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企業(yè)全面預算管理中存在的問題與對策

2013-09-13 00:07:16周旭麗
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力預算編制考核

周旭麗

全面預算管理是先進的管理方式,在企業(yè)中推行全面預算管理的方式,有助于企業(yè)實現(xiàn)更好的內(nèi)部控制和監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部推行全面預算管理手段,是企業(yè)實現(xiàn)全面現(xiàn)代化管理的重要途徑,也是企業(yè)提高自身競爭力的有效方式,對于企業(yè)來講具有十分重大的意義。針對企業(yè)全面預算管理中存在的問題,采取相應措施實現(xiàn)全面預算管理能力的加強。

一、企業(yè)全面預算管理中存在的問題

1.全面預算管理意識不明確,執(zhí)行不到位

全面預算管理與傳統(tǒng)的經(jīng)濟計劃體制不同,是通過事前預算和決策的方式進行企業(yè)內(nèi)部運作的管理和控制,雖然很多企業(yè)已經(jīng)引進了預算管理機制,但是對于全面預算管理的認知和理解都還不夠,沒有形成完善的預算體系,僅僅將全面預算等同于財務預算,沒有將全面預算融入到企業(yè)的各個工作環(huán)節(jié)之中來,并且,全面預算是一個不斷發(fā)展變化著的過程,本身就是一種對市場環(huán)境的預測,如果僅僅是為了完成上級領(lǐng)導的任務要求,沒有在企業(yè)實際運營中得到運用并聯(lián)系起來,最終會導致全面預算工作流于形式。企業(yè)全面預算存在的另一個問題是執(zhí)行力不到位的現(xiàn)象,這主要表現(xiàn)在企業(yè)全面預算管理工作開展的過程中,企業(yè)員工缺乏主動性和自覺性,沒有將預算管理工作跟自身實際工作聯(lián)系起來,全面預算工作在企業(yè)內(nèi)部沒有得到全員性的進行,預算管理的執(zhí)行力度低,導致全面預算在企業(yè)管理中的作用未能得到相應的發(fā)揮。

2.全面預算編制不科學

企業(yè)在進行全面預算管理過程中,通常存在預算編制不科學的現(xiàn)象。預算編制應當根據(jù)企業(yè)的實際情況進行科學全面的分析與編制,其中預算編制中常出現(xiàn)的問題是對市場調(diào)研與預測分析的不充分,由于市場的瞬息萬變和企業(yè)自身市場預測和評估不準確,導致預算的編制不能夠做到與企業(yè)實際發(fā)展情況相符,正確性不足,再加上預算編制方法多采用增量預算的形式,本身就不科學,存在很多不適用的地方,最終導致企業(yè)整體預算指標與企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境脫節(jié),不能夠為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營所用,最終影響了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)全面預算編制的不科學還表現(xiàn)在預算編制技術(shù)不夠規(guī)范上,通常只有金額指標的確定,沒有數(shù)量標準的制定,這也會影響到預算指標和計劃的制定,并且企業(yè)預算編制常常缺乏彈性,預算編制過程中,有很多成本指標是根據(jù)實際業(yè)務相浮動的,預算編制過程中缺乏彈性的指標制定會與企業(yè)實際運營情況不適應。

3.預算執(zhí)行考核評價機制不健全

企業(yè)預算執(zhí)行考核評價機制不健全也是企業(yè)全面預算管理中存在的顯著問題之一,企業(yè)要實現(xiàn)全面預算的管控效應和執(zhí)行力,就必須加強預算管理的權(quán)威性,這就要求對企業(yè)預算執(zhí)行情況進行跟蹤和分析考核,而實際情況中,企業(yè)對于預算管理過程和結(jié)果的追蹤反饋能力不足,預算考核也沒有制定相關(guān)的責任和獎懲制度,考核方常根據(jù)主觀判斷調(diào)整預算考核指標,考核標準剛性差,影響考核工作的開展,以上現(xiàn)象都是由于沒有完善的預算執(zhí)行考核評價機制,會導致企業(yè)預算管理流于形式,失去其控制力和約束性。

二、企業(yè)全面預算管理應對措施

1.加強企業(yè)全面預算意識和執(zhí)行力

要實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理能力的加強,首先就要加強企業(yè)全面預算管理的意識,實現(xiàn)全面預算管理執(zhí)行力在企業(yè)內(nèi)部的落實。預算管理不僅僅是一種財務形式,也是一種管理手段,需要企業(yè)內(nèi)部全體員工的共同努力和執(zhí)行,企業(yè)在日常管理中,應當明確預算制度,樹立正確的預算管理戰(zhàn)略目標,將其作為企業(yè)運營和發(fā)展的戰(zhàn)略指導思想,指導企業(yè)進行有目標有規(guī)劃的管理和發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理意識和能力的提升。企業(yè)全面預算管理執(zhí)行力的加強,除了需要企業(yè)全面預算意識的提高之外,還需要企業(yè)內(nèi)部員工自覺性和主動性的增強,企業(yè)全面預算工作的開展要求企業(yè)內(nèi)部各部門和人員之間進行緊密的連接和配合,全員性的開展,提高企業(yè)預算管理執(zhí)行力在企業(yè)內(nèi)部的實現(xiàn)。

2.加強企業(yè)預算編制能力

加強企業(yè)預算編制能力對企業(yè)預算管理能力和水平的提高具有重要意義,也是預算管理在企業(yè)內(nèi)部能否取得成功的重要因素之一。企業(yè)全面預算編制能力的加強,首先要求做到將企業(yè)內(nèi)部實際運營狀況、客觀市場發(fā)展現(xiàn)狀進行深入的研究和分析,制定能夠與企業(yè)內(nèi)部和外部均相適應的戰(zhàn)略方向和預算標準,能夠同時適應市場發(fā)展和并適合企業(yè)實際運營情況。其次,要求預算編制按照科學的編制方法制定適應企業(yè)發(fā)展方向的預算指標,并盡量做到細化,在金額和數(shù)量上都能夠進行相應的指標設定,讓預算指標做到更加精確和規(guī)范。同時,還要求預算實現(xiàn)更多的彈性化編制,結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況,避免預算控制失當,保證其規(guī)范性,避免隨意調(diào)整。

3.建立完善的企業(yè)預算執(zhí)行考核評價機制

建立完善的企業(yè)預算執(zhí)行考核評價機制是全面預算管理權(quán)威性和執(zhí)行力的重要保證。企業(yè)在實行全面預算管理的過程中,應當成立相關(guān)的預算管理小組,制定相應的預算過程跟蹤和結(jié)果評價工作目標。提升企業(yè)自身的預算追蹤、反饋能力;制定相應的預算指標獎懲制度,調(diào)動員工的積極性,也推動預算指標在企業(yè)內(nèi)部的實現(xiàn);并對預算工作開展難易程度進行相關(guān)分析,制定科學合理的考核指標,保證考核制度的嚴律性和規(guī)范性。全面完善預算執(zhí)行考核評價機制,促進全面預算管理在企業(yè)內(nèi)部的實現(xiàn)。

總之,全面預算管理模式作為先進的管理模式,對企業(yè)綜合管理能力的加強意義非凡。企業(yè)全面預算管理能力的加強,首先要做到企業(yè)全面預算意識和執(zhí)行力的加強;并加強企業(yè)預算編制能力的提高;并建立完善的企業(yè)預算執(zhí)行考核評價機制,實現(xiàn)全面預算管理更好的與企業(yè)管理相融合,促進企業(yè)管理能力的全面提升。

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