基于OneNote的大學生個人知識管理

張明弟 朱守業 陳忍

江蘇師范大學教育研究院 江蘇徐州 221116

基于OneNote的大學生個人知識管理

張明弟 朱守業 陳忍

江蘇師范大學教育研究院 江蘇徐州 221116

微軟的Office配套組件OneNote功能齊全，在個人知識管理方面獨具優勢，目前主要應用對象是辦公人員，學生層面的應用很少。以此為切入點，簡要介紹大學生個人知識管理的內涵與特點，結合OneNote在知識管理方面的優勢，主要從知識獲取、知識存儲與組織、知識利用與創新三個方面分析OneNote在大學生個人知識管理方面的應用，旨在把OneNote引進大學生個人知識管理領域，為大學生個人知識管理提供新的途徑。

知識管理；大學生個人知識管理；OneNote

當前，各種知識管理軟件層出不窮，大學生可選的知識管理軟件很多，如Google Reader、Dropbox，Gmail等。OneNote，作為Office的配套組件，應用對象主要是辦公人員，學生層面的應用很少。OneNote符合大學生個人知識管理的特點，在個人知識管理方面獨具優勢。

1 個人知識管理的內涵

信息社會，個人知識管理是指個體借助信息技術工具對知識及其獲取、利用和創造過程進行系統規劃和管理，增加知識的有序性和系統性，促進知識的積累、交流和共享，最大化個人知識的使用效益和價值[1]。

知識管理的內涵包括3個方面的內容：1）信息時代的“知識”具有鮮明的數字化和網絡特征，知識管理需要借助一定的信息技術手段或工具進行；2）知識管理的過程是個體知識從混沌“無序”逐漸走向系統“有序”的過程，是個人知識體系不斷構建和完善的過程，也是個體提高工作和學習效率、提升個體核心競爭力的有效途徑；3）知識是一種特殊的、抽象的產品，知識管理應以知識的獲取和利用為重點，以促進知識共享與創新為目標，最大限度地發揮個人知識的效益和價值。

2 大學生個人知識管理的必要性及其特點

2.1 大學生個人知識管理的必要性

大學生進行個人知識管理是主客觀條件相互作用的結果，是社會和個人可持續發展的必然要求，是個人提升核心競爭力的重要途徑。個人知識管理不僅可以幫助大學生構建個人知識體系，還可以幫助大學生認清自身能力與不足，從而有針對性地吸收所需的專業知識或根據實際需要去培養或增強某些方面的能力。知識經濟大背景下社會對大學生知識和能力的要求及其自身學習特點的內在要求決定了大學生個人知識管理的必要性和迫切性。

1）大學生個人知識管理是信息時代和社會發展的必然要求。經濟時代的到來，知識作為一種生產性要素，一種無形資產，參與了市場競爭，對社會產生很大的影響，大學生必須能夠將這種無形資源（知識）和有形資源（環境、人際網絡）有效結合并創造新的價值。因此，大學生應當緊跟時代發展，緊跟信息技術的步伐，與時俱進，勤于對知識的管理，在知識管理中不斷開發智力資源，培養新見解、新思維，提升個人信息素養和綜合素質。

2）大學生的學習特點使得其有必要對個人知識進行統一管理。大學生學習的課程多、范圍廣，其學習具有自主性、創造性、專業針對性和職業定向性，需接觸一定深度與廣度的專業知識以完成自己的學業以及日常學習任務，其學習是有目的、有計劃的。在大學生個人知識的構成中，顯性知識所占比例非常小，大部分是隱性知識，如果不能主動地管理知識，將會導致大量信息的流失，難以形成完整的個人知識體系[2]。

3）社會發展日新月異，知識密集型產業發展迅速。個人知識管理是提升個人能力和核心競爭力的有效手段，為滿足社會需要，方便知識提取與更新，大學生急需建立個人知識庫，增加個人知識儲備，提升個人能力，為個人知識學習和能力培養的可持續發展提供堅實的基礎。

2.2 大學生個人知識管理的基本原則和特點

大學生學習具有自主性、專業針對性和職業定向性，這就要求大學生的學習要密切聯系實際，緊跟專業發展。由于時間、精力、資金等方面的限制，大學生個人知識管理的實施應當以人為本，具有可操作性。大學生學習的這些特點決定了大學生個人知識管理的基本原則和特點[3]。

1）簡單方便。大學生學習內容多種多樣，有基礎課、專業課、選修課等，OneNote筆記本可以自由地書寫自己的思想、觀點、心情以及快速地對課程內容進行分類管理和使用。

2）經濟實惠。大學生沒有穩定的經濟來源，其生活、學習的費用基本上都是靠父母維持。由于經濟上的依賴，很多時候都要考慮到經濟問題。OneNote是微軟Office自帶的一款軟件，可以免費使用。Office 2010將OneNote作為其標準配件，因而只需安裝Offices 2010就可以免費使用這個軟件。

