企業財務外包存在的問題及對策

■李弘知 西南財經大學會計學院

一、引言

隨著我國社會主義市場經濟體制的建立與發展，企業財務活動越來越頻繁，財務工作的復雜性逐步增加。財務外包就是指企業為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地，提高自身經營效率，增強自身核心競爭力，將自身的全部或一部分財務工作交由專業機構來完成。財務外包在我國出現時間比較晚，發展還不成熟，在企業中尚未普及。本文首先對企業財務外包存在的問題進行分析，再次基礎上提出有關企業財務外包的建議。

二、企業財務外包存在的問題分析

1.缺乏對財務外包的正確認識。在企業中，對財務外包存在兩種極端的認識，一是反對財務外包。財務信息涉及到企業的商業秘密，一旦泄露或者丟失，將會給企業帶來嚴重的損失，因此不能將財務工作委托外部專業機構來完成，只能由企業內部，并且是企業信得過的財務人員來完成。二是將財務工作完全外包。企業為了節約成本、提高經營效率，將企業的全部財務工作委托給專業機構來完成。

2.財務外包的制度管理不健全。財務外包在我國剛剛興起，相應的財務外包的制度管理還不健全。一是缺乏對從事財務外包機構的法律約束。我國尚未建立關于財務外包專業機構的市場準入機制，如財務外包專業機構的資質認定；沒有建立財務外包機構的運行管理機制，例如沒有制定對財務外包專業機構日常業務管理辦法、服務收費標準；沒有建立財務外包機構退出管理機制，例如沒有建立財務外包專業機構的相應的處罰機制，使得財務外包專業機構經營質量難以得到保證。二是缺乏對財務外包從業人員的管理，例如沒有建立財務外包從業人員統一資格認定，沒有建立財務外包人員相應的職業道德規范體系，此外對財務外包從業人員的業務范圍沒有作出明確規定。

3.財務外包服務質量難以保證。財務活動是一項復雜而系統的活動，涉及到資本的籌集、投入、耗費、營運、分配等多個環節，為了更好地開展財務活動，需要對企業財務環境相當熟悉，企業財務環境包括企業的外部環境和企業的內部環境，雖然外包機構有著專業的運作技術、運作服務，但是由于在“財務信息是企業的核心機密”這一傳統觀點的影響下，企業不愿意提供自身的相關信息，使得財務外包機構不能更好深入地了解企業的內部環境，加之對企業所處的行業環境不了解，同時由于財務外包從業人員的素質不高、企業高管缺乏對外包機構的溝通，使得財務外包專業機構的服務質量難以得到保證。

三、解決企業財務外包存在問題的對策

1.正確認識財務外包，把握好財務外包的度。一是要正確認識財務外包的內涵。財務外包是指企業為了提高經營效率，將企業的全部或者部分財務工作委托給專業機構來完成。二是對財務外包的優勢和風險進行客觀和科學的認識。企業實行財務外包后，有助于降低企業成本，提高經營效率，促進企業核心競爭能力的形成，但是財務外包財務信息泄露風險、外包機構選擇風險、對外包機構過度依賴風險等風險。因此，企業要對財務外包帶來的收益和風險評估，來確定企業是否進行財務外包，選擇哪些財務工作委托給專業機構來完成。三是要對財務外包的適用范圍進行正確認識。并非每一個企業都適合進行財務外包，財務外包通常適用于新建企業、業務較少的企業、季節性經營的企業以及分支機構龐大的企業，企業需要結合自身經營實際情況，客觀地分析自己是否適合進行財務外包并且把握好財務外包的度。

2.建立和完善財務外包相應的法律制度，從制度上加強財務外包的管理。建立和完善相應的財務外包的法律制度，一是要制定相應的法律法規，加強對財務外包機構的監督管理。首先要加強對財務外包機構的市場準入管理，加快制定財務外包機構的資質認定辦法、行政審批辦法等；然后要建立對財務外包機構的日常運行管理制度，制定對財務外包專業機構日常業務管理辦法、服務收費標準等；再次是要建立財務外包機構退出管理機制，對于泄露公司財務機密的專業機構，建立相應的處罰機制，依法賠償公司相應的損失；對于不具備經營外包業務條件的機構，審批機關有權撤回行政許可。這樣一方面有助于維護公司的財務信息安全，另一方面保證財務外包專業機構的經營質量。二是要加強財務外包從業人員的管理，建立財務外包從業人員從業資格制度，明確規定財務外包從業人員的業務范圍，建立財務外包人員相應的職業道德規范體系。

3.企業、外包機構要共同努力，提高財務外包服務質量。提高財務外包質量需要企業和財務外包機構、從業人員共同努力。進行財務工作，必須要熟悉企業面臨的財務環境，特別是企業面臨的宏觀環境、行業環境以及內部環境，并不是所有的財務信息都是企業的核心機密，企業要主動配合外包機構了解企業內部的財務環境，主動提供相應的信息；同時，企業內部管理層要加強同財務外包專業機構的溝通，加強對財務外包專業機構服務質量的過程控制；此外，財務外包從業人員要加強學習，完善自身知識結構，從事財務外包行業的人員不僅要懂得財務知識，還要懂得金融知識、會計知識、相應的法律法規、職業道德，這些知識的掌握需要日積月累，需要加強學習才能掌握。

四、結語

企業財務外包在我國出現的時間并不長，還屬于新生事物，發展還不成熟。企業需要結合自身實際，正確認識財務外包，決定自身是否進行財務外包以及將哪些財務工作外包出去。此外，企業財務外包還存在一些問題，這些問題的解決需要在企業不斷發展中來解決。

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