教育云管理平臺有效提升學校教育教學管理水平

■饒洪亮 鄧海云

本文通過對教育云計算的特點分析，結合實際工作，闡述了以中小學數字校園管理平臺為核心整合的教育云管理平臺提供有效服務以及提升學校教育教學管理水平的成效。

《教育信息化十年發展規劃(2011—2020年)》指出：“要推動基礎教育和中等職業教育學校基于云服務的信息化管理，帶動學校管理信息化水平的整體提升。”2012年璧山縣啟動了區域教育云建設，利用云計算技術對網絡中心進行升級改造，將所有服務器進行集群化管理，以中小學數字校園管理平臺為核心，將所有應用系統進行集中控制，并將數據存于云端，為學校和師生架構了一個開放式的面向服務的教育云管理平臺，從而實現了學校管理標準化、規范化，實現學校教育教學管理的信息化，極大地提高學校教育教學管理水平。

1 教育云計算特性

云計算的特點是：超大規模、虛擬化、高可靠性、通用性廣、高可擴展性、按需服務和極其廉價，云計算固有的特點使其比其他新技術更容易進入學校。

1.1 云計算對用戶端的設備要求很低

云計算的提出，最小化了終端設備的需求，在一個云計算的網絡中，絕大部分計算任務交給云端(分布式計算機服務器)來完成，學校需要提供的只是可以運行瀏覽器的最簡單終端設備和網絡，云計算對用戶端的設備要求很低這一特點決定了它將會在學校大受歡迎。

1.2 云計算可以為學校管理提供經濟的應用軟件服務

軟件即服務(SAAS)是云服務的一種類型，學校接入云計算服務后，所有的應用程序和文件都在服務器端，無需再花費大量資金購買商業軟件授權，不用擔心應用軟件是否是最新版本，這也極大地減少了學校為維護和升級操作系統和應用軟件投入的費用。

1.3 云計算能為學校管理提供可靠和安全的數據存儲中心

互聯網時代，數據存儲的安全性、可靠性顯得尤為重要，而信息安全的問題在專業人員欠缺的學校特別突出。學校使用云計算服務，有專業的技術管理團隊來幫助管理提交的數據和程序，因此無需擔心病毒的入侵和硬件的損壞導致數據丟失。

1.4 云計算讓數據共享更便捷

不管是在學校還是家中，也不管使用臺式電腦、筆記本電腦或是手機，接入云端后，你可以在任何地方繼續你的工作，也可以在多種設備中共享你的數據。所有的數據都可以安全地獲得分類處理和資源共享，通過云平臺，可以提高教育主管部門和學校在各項管理上的效率。

2 以中小學數字校園管理平臺為核心整合的教育云管理平臺提供有效服務

建設“數字校園”的目標就是讓使用者可以更有效地利用信息技術來開展教學、科研和管理活動，并更方便快捷地進行學習、生活。因此，校園的主人學生、教師、管理人員就成為數字校園的服務對象，他們的主要校園活動——教學、科研、管理、生活就成為“數字校園”的主體內容。

2.1 面向教育行政部門

教育云管理平臺面向區域所有學校進行信息化管理，為大規模統計分析提供便利的數據基礎。數據中心與數據交換平臺主要在各個層級中或層級間傳輸數據，使得基礎數據(學籍、教師人事管理等)能被學校獲取，同時，學校數據(成績、教學設備等)也能夠上傳至上級部門，最終，數據集中存儲在數據中心，通過對數據的分析和挖掘，形成統計報表(圖1)。

目前，璧山縣的基層單位的數據不再需要按月匯報，縣教委可隨時通過系統進行統計匯總，不必再經常親自去教委交材料、報數據了，由于統一了數據平臺，既降低了成本又使各校的數據信息和業務實現了規范化管理。

2.2 面向學校管理

數字校園管理平臺，按照《教育管理信息化標準》的要求，以學生和教師兩個基礎庫為出發點，關注學生的成長和教師的專業成長，注重學生和教師的長遠發展。通過學生的學籍、成績等信息建立學生的基礎庫，通過收集整理教師的基本信息，綜合教師日常教學、科研等各種方式，建立起教師的基礎信息庫。系統還提供了滿足學校排課、選課、考務等教務管理、辦公事務管理、備課管理、資源管理、科研管理、考勤管理、工資管理、校產管理、宿舍管理、德育管理、檔案管理等需要的功能強大的應用模塊，面向學校建立一個覆蓋范圍廣、實用性強的教育管理平臺，為教育精細化管理提供了有效的評測依據。

