系統菜單→設置”中進行設置。例如對記錄科目進行數據權限設置，具體操作如下：以賬套主管的身份登錄企業應用平臺，進入數據權限的數據權限設置，在彈出的“權限瀏覽”界面，選擇“記錄”，在業務對象后的下拉框中選擇“科目”，在用戶列表中選擇操作員，點擊上面的“授權”按鈕，在彈出的“記錄權限設置”界面進行設置，如圖6所示。

五、操作員金額級權限的設置

金額權限分配的設置用于對用戶可使用的金額級別進行設置。一般包括科目金額權限分配及采購訂單進行操作的金額權限的分配。科目金額權限的設置是對操作員對某科目進行操作的金額的最大數。采購訂單定額權限設置是對操作員對采購訂單進行操作的最大金額。對金額級權限設置，首先進行金額級別的設置，然后進行金額權限設置。

（一）金額級別設置

金額級別設置，是設置每一級別對應于一個可操作金額。具體操作如下：以賬套主管的身份登錄企業應用平臺，單擊“數據權限→金額權限分配”彈出“金額權限設置”界面，選擇右上方“科目級別”，單擊上方“級別”按鈕，彈出“金額級別設置”界面，在該界面單擊上方“增加”按鈕，在下方依次輸入所選科目的金額級別和每一級別對應的金額，然后進行保存，便完成了金額級別的設置，如圖7所示。

圖6 數據權限設置

圖7 金額級別設置

圖8 金額權限設置

圖9 總賬參數設置

（二）金額權限設置

金額級別設置后，可以進行金額權限的設置，如圖8所示。具體操作如下：在金額權限設置的界面，單擊上方增加按鈕，系統增加一空行，選擇進行金額權限設置的操作員，然后在級別欄目參照選擇需要設置的金額級別，并進行保存，完成金額級別的設置。要注意的是，如果一個操作員授權的沒有對應的金額，但是該級別的前面級別有金額，那么說明就擁有無窮大的權限。

（三）數據權限和金額權限設置應注意的問題

數據權限對記錄級科目權限設置后，應注意要使設置的科目權限在以后的操作中有效，還需要進入總賬系統中，進行系統參數設置。在進行金額權限設置后，如果是金額權限設置有效，也需要在總賬系統中進行系統參數的設置如圖9所示。具體操作步驟如下：進入企業應用平臺，單擊“業務”選項，單擊“財務會計→總賬”，在顯示的總賬窗口單擊“設置→選項”進入選項窗口。在選項窗口選擇“權限”進行權限的設置。例如制單權限控制科目、操作員進行金額權限控制等前面打上對號，使前面數據權限和金額權限的設置生效。