基于科技查新的高校電子資源建設與利用探討

卓毓榮

(廣州大學圖書館，廣東 廣州 510006)

1 科技查新稱謂及其發展

科技查新是在科技文獻檢索和科技咨詢基礎上發展起來的一項新型的科技信息服務業務[1]，是以信息服務機構為主體，以科技信息資源為基礎，以信息研究為手段，運用綜合分析和對比方法，為評價科研立項、科技成果鑒定及獎勵、專利申請、技術咨詢等的新穎性提供客觀事實依據的一種情報信息咨詢服務[2]。1992年8月公布的《科技查新咨詢工作管理辦法》較早對“科技查新”進行了解釋，隨后的1993年3月和1994年6月修訂的該辦法進行過修改，國家科技部2000年12月頒布的《科技查新規范》對科技查新所作的解釋是:查新是科技查新的簡稱，指查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容，按照本規范操作，并作出結論。這是科技查新最近的、較為正規的概念稱謂。

我國的科技查新是20世紀80年代中期產生并發展起來的，1985年《中華人民共和國專利法》發布實施，部分科技情報機構開始檢索各國專利，專利查新工作從此開展。其后國家科委(現國家科技部)先后于1987年、1988年和1992年頒布《科學技術成果鑒定辦法》、《科學技術成果鑒定辦法若干問題的說明》與《科技查新咨詢工作管理辦法》，在法律、法規層面上提出了查新要求，查新工作因此產生。1990年國家科委確定第一批科技查新機構，全國高校圖書館開展查新服務始于1992年[3]，其時，國家教委(現國家教育部)確定第一批高等學校查新中心工作站，我國科技查新工作正式起步并走上正軌。截止至2012年12月，教育部共6次評審、確定了84個高校查新工作站。

2 電子資源在科技查新中的重要性

科技查新是文獻檢索和情報調研相結合的情報研究工作，它以文獻計量學為理論依據，以文獻為基礎，以文獻檢索和情報調研為手段，以檢出結果為依據，通過綜合分析，對查新項目的新穎性進行情報學審查，寫出有依據、有分析、有對比、有結論的查新報告。也就是說，查新是以通過檢出文獻的客觀事實來對項目的新穎性做出結論[4]。從上述的文字表述不難看出，“文獻”在科技查新中占有十分重要的地位。確實，在科技查新過程中，第一個和最重要步驟是文獻檢索，最重要環節是對檢索得到的文獻進行甄別，對與課題相關的文獻進行對比、分析，最后對查新項目進行查新結論陳述，可以說，在查新工作中“文獻”不可或缺。有鑒于此，查新業務主管部門都對查新機構的“文獻資源保障”問題作出了專門要求和具體規定。以教育部有關規定為例，教育部在《教育部科技查新機構管理辦法》第七條中明確規定，申請科技查新業務資質的信息咨詢機構應當具有15年以上與查新專業范圍相關的國內外文獻資源或數據庫。又，將于2013年9月1日正式實施的《教育部科技查新工作站查新報告撰寫規范》，在第2部分第10款(即2.10)“文獻檢索范圍及檢索策略”中具體要求:科技查新“文獻檢索范圍分為中文數據庫和外文數據庫(2.10.1.1)，中文數據庫檢索必查數據庫應不少于 10個(2.10.1.2)，外文數據庫檢索必查數據庫應不少于10個(2.10.1.3)”。可見信息資源在科技查新中占據著重要地位。因此，只有高度重視文獻信息資源建設，有針對性地調整或補充相關文獻信息資源，科學使用好網絡信息資源，有效共享他館資源，才能保證科技查新工作的順利進行，也才能使科技查新報告質量得到應有的保證。

隨著網絡存儲和檢索技術的發展，網絡資源快速發展，圖書館入藏電子資源的比例日益增多，查新主管機構對文獻資源保障要求的規定也主要地針對電子資源，科技查新實踐中也更多地采用電子資源進行，本文對科技查新所需文獻信息資源的討論也相應地以數據庫、網絡信息資源等電子資源為例。

3 基于查新的文獻信息資源的構建與利用

科技查新是通過大量相關文獻信息的分析和對比，對科技成果的先進性和新穎性進行文獻評價的一項高水平的信息咨詢服務。這項信息咨詢服務在很大程度上依靠一個完善的文獻信息保障體系的支持[5]。因此，只有建立完善的文獻信息資源保障體系，適當地利用網絡免費資源和開展館際間的資源共享，才有可能保證科技查新工作的順利進行，也才有可能保證查新的質量。

3.1 確保主要通用型數據庫完備入藏

教育部規定查新用數據庫必須包括通用型和專業性數據庫。中文數據庫中，CNKI中國知網(含“中國期刊全文數據庫、中國博士學位論文全文數據庫、中國優秀碩士學位論文全文數據庫、中國重要會議論文全文數據庫、中國重要報紙全文數據庫”和“(科技)成果、專利、和(技術)標準”子庫等)、萬方數據資源系統(含“期刊、學位論文、(科技)成果、專利、和(技術)標準”子庫)、維普知識資源系統三大數據庫是查新必查數據庫，必須保證訂購;外文數據庫中，SCI、EI、CPCI(原 ISTP)、CA、BP、Elsevier SDOL、Springer Link、EbscoHost、IEEE/IEE、PQDD學位論文全文數據庫等也應保證入藏。如我校圖書館已購買使用近60種網絡數據庫，電子資源可謂豐富，但為確?？萍疾樾聰祿煨枰?，近年挖掘潛力，花費近百萬元購買使用SCI數據庫，同時開通使用Dialog國際聯機檢索。

