開發配套軟件實現會計綜合實訓模式創新

王 龍

(陜西警官職業學院,陜西 西安 710043;北京大學光華管理學院,北京,100871)

0 引言

“高職院校會計專業是應用型專業，肩負著培養面向生產、建設、服務和管理第一線需要的高技能會計人才的光榮使命。會計綜合實訓是高職院校財會專業教學計劃的重要內容和關鍵環節之一。

在新形勢下，認真教研解決學生在會計綜合實訓過程中實際遇到的各種難點問題，積極探索新的會計綜合實訓模式，對于增強會計專業學生的會計實際操作能力，提高會計專業的教育教學質量，圓滿完成會計專業的使命，促進財會專業學生就業具有至關重要的作用。

1 配套軟件開發研究的背景

經過最近幾年的反復實踐、探索，越來越多的業內同仁現在已就高職院校會

計專業會計綜合實訓模式初步達成如下共識——傳統的單式會計綜合實訓模式已經遠遠落后于我國社會經濟迅速發展對高技能會計人才培養的實際需要，有悖高職院校“以服務為宗旨，以就業為導向”辦學方針的要求。各高職院校會計專業都應順應形勢發展，與時俱進，積極創造條件，大力推行復式會計綜合實訓的模式，進一步促進會計教學改革的深入發展。

所謂單式會計綜合實訓模式，就是手工操作和電算化操作相互脫節，各搞一套的會計綜合實訓模式。這種模式是手工記賬時代的產物。在會計電算化日益普及的情況下，一般只是在會計電算化課程教學中增添了相應的電算化實訓練習。在這種模式下，實訓指導資料通常分別編寫，互不聯系。其手工實訓的業務量一般都比較大，要求更接近實際，效果也比較好；而電算化實訓的經濟業務量一般都比較小，要求比較簡單，缺乏真實感，效果遠不如手工實訓，很難適應實際會計工作對畢業學生的聘用要求。

復式會計綜合實訓模式最突出的特點是同一模擬企業、同一經濟業務、同一核算要求，先后采用手工操作和電算化操作兩種辦法進行處理，結果可以相互核對、印證，彼此緊密結合，自然融為一體。這種模式可以有效彌補單式會計綜合實訓的不足，大大提高會計綜合實訓的教學效果，應該成為會計綜合實訓模式發展的主流。

正是基于上述認識，由任延冬和王龍主編，大連理工大學出版社出版的普通高等教育“十一五”國家級規劃教材《新編會計綜合實訓（第五版）》（以下簡稱“新教材”）在編寫內容上進行了大膽改革，將電算化操作實訓正式納入會計綜合實訓的范圍，要求學生在完成手工操作綜合實訓之后，根據同一模擬企業、同一經濟業務、同一核算要求，按照電算化操作程序，再進行一次綜合實訓，將傳統的單式會計綜合實訓模式徹底改變為復式會計綜合實訓模式。

在新教材編寫過程中，我們還深深感覺到會計綜合實訓模式的變革僅憑新模式自身的優勢和美好的愿望是遠遠不夠的，還必須認真研究、妥善解決復式會計綜合實訓在實施過程中所遇到的各種具體問題。

通過實際調查，我們發現，在當前情況下，稱贊和愿意實施復式會計綜合實訓模式的院校比較多，但真正實施復式會計綜合實訓模式的院校卻非常稀少。造成這種局面的直接原因主要由以下三點。

1.1 明細科目設置混亂，難于同一

科目設置特別是明細科目設置的規范統一是保證學生會計綜合實訓電算化操作順利實施最重要的前提條件之一。由于學生對企業明細科目設置的真實情況缺乏必要的感性認識，在明細科目的設置上常常出現混亂無序、難于統一的狀況，這就從根本上動搖了會計綜合實訓電算化操作的基礎，影響了會計綜合實訓電算化操作的順利進行。

1.2 明細科目輸入環節手續單調、繁瑣、耗費時間和精力

為了達到較好的實訓效果，會計綜合實訓資料所設計的經濟業務量一般都比較大，在新教材中就設計了130項經濟業務，涵蓋了產品制造企業日常發生的各類主要經濟業務具有很強的代表性；360余張原始憑證全部為模擬地區當前實際使用的原始憑證格式；各種經濟業務完全按照現行會計準則進行會計處理。因此，其明細科目的分級、分項更趨復雜，數量成倍增加。例如，在新教材中實際使用的各級總賬科目和明細科目就多達568個。明細科目的輸入不僅手續十分單調繁瑣，工作量大，而且容易出現差錯，非常耗費時間和精力。不解決這一問題，會計綜合實訓電算化操作就無法在有限的時間內順利完成，復式會計綜合實訓也就只能成為一個美好的愿望。

1.3 計算機硬件配置現狀的制約

雖然當前市場上流通的新版本電算化軟件相對與舊版本電算化軟件具有功能更加完備、占用系統資源更多的特點，一般都能滿足學生進行會計綜合實訓電算化操作的要求。但由于各個高職院校的電算化機房建設起步有早、有晚，計算機硬件配置參差不齊，目前仍有相當數量的老機房計算機硬件配置普遍較低，無法完全滿足學生進行會計綜合實訓電算化操作的要求。

