基于RFID的學生出勤系統設計與實現

趙 剛 李小紅 馮 芳

（1.天津聯訊科技有限公司 天津 3000456 2.天津天獅學院信息與自動化學院 天津 301700）

0 引言

目前，天獅學院學生出勤是日常教學中必要的組成部分，出勤統計工作由任課教師來完全承擔，統計過程還是比較傳統的方式：上課點名，之后每周都要將所授課程缺勤、遲到等名單統計出來之后提交給教學秘書，教學秘書按專業整理之后提價給教務處專門負責人，此負責人還會根據專業、年級、班級來重新統計，最后將統計的整體數據提交給學院領導、將具體缺勤數據（具體到班級、個人等）提交給學生輔導員，輔導員再根據具體情況進行相應處理。其中包括及時通知學生出勤超出本學期該門課程學時的1/3則取消考試資格。在學期末，任課教師還要通過人工的方式統計學生在教學活動中的出席情況并且給出分數。這樣從記錄數據到統計、分析記錄數據都需要花費教師額外的時間與精力，無形中增加了授課教師的負擔。基于RFID學生考勤系統就是采取一種更快捷方便的方式解決學生出勤中出現的各種問題。

1 基于RFID的出勤系統的設計

學生出勤管理在設計時主要考慮到了對教務處管理系統中課程安排、選修課系統、學生學籍管理系統和一卡通系統的有效整合。本系統中主要設計了學生簽到功能、教師手動修改功能、學生請假功能、GSM手機短信提示曠課學時功能以及報表功能和統計匯總功能。

其中學生簽到功能主要根據學校的要求以及具體的每節課上下課的時間間距，由學生持本人卡靠近RFID讀卡器進行打卡簽到2次。具體功能設計如下。

首先學生走進所授課程教室進行刷卡，該客戶端讀卡并且標注上上課或者遲到，課程上到15分鐘則系統自動不能讀卡，下課前15分鐘自動開啟。避免了其他理由造成的二次打卡，誤認成提前早退，造成數據的錯誤。其次為了防止學生忘記帶卡，由授課教師對每位學生有5次權限代替學生打卡以此來標注學生上課時間和打卡狀態，但對于卡丟失情況則由輔導員在授課當天進行狀態更正，避免了出現忘記帶卡以及卡丟失而無法打卡出勤的情況。第三、關于請假，學校規定1天的病事假由班長和輔導員進行簽字，超過1天則要有二級學院書記即學院副院長進行簽字。該系統設計成如果事假則由輔導員在授課時間進行事假學生登記或者提前登記，課上則授課教師可以看到事假學生信息；如果病假則在三天內由輔導員和二級學院領導進入系統確定。第四、如果遇到臨時調整教室或者課程時間，則由教務管理人員進行修改。第五、由于學院規定學生只要在該學期某門課程缺勤達到學時數的1/3即要取消考試資格，所以系統引入GSM模塊實現短信通知功能。設計時提出在該學生某門課缺勤1/4時即提醒該名學生及其輔導員和班主任老師，便于及時溝通了解。第六、充分考慮到學生出勤管理人員查看信息，所以設計了統計、匯總功能。其中能夠根據班級、專業、二級學院進行統計匯總，生成圖標和報表便于領導及時了解和掌握出勤情況；同時能夠自動生成學生點名冊，減少了教師工作量。實現了學生出勤管理現代化。出勤管理順序圖如圖1所示。

圖1 學生出勤順序圖

2 基于RFID的出勤系統的實現

根據以上的設計和實際情況在系統具體實現的時候還需要考慮到權限問題。根據天獅學院的要求，該系統內要設置不同人員的權限，根據權限的不同可以對系統進行不同的操作：①學生在上課前后15分鐘和下課前后刷卡；學生可以遠程請病事假；有權查看某門課程出勤情況；有選擇是否接受缺勤提醒功能，該功能目前免費。②教務處權限僅限于對上課科目、教室進行安排、在發生任課教師調課等問題發生的時候，可以及時的對課程進行調整、安排教室；也能進行匯總分析。③任課教師權限僅限于讀授課程的班級學生出勤進行手動修改，次數每名學生限制在5次以內；同時能夠在學期末自動生成點名冊。④系輔導員權限為學生請假審批、條件查詢所帶學生所有出勤情況以及每次學生出勤在全院總體排名。⑤二級學院領導查看所在二級學院的報表和圖標。⑥學院領導進行全院學生出勤匯總分析報告、報表和圖表，能對出勤做出批示，批示以短信或者信件形式發送到各相關部門。最后系統管理員則進行備份等數據管理工作，無權進行其他操作。

學生出勤刷卡，任課教師可以在教師機上實時查看本節課出勤情況。圖2為2012級某門課的出勤情況查看界面。

圖2 學生刷卡出勤查看界面

學生刷卡考勤代碼只是讀卡支護對修改數據表不同，代碼在這里不再給出。由于本系統在設計的時候有發送短信功能，實現此功能的核心代碼如下：

3 總結

學生出勤管理系統可以方便集成分布到校園中的每一個教室里，通過射頻技術便可獲取校園卡中的各類信息，對于校園出勤的應用而言，僅僅需要得到校園卡的一個唯一標志號便可完成出勤記錄。方便管理人員及時統計、考核學生出勤率，準確地掌握學生出勤情況。同時也將采用短信通知方式通知學生如果超過或者即將超過不能考試的學時請學生注意，除了短信方式，學生也可以及時通過查詢子系統進行終端查詢。該系統的實際應用不但減少了教師和行政人員的額外工作量、提高了工作效率，同時有利于學生對自己出勤及時掌握減少了因出勤不夠而取消考試資格的現象。

[1]王昌建.高校學生考勤信息管理系統設計與實現 [J].科技信息,2010.第33期.

[2] 孟波,張寶龍.基于RFID技術高校學生考勤管理方案 [J].信息安全與技術,2011.第6期.