圖1 統一數據中心與數據交換

2.3 面向教師教學

教育云管理平臺可以反映教師教學質量提高及進步狀況，為教師教學質量管理提供有效的監測和反饋。教師可隨時發現自己所教班級在整個年級中的實際狀況，從多角度、多方位對班級進行綜合的教學質量分析；可及時了解和分析自己班級在整個學業階段的教學質量變動狀況；通過對知識點的分析，可隨時了解教學目標達成度，對教師而言，可以減輕工作負擔，科學分析診斷問題，及時調整教學策略，增強工作的有效性。

2.4 面向學生和家長

教育云管理平臺十分關注學生的成長，注重學生的長遠發展。依托基礎庫數據，應用科學的分析統計方法和理念，準確分析出學生學習的進步狀況，幫助學生及時發現學習的薄弱環節。

家長可以直接登錄系統，分享教師的部分工作成果(成績、評語、評價分析等)，可以通過平臺建立家長與教師的點對點交流通道，幫助學生、家長、教師實現即時交流，使家庭教育和學校教育能高效的聯動，幫助學生提高學業水平。

3 教育云管理平臺產生的效應

3.1 促進了基礎教育的均衡發展

教育云管理平臺開通前，多數學校投入大量的資金購買相應的設備，搭建網絡環境，還設置專職部門或工作人員進行管理與維護。而信息化的不斷發展，又使得學校信息數據呈幾何曲線增長，僅靠學校投入資金購買相應設備的操作模式，難以滿足因信息量的快速增長而產生的對設備和專業人員的需求，這大大超出了許多學校的應對能力。教育云管理平臺的開通，使學校不再為設施設備操心，極大地降低了學校教育信息化建設的成本，區域內的學校都采用同一標準的數字校園管理云平臺，增強了教師之間的互動、打破了學校與學校之間、學校與教師之間、教師與學生之間相對孤立的狀態，促進了優質教育資源共享和普及，較好地解決了城鄉之間、區域之間、學校之間教育發展不均衡的問題。

3.2 提高了學校管理效率

學校管理最具體的工作在于為師生工作、學習和生活創造良好的條件。自從開通教育云管理平臺，學校的管理效率明顯提高。

1)通過平臺，校長可以通盤把握學校全局，實時掌握學校方方面面的情況，及時審閱各類文件，傳達各類指令，與師生進行在線交流。云平臺可以讓校長突破時間和空間限制，無論何時何地都可以通過電腦或智能手機實時把握學校管理動態，管理效率明顯提高。

2)辦公室及各職能部門通過教育云管理平臺實現了各種辦公信息在平臺內的自動、便捷流轉，學校可以輕松地開展學校宣傳、發布公告和通知，檢查督促各部門工作，各種公文處理都可以通過計算機網絡進行，全面提高了工作效率，增強了協同工作能力，真正做到了校務公開，真正實現了辦公自動化。

3)教導處通過教育云管理平臺實現了學籍管理、課程編排、考試考務、教學評估、學生操行評定、學生成長過程記錄等工作自動化，校長和教導主任等可跟蹤教師的教學質量進步狀況，進行試卷分析、學習能力分析和ABC上線分析，能隨時發現教師在教學過程中存在的問題，有效地管理學生的學業成績和教師的教學質量，這不僅增強了對教師教學評價的科學性，而且能有效指導教師成長發展，分析發現教師教學的優勢和問題所在。

4)總務處通過平臺便捷地將教職工工資、津貼、獎金的發放明細發到了教師的桌面上，每個職工可以實時查看自己的信息；平臺可以處理各類報修事項、學校資產和物品采購、宿舍管理、車輛管理以及查詢統計校產信息和設備庫存量，使資產管理更加規范，后勤工作一目了然。

3.3 滿足了廣大師生不同層次工作和學習需求

教育云管理平臺為廣大師生的工作和學習提供了便利。通過平臺，教師不僅能獲得各種教學資源，還能看到學生的考試成績以及在校表現，通過家校互動，可以方便地與學生家長交流，各種計劃、總結、教學論文也能夠很方便地撰寫與提交。學生可以隨時隨地提取所需的數據和服務，為主動學習、自主學習打下了良好的基礎，這不僅為學生創建了靈活的學習方式，也增強了學生運用信息技術分析問題、解決問題的能力，從而提高了他們的學習效率。

[1]云計算[EB/OL].http://baike.baidu.com/view/1316082.htm.

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