3）知識庫可擴充。網絡時代，知識更新速度快，專業發展快，大學生的知識內容需要不斷地更新以跟上知識發展的步伐。對知識進行有效的管理，是大學生提高自身能力和打造就業競爭力的有效手段。

4）簡易分類。大學生學習的課程門類多，資料來源廣泛，要求對知識有一個簡易的分類方式，以促進其對知識的整理、消化與吸收。OneNote可以對不同學科及內容的知識以筆記本的方式進行分類管理。

3 利用OneNote進行個人知識管理的優勢

OneNote（Microsoft Office OneNote）是一種數字筆記本，其設計理念是“隨心所欲地獲取、組織和再利用你的筆記”[4]。它為用戶提供了一個收集知識和信息的平臺，可有效整合、存儲個人知識，是一款非常實用的個人知識管理軟件。它具有人性化的設計、強大的文件管理功能和搜索功能，在知識管理方面有著特殊的優勢。

3.1 OneNote的設計非常人性化

首先，OneNote的排版方式非常符合人們的學習習慣。正如現實中的筆記本一樣，在OneNote中分別對應筆記本、分區、頁和子頁。各種筆記本是在左側以樹狀形式顯示的，事先的每一類就是一個筆記本，筆記本的分區是在該筆記本中以橫向平鋪的方式顯示的，每一頁的知識點又在右邊以頁及子頁的方式顯示，可對每一頁的內容進行編輯、修改、刪除等操作；其次，OneNote可以對內容進行自由編輯。OneNote2010采用浮動式工具欄，它具有Word編輯功能、手寫功能、標記功能，可使某些內容突出顯示，使內容結構更加清晰明了。

3.2 強大的文件管理功能

首先，OneNote導航窗格式的筆記本管理方式，符合人們的文件管理習慣。筆記本內容可以進行大綱式的查看，筆記本分區及頁的位置可以根據個人需要任意移動和修改，可輕松管理文件。其次，OneNote支持圖像、文本、音頻文件的混合輸入，可插入附件、表格、圖像、鏈接，錄制聲音。筆記頁面格式非常靈活，可將文本、文件內容等移動到所需的任意位置。將相關的內容整合到一個筆記本里，便于知識的融合與管理，也有利于提高大學生的自主學習效率。

3.3 完備的搜索功能

首先，OneNote可以跨內容類型檢索，它具有光學識別功能和語音識別功能，不僅可以對文本內容進行檢索，還可以對圖像中的文本以及聲音文件中的語音內容進行檢索；其次，在檢索范圍上，OneNote可以分別對所有或特定筆記本、筆記本分區及頁進行檢索，檢索關鍵詞在搜索結果集中突出顯示，方便信息定位。

4 基于OneNote的大學生個人知識管理

個人知識的運作過程大體包括3個階段，即輸入、轉換過程與輸出。與此相對應，大學生個人知識管理能力也主要包括3個方面的內容：知識的獲取能力、知識的存儲與組織能力、知識的利用與創新能力。OneNote可以對知識內容、知識來源以及交流信息進行管理，為大學生提供了一個非常實用的知識管理平臺，在知識管理方面有著廣泛的應用。

4.1 OneNote在知識獲取方面的應用

大學生獲取知識的途徑很多，可以通過網絡、圖書等方式查閱資料、聽學術報告和講座、參與社會實踐等，知識來源廣泛。OneNote可以整合多種信息格式，具有強大的信息收集功能。

1）在OneNote中插入文件。在OneNote中可插入各種不同類型的文件，如文本、圖片、聲音、視頻等。一種簡便的插入方式就是直接把文件拖動到筆記本頁上，OneNote會自動為本地文件或網頁信息加注，即將資料來源顯示在筆記頁中，方便了知識收集過程的管理。插入文件有3種不同的形式，如表1所示。

2）創建鏈接。在OneNote中可對一個主題創建新頁，并在筆記本中創建指向該頁的超鏈接。通過鏈接頁，可以在筆記本中創建信息網站，從而可以根據需要添加和編輯信息。

3）錄音和錄像。OneNote一個非常強大的功能就是錄音和錄像功能，大學生在上課、參加重要會議或聽講座時，可對教師的講解或報告人的報告進行錄音或錄像，并與文本內容同步。

4）做筆記。OneNote的筆記功能非常實用，可以有兩種方式。①利用筆記本模板功能快速做好筆記。OneNote 2010模板部分包括各種模板，用于創建專門用途的筆記本，如學院、空白、商務、圖案、計劃等筆記本樣式，可以根據筆記的類型添加模板，個人也可以將自己喜歡使用的頁面樣式創建為新的模板。②鍵入或手寫筆記。OneNote可以在筆記本頁的任何位置鍵入或手寫筆記、添加注釋、標注等。

