教育云管理平臺(tái)有效提升學(xué)校教育教學(xué)管理水平

■饒洪亮 鄧海云

本文通過(guò)對(duì)教育云計(jì)算的特點(diǎn)分析，結(jié)合實(shí)際工作，闡述了以中小學(xué)數(shù)字校園管理平臺(tái)為核心整合的教育云管理平臺(tái)提供有效服務(wù)以及提升學(xué)校教育教學(xué)管理水平的成效。

《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011—2020年)》指出：“要推動(dòng)基礎(chǔ)教育和中等職業(yè)教育學(xué)?；谠品?wù)的信息化管理，帶動(dòng)學(xué)校管理信息化水平的整體提升?！?012年璧山縣啟動(dòng)了區(qū)域教育云建設(shè)，利用云計(jì)算技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行升級(jí)改造，將所有服務(wù)器進(jìn)行集群化管理，以中小學(xué)數(shù)字校園管理平臺(tái)為核心，將所有應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集中控制，并將數(shù)據(jù)存于云端，為學(xué)校和師生架構(gòu)了一個(gè)開(kāi)放式的面向服務(wù)的教育云管理平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)了學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)管理的信息化，極大地提高學(xué)校教育教學(xué)管理水平。

1 教育云計(jì)算特性

云計(jì)算的特點(diǎn)是：超大規(guī)模、虛擬化、高可靠性、通用性廣、高可擴(kuò)展性、按需服務(wù)和極其廉價(jià)，云計(jì)算固有的特點(diǎn)使其比其他新技術(shù)更容易進(jìn)入學(xué)校。

1.1 云計(jì)算對(duì)用戶端的設(shè)備要求很低

云計(jì)算的提出，最小化了終端設(shè)備的需求，在一個(gè)云計(jì)算的網(wǎng)絡(luò)中，絕大部分計(jì)算任務(wù)交給云端(分布式計(jì)算機(jī)服務(wù)器)來(lái)完成，學(xué)校需要提供的只是可以運(yùn)行瀏覽器的最簡(jiǎn)單終端設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，云計(jì)算對(duì)用戶端的設(shè)備要求很低這一特點(diǎn)決定了它將會(huì)在學(xué)校大受歡迎。

1.2 云計(jì)算可以為學(xué)校管理提供經(jīng)濟(jì)的應(yīng)用軟件服務(wù)

軟件即服務(wù)(SAAS)是云服務(wù)的一種類型，學(xué)校接入云計(jì)算服務(wù)后，所有的應(yīng)用程序和文件都在服務(wù)器端，無(wú)需再花費(fèi)大量資金購(gòu)買商業(yè)軟件授權(quán)，不用擔(dān)心應(yīng)用軟件是否是最新版本，這也極大地減少了學(xué)校為維護(hù)和升級(jí)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件投入的費(fèi)用。

1.3 云計(jì)算能為學(xué)校管理提供可靠和安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性、可靠性顯得尤為重要，而信息安全的問(wèn)題在專業(yè)人員欠缺的學(xué)校特別突出。學(xué)校使用云計(jì)算服務(wù)，有專業(yè)的技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)來(lái)幫助管理提交的數(shù)據(jù)和程序，因此無(wú)需擔(dān)心病毒的入侵和硬件的損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

1.4 云計(jì)算讓數(shù)據(jù)共享更便捷

不管是在學(xué)校還是家中，也不管使用臺(tái)式電腦、筆記本電腦或是手機(jī)，接入云端后，你可以在任何地方繼續(xù)你的工作，也可以在多種設(shè)備中共享你的數(shù)據(jù)。所有的數(shù)據(jù)都可以安全地獲得分類處理和資源共享，通過(guò)云平臺(tái)，可以提高教育主管部門和學(xué)校在各項(xiàng)管理上的效率。

2 以中小學(xué)數(shù)字校園管理平臺(tái)為核心整合的教育云管理平臺(tái)提供有效服務(wù)

建設(shè)“數(shù)字校園”的目標(biāo)就是讓使用者可以更有效地利用信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展教學(xué)、科研和管理活動(dòng)，并更方便快捷地進(jìn)行學(xué)習(xí)、生活。因此，校園的主人學(xué)生、教師、管理人員就成為數(shù)字校園的服務(wù)對(duì)象，他們的主要校園活動(dòng)——教學(xué)、科研、管理、生活就成為“數(shù)字校園”的主體內(nèi)容。

2.1 面向教育行政部門

教育云管理平臺(tái)面向區(qū)域所有學(xué)校進(jìn)行信息化管理，為大規(guī)模統(tǒng)計(jì)分析提供便利的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)中心與數(shù)據(jù)交換平臺(tái)主要在各個(gè)層級(jí)中或?qū)蛹?jí)間傳輸數(shù)據(jù)，使得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(學(xué)籍、教師人事管理等)能被學(xué)校獲取，同時(shí)，學(xué)校數(shù)據(jù)(成績(jī)、教學(xué)設(shè)備等)也能夠上傳至上級(jí)部門，最終，數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)中心，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析和挖掘，形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表(圖1)。