3.2 合理配備個性化數據庫

科技查新所需要的文獻信息資源具有圖書館大眾化文獻信息資源的共性，但它同時又有自己特殊個性，這是查新機構圖書館開展文獻信息資源建設應考慮的一個重要方面。如，中國知網以及萬方數據資源系統中的“(科技)成果”、“專利”、“(技術)標準”子庫，使用的讀者相對較少，如果僅僅從讀者使用角度出發，圖書館或許可以考慮不作購買，但這些子庫對于科技查新而言，卻是必不可少、必須購買的數據庫。

3.3 加強電子信息資源的使用效果評價

圖書館電子資源合理科學采購固然重要，但電子資源使用效率的高低，投資效益的優劣又不僅僅局限于采購方面，電子資源入藏后的管理也十分重要，占據很重要地位。為此，電子資源使用績效的評估逐漸開始受到業界重視。筆者認為，開展查新業務的高校要強化電子資源管理，要探索出有效的電子資源評價標準、評價體系，對電子資源進行合理的使用效果評價，只有這樣，才能使圖書館購進的資源發揮真正的價值。

上文已述，用于學校教學科研與用于科技查新的電子資源存在差別，對查新用電子信息資源進行評價時，在充分考慮數據庫內容、檢索系統、售后服務以及專家、讀者使用意見建議時，不能忽視電子資源在查新工作中的應用價值和查新人員的實際使用效果。對于訪問量不高、資源不受用戶歡迎、對查新工作幫助不大，成本收益不成比例的電子資源，應停止購買，以免造成進一步浪費。

3.4 充分利用免費網絡信息資源，提高查全率。

隨著計算機、網絡技術的快速發展，大量的免費信息資源出現在網絡上，它們不僅文獻類型繁多，而且具有更新快、檢索方便、內容豐富、節省費用等優點。充分利用網絡信息資源可一定程度彌補館藏文獻信息資源不足的狀況，可以擴大信息檢索范圍，提高查全率，還能節省查新費用。因此在查新實踐中，網絡免費信息資源作為科技查新的補充資源被逐漸認可，被大量使用。如，我國的國家科技圖書文獻中心(NSTL)，作為一個免費的虛擬科技文獻信息服務機構，它采集、收藏和開發理、工、農、醫等學科領域100多個學科和專業的科技文獻資源，目前擁有各類外文紙本文獻26000余種，其中外文科技期刊17000余種，外文回憶錄等文獻9000余種，開通網絡版外文現刊近12000種，回溯數據庫外文期刊1500余種，中文電子圖書23萬余冊，是可供利用的重要免費資源。

對于一些查新項目，適當使用百度、Google等搜索引擎也能收到較好的效果。

3.5 重視資源共享，有效利用它館資源

由于經費緊缺等原因，任何一個圖書館都不可能將所有的文獻資源收藏齊全，在館藏文獻信息資源建設中，圖書館都會根據自己的文獻收藏特點和學校的學科專業設置情況來確定文獻信息資源建設的方針和總體規劃。在電子信息資源的收藏方面，很多高校圖書館的電子資源數據庫都存在學科體系不齊全，綜合性的電子資源數據庫普遍缺乏問題，擁有的信息資源與本校學科專業設置相關，非本校專業文獻相對較少。

科技查新項目涉及專業范圍廣，需要大量各類型的文獻信息資源作為保障，面對任何一個查新機構所在圖書館還不可能購買各個領域檢索資源的現實，就要重視資源共享，有效利用它館資源，對本館沒有收藏的資源，主動尋找原文收藏單位，通過文獻傳遞方法，索取查新資源，以滿足科技查新需要，提高查新工作質量。中國高等教育文獻保障系統(CALIS)是目前資源共享可考慮的共享平臺，作為我國三個公共服務體系之一的CALIS集團，從1998年開始建設以來，引進和共建了一系列國內外文獻數據庫，包括大量的二次文獻庫和全文數據庫，同時主持開發了聯機合作編目系統、文獻傳遞與館際互借系統、統一檢索平臺、資源注冊與調度系統，形成了較為完整的CALIS文獻信息服務網絡。目前CALIS聯盟采購了430個數據庫，其中絕大多數是外文數據庫。在國外文獻的檢索利用上，當前很多查新機構對利用不多的數據庫或文獻信息源，主要以DIALOG或STN國際聯機檢索系統作為補充和保障，此法可以借鑒。

[1]謝新洲，騰躍.科技查新手冊[M].北京：科學技術文獻出版社，2004.

[2]朱增勇.科技查新與個性化信息服務[J].農業圖書情報學刊，2007(6)：50-52.

[3]陳陶，夏立娟.高校圖書館開展查新服務的實踐與總結[J].圖書館學刊，2004(5)：12，24.

[4]中國科學技術信息研究所檢索查新中心.查新簡介[EB/OL].http：//www.chaxin.org/introduction.asp/，2013-6-6.

[5]潘薇，徐偉，左文革.科技查新工作中的文獻信息資源保障[J].農業圖書情報學刊，04/12：29-31+42.