受上述三個問題的交互影響，看似簡單的復式會計綜合實訓模式，實施起來困難重重，舉步唯艱，遇到了難以逾越的瓶頸。新教材配套軟件的開發研究，就是在這一背景下展開的。

2 配套軟件的開發過程和亮點介紹

2.1 開發過程

為了解決上述三個問題，突破復式會計綜合實訓模式實施的瓶頸，圓滿完成

復式會計綜合實訓預先規定的各項具體要求，我們還采用校際合作的方式，通過陜西警官職業學院和陜西職業技術學院三位長期在教學第一線從事實際教學工作并有豐富實踐經驗的教師深入實際調查研究，認真設計，反復測試，不斷修改完善，開發制作了專門針對新教材復式會計綜合實訓需要的小型專用配套軟件（以下簡稱配套軟件）。

2.2 配套軟件的亮點介紹

配套軟件是在用友850環境下專門針對新教材復試會計綜合實訓電算化操作過程中創建新賬套環節簡化會計科目設置手續需要研究開發的小型專用配套軟件。配套軟件的最大亮點是在軟件中預先輸入相同類型的某國有上市公司當前正實際使用的全部總賬科目和明細科目。使用這一配套軟件新建套帳科目時，不需要選擇用友850總賬系統中的“按行業性質預置科目”這一選項，只要另外使用配套軟件現將其預先輸入的樣板科目直接導入新建帳套，然后再進行簡單的增加、刪除和修改就行了。

配套軟件中的樣板科目，類型齊全、分級細致、名稱規范、編號合理、總賬科目和明細科目的數量多達829個，具有很強的示范性和實用性。以“管理費用”為例，其總賬科目下就分設了辦公費、書報費、印刷費、宣傳費、會議費、水電費、取暖費、物業費、通訊費、業務招待費、差旅交通費、車輛使用維護費、企業文化建設費、修理費、低值易耗品攤銷、固定資產折舊、投資性房地產攤銷、無形資產攤銷、長期待攤費用攤銷、其他長期資產攤銷、職工薪酬、稅金、董事會費、財產保險費、中介審計評估費、咨詢費（顧問費）、訴訟費、研究與開發費、綠化排污費、礦產資源補償費、技術轉讓費、租賃費、上級管理費、正常存貨盤虧及毀損、標書制作費和其他等36個二級明細科目；在職工薪酬二級科目下有分設了在崗職工工資、其他從業人員工資、福利費、基本養老保險、補充養老保險、基本醫療保險、補充醫療保險、大額醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險、其他勞動保險費、住房公積金、住房補貼、工會經費、職工教育經費、非貨幣性福利、辭退福利和股份支付等19個三級明細科目；管理費用項下共設了75個總賬科目和明細科目。

在上述829個樣板科目中，有相當一部分是學生在以往的理論學習和實訓過程中從未接觸過的，既沒聽過，也沒見過，但卻在實際會計工作中被真真確確的使用著。

829個樣板科目的原樣展示，為學生提供了形象、具體、真實、可信的科目設置樣板，因而增強了學生對科目設置的感性認識，拓寬了學生的視野，豐富、深化了學生對會計科目的進一步理解和掌握，從根本上解決了學生在實訓過程中經常發生的科目設置混亂問題，保證了科目設置完全符合統一規范要求，為學生順利進行會計綜合實訓電算化操作奠定了可靠的基礎。

以這829個樣板科目作為基礎，“只需對不同的會計科目進行修改，對缺少的會計科目進行增加處理”就能很快建立起進行復式會計綜合實訓所需要的賬套科目。這就使原來手續單調、繁瑣，耗費時間和精力的會計科目輸入環節得以大大簡化，使復式會計綜合實訓電算化操作過程中的期初建賬變得相當輕松簡單，既保證了學生對相關電算化操作技能的充分訓練，又減少了學生在創建賬套環節上的簡單重復勞動和出錯概率，并為復式會計綜合實訓操作節省了大量寶貴的時間和精力。

3 配套軟件的實際應用效果和前景展望

通過我們實際使用配套軟件對新教材實訓資料進行復式會計綜合實訓的實際檢驗，充分證明該軟件確實，解決了前述3個主要問題，突破了會計綜合實訓模式變更的瓶頸，手工操作和電算化操作達到了相互核對、印證，筆筆相符，一分不差，彼此緊密結合，自然融為一體的要求，實現了會計綜合實訓模式的真正創新，節約了實訓時間、提高了實訓質量，適應了高職院校會計專業會計綜合實訓教學改革進一步發展的迫切需要。

下面是使用該軟件完成總賬系統初始化設置后編制的期初余額平衡表和完成月末結賬后編制的工作報告界面如圖1、圖2。

圖1 基礎設置完成后界面

圖2 2010年12月月結后的界面

4 結論

由于配套軟件是基于用友850研究開發的復式會計綜合實訓小型專用配套軟件，單位和個人零負擔，完全適用于學校和學生個人的各型新老計算機。與現有其他相關軟件相比，具有硬件配置要求低，運行速度快，占用硬盤空間少的優點，并且完全符合現行會計準則的要求，能夠充分滿足學生進行復式會計綜合實訓電算化操作的需要。

又由于配套軟件預先輸入的樣板會計科目類型齊全、設置規范，具有很強的示范性和廣泛的適用性，其它會計綜合實訓資料完全可以通過適當調整，直接嫁接使用，因而具有廣闊的應用前景。

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