目前，璧山縣的基層單位的數(shù)據(jù)不再需要按月匯報(bào)，縣教委可隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，不必再經(jīng)常親自去教委交材料、報(bào)數(shù)據(jù)了，由于統(tǒng)一了數(shù)據(jù)平臺(tái)，既降低了成本又使各校的數(shù)據(jù)信息和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。

2.2 面向?qū)W校管理

數(shù)字校園管理平臺(tái)，按照《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》的要求，以學(xué)生和教師兩個(gè)基礎(chǔ)庫(kù)為出發(fā)點(diǎn)，關(guān)注學(xué)生的成長(zhǎng)和教師的專業(yè)成長(zhǎng)，注重學(xué)生和教師的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。通過(guò)學(xué)生的學(xué)籍、成績(jī)等信息建立學(xué)生的基礎(chǔ)庫(kù)，通過(guò)收集整理教師的基本信息，綜合教師日常教學(xué)、科研等各種方式，建立起教師的基礎(chǔ)信息庫(kù)。系統(tǒng)還提供了滿足學(xué)校排課、選課、考務(wù)等教務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、備課管理、資源管理、科研管理、考勤管理、工資管理、校產(chǎn)管理、宿舍管理、德育管理、檔案管理等需要的功能強(qiáng)大的應(yīng)用模塊，面向?qū)W校建立一個(gè)覆蓋范圍廣、實(shí)用性強(qiáng)的教育管理平臺(tái)，為教育精細(xì)化管理提供了有效的評(píng)測(cè)依據(jù)。

圖1 統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心與數(shù)據(jù)交換

2.3 面向教師教學(xué)

教育云管理平臺(tái)可以反映教師教學(xué)質(zhì)量提高及進(jìn)步狀況，為教師教學(xué)質(zhì)量管理提供有效的監(jiān)測(cè)和反饋。教師可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)自己所教班級(jí)在整個(gè)年級(jí)中的實(shí)際狀況，從多角度、多方位對(duì)班級(jí)進(jìn)行綜合的教學(xué)質(zhì)量分析；可及時(shí)了解和分析自己班級(jí)在整個(gè)學(xué)業(yè)階段的教學(xué)質(zhì)量變動(dòng)狀況；通過(guò)對(duì)知識(shí)點(diǎn)的分析，可隨時(shí)了解教學(xué)目標(biāo)達(dá)成度，對(duì)教師而言，可以減輕工作負(fù)擔(dān)，科學(xué)分析診斷問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整教學(xué)策略，增強(qiáng)工作的有效性。

2.4 面向?qū)W生和家長(zhǎng)

教育云管理平臺(tái)十分關(guān)注學(xué)生的成長(zhǎng)，注重學(xué)生的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。依托基礎(chǔ)庫(kù)數(shù)據(jù)，應(yīng)用科學(xué)的分析統(tǒng)計(jì)方法和理念，準(zhǔn)確分析出學(xué)生學(xué)習(xí)的進(jìn)步狀況，幫助學(xué)生及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)的薄弱環(huán)節(jié)。

家長(zhǎng)可以直接登錄系統(tǒng)，分享教師的部分工作成果(成績(jī)、評(píng)語(yǔ)、評(píng)價(jià)分析等)，可以通過(guò)平臺(tái)建立家長(zhǎng)與教師的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)交流通道，幫助學(xué)生、家長(zhǎng)、教師實(shí)現(xiàn)即時(shí)交流，使家庭教育和學(xué)校教育能高效的聯(lián)動(dòng)，幫助學(xué)生提高學(xué)業(yè)水平。

3 教育云管理平臺(tái)產(chǎn)生的效應(yīng)

3.1 促進(jìn)了基礎(chǔ)教育的均衡發(fā)展

教育云管理平臺(tái)開(kāi)通前，多數(shù)學(xué)校投入大量的資金購(gòu)買相應(yīng)的設(shè)備，搭建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，還設(shè)置專職部門或工作人員進(jìn)行管理與維護(hù)。而信息化的不斷發(fā)展，又使得學(xué)校信息數(shù)據(jù)呈幾何曲線增長(zhǎng)，僅靠學(xué)校投入資金購(gòu)買相應(yīng)設(shè)備的操作模式，難以滿足因信息量的快速增長(zhǎng)而產(chǎn)生的對(duì)設(shè)備和專業(yè)人員的需求，這大大超出了許多學(xué)校的應(yīng)對(duì)能力。教育云管理平臺(tái)的開(kāi)通，使學(xué)校不再為設(shè)施設(shè)備操心，極大地降低了學(xué)校教育信息化建設(shè)的成本，區(qū)域內(nèi)的學(xué)校都采用同一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字校園管理云平臺(tái)，增強(qiáng)了教師之間的互動(dòng)、打破了學(xué)校與學(xué)校之間、學(xué)校與教師之間、教師與學(xué)生之間相對(duì)孤立的狀態(tài)，促進(jìn)了優(yōu)質(zhì)教育資源共享和普及，較好地解決了城鄉(xiāng)之間、區(qū)域之間、學(xué)校之間教育發(fā)展不均衡的問(wèn)題。