表1 OneNote插入文件的三種形式

5）新建便箋。OneNote的便箋功能跟便利貼類似，可以寫下多個代辦事項，形成備忘錄，方便查看，便于個人時間的管理。

4.2 OneNote在知識存儲與組織方面的應用

大學生可以為每類知識或主題在OneNote中建立筆記本，各類知識信息以筆記本的形式加以存儲。在筆記本頁，可以按自己喜歡的方式對知識加以組織和利用。

1）創建筆記本和內容知識框架。在OneNote中，大學生可以根據自身需要為每門課程或主題創建一個筆記本，然后在創建的數字筆記本頁中創建內容知識框架。OneNote筆記本頁的特點：①不受頁面大小限制，可以在任何位置插入空間；②利用手寫功能，可在頁面的任何位置鍵入或手寫筆記，筆的大小及顏色可自行設定；③頁面格式靈活，文本、圖片、聲音等各種類型的文件在OneNote筆記頁中均隨意存放。

大學生在閱讀書籍或研究某一主題時，可隨時加入自己的看法、見解，即手寫或鍵入筆記，難理解的地方可以做標記，OneNote內置了很多標記，如待辦事項、重要、問題、定義、電話等；還可以在主題邊上鏈接網站或文檔、圖片等，OneNote會自動為信息來源加注，從而創建自己的知識框架，如圖1所示。

2）導航窗格式的筆記本管理方式。在OneNote 2010的導航窗格中可以輕松查看和排列筆記。展開窗格可顯示筆記本的分區，右邊同步顯示分區的頁及子頁的詳細信息，易實現筆記本、筆記本分區及頁的定位，如圖2所示。此外，還可以使用拖放功能對筆記本及其分區和頁進行重新組織。

4.3 OneNote在知識利用與創新方面的應用

知識管理就是為了知識的利用與創新，OneNote的搜索功能可實現快速定位和查找信息，方便了知識的提取與利用；筆記本內容導出形式多樣，可直接發送到博客，方便了知識的同步管理；共享功能有利于同步交流、小組協作學習的開展和知識創新。

1）OneNote具有強大的搜索功能。OneNote可跨多種內容類型分別對筆記本、筆記本分區及頁中的信息進行快速查找和定位。搜索結果會在一個動態顯示框中顯示，關鍵詞以不同顏色呈現，點擊鏈接，便跳轉到相應的筆記本頁中。OneNote信息檢索方式如表2所示。

圖1 OneNote創建知識框架

圖2 OneNote導航窗格式的筆記本管理

2）內容導出形式多樣化。OneNote會自動為用戶保存信息，也可以點擊OneNote中的“文件”上的“發送”命令，發送至電子郵件、Word、博客；或者點擊“文件”菜單上的“另存為”命令，將其保存為OneNote分區、Word、PDF、網頁等形式。筆記保存形式的多樣性可以節省花費在不同信息格式轉換上的時間，同時也方便了知識信息的上傳、共享與交流。

3）內置Outlook郵件功能。在OneNote中不僅可以利用導出功能將筆記本發送到電子郵件，還可以在筆記本頁直接打開Outlook，進行筆記本發送、查看來往電子郵件等操作，從而便于電子郵件的管理。

表2 OneNote檢索方式

4)可實現共享和協作。在OneNote中知識共享采用向導形式完成。注冊一個Windows Live ID號就可以選擇需要共享的筆記本，可實現多人同時編輯，即使對方沒有安裝OneNote也可以用瀏覽器進行編輯。它能夠自動組合和更新任何人所做的修改，始終將最新的信息提供給每個人，方便知識的交流與創新，這樣利于協作學習的開展和創新思維的形成。

5 展望

目前，Office OneNote在辦公方面的應用非常廣泛。隨著經濟時代的發展、社會競爭的日益加劇，社會對大學生知識能力的要求越來越高，個人知識管理成為提高大學生核心競爭力的重要手段。鑒于OneNote在個人知識管理方面的特殊優勢，它在大學生個人知識管理方面將有更大的發展和應用空間。

[1]百度百科.個人知識管理[EB/OL].http∶//baike.baidu.com/view/346754.htm.

[2]畢春苗.信息技術環境下大學生個人知識管理策略探究[J].中國管理信息化,2011(2)∶76-77.

[3]袁靜.E-learning環 境下大學生個人知識管理的實施策略研究[D].長春∶東北師范大學,2006∶10-11.

[4]宗曉艷,潘靜.OneNote帶來教學新體驗[J].中小學信息技術教育,2005(5)∶76-77.

Applications of OneNote in Personal Knowledge Management of College Students

Zhang Mingdi, Zhu Shouye, Chen Ren

OneNote as a component of Microsoft Office is completely functional and has a great advantage in PKM. Currently, its application object is mainly office staff not students. This article taking this as a point, briefly introduces college students’ PKM connotation and characteristics, combined with its advantages in PKM and discussed its applications in PKM mainly from there aspects: the knowledge acquisition, knowledge storage and organization and knowledge application and innovation. The paper aims to introduce OneNote into the field of college students’ PKM and provide a new way for their PKM.

personal knowledge management; personal knowledge management of college students; OneNote

G434

B

1671-489X(2013)12-0112-04

10.3969/j.issn.1671-489X.2013.12.112