3.2 提高了學(xué)校管理效率

學(xué)校管理最具體的工作在于為師生工作、學(xué)習(xí)和生活創(chuàng)造良好的條件。自從開(kāi)通教育云管理平臺(tái)，學(xué)校的管理效率明顯提高。

1)通過(guò)平臺(tái)，校長(zhǎng)可以通盤把握學(xué)校全局，實(shí)時(shí)掌握學(xué)校方方面面的情況，及時(shí)審閱各類文件，傳達(dá)各類指令，與師生進(jìn)行在線交流。云平臺(tái)可以讓校長(zhǎng)突破時(shí)間和空間限制，無(wú)論何時(shí)何地都可以通過(guò)電腦或智能手機(jī)實(shí)時(shí)把握學(xué)校管理動(dòng)態(tài)，管理效率明顯提高。

2)辦公室及各職能部門通過(guò)教育云管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了各種辦公信息在平臺(tái)內(nèi)的自動(dòng)、便捷流轉(zhuǎn)，學(xué)?？梢暂p松地開(kāi)展學(xué)校宣傳、發(fā)布公告和通知，檢查督促各部門工作，各種公文處理都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，全面提高了工作效率，增強(qiáng)了協(xié)同工作能力，真正做到了校務(wù)公開(kāi)，真正實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。

3)教導(dǎo)處通過(guò)教育云管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了學(xué)籍管理、課程編排、考試考務(wù)、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生操行評(píng)定、學(xué)生成長(zhǎng)過(guò)程記錄等工作自動(dòng)化，校長(zhǎng)和教導(dǎo)主任等可跟蹤教師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)步狀況，進(jìn)行試卷分析、學(xué)習(xí)能力分析和ABC上線分析，能隨時(shí)發(fā)現(xiàn)教師在教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題，有效地管理學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)和教師的教學(xué)質(zhì)量，這不僅增強(qiáng)了對(duì)教師教學(xué)評(píng)價(jià)的科學(xué)性，而且能有效指導(dǎo)教師成長(zhǎng)發(fā)展，分析發(fā)現(xiàn)教師教學(xué)的優(yōu)勢(shì)和問(wèn)題所在。

4)總務(wù)處通過(guò)平臺(tái)便捷地將教職工工資、津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放明細(xì)發(fā)到了教師的桌面上，每個(gè)職工可以實(shí)時(shí)查看自己的信息；平臺(tái)可以處理各類報(bào)修事項(xiàng)、學(xué)校資產(chǎn)和物品采購(gòu)、宿舍管理、車輛管理以及查詢統(tǒng)計(jì)校產(chǎn)信息和設(shè)備庫(kù)存量，使資產(chǎn)管理更加規(guī)范，后勤工作一目了然。

3.3 滿足了廣大師生不同層次工作和學(xué)習(xí)需求

教育云管理平臺(tái)為廣大師生的工作和學(xué)習(xí)提供了便利。通過(guò)平臺(tái)，教師不僅能獲得各種教學(xué)資源，還能看到學(xué)生的考試成績(jī)以及在校表現(xiàn)，通過(guò)家校互動(dòng)，可以方便地與學(xué)生家長(zhǎng)交流，各種計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)論文也能夠很方便地撰寫與提交。學(xué)生可以隨時(shí)隨地提取所需的數(shù)據(jù)和服務(wù)，為主動(dòng)學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)，這不僅為學(xué)生創(chuàng)建了靈活的學(xué)習(xí)方式，也增強(qiáng)了學(xué)生運(yùn)用信息技術(shù)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，從而提高了他們的學(xué)習(xí)效率。

[1]云計(jì)算[EB/OL].http://baike.baidu.com/view/1316082.htm.

[2]王同聚.基于云計(jì)算的區(qū)域教育信息化建設(shè)模型和應(yīng)用設(shè)想[J].中小學(xué)信息技術(shù)教育,2012(3):24-26.

[3]楊敦燕,林沛.云計(jì)算現(xiàn)代教育技術(shù)的新利器[J].新校園:理論版,2012(2):31-32.

[4]余宗澤.云計(jì)算的基本原理及其對(duì)教育領(lǐng)域的影響[J].中國(guó)教育技術(shù)裝備,2010(9):93-94.