如何提高企業(yè)會計內(nèi)部控制效率

■唐 穎 昆明市西山區(qū)勞動力市場

一、企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在問題

在企業(yè)管理的過程中，存在企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的效率不高的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)會計內(nèi)部控制效率不高的原因是多方面的，比如在控制管理的過程中，沒有明確會計部門的的權(quán)限和責(zé)任，這直接導(dǎo)致了在企業(yè)會計內(nèi)部控制的過程中會計控制工作無法落實，導(dǎo)致控制工作的效率不高，使控制工作流于形式，無法真正發(fā)揮作用。

1.企業(yè)內(nèi)部管理機制不完善

我國現(xiàn)有的企業(yè)多是股份制公司，通常采用由大股東對公司進行管理的方式，這也直接影響了公司管理制度的確立，在多數(shù)企業(yè)中常存在董事會由大股東掌權(quán)，股東大會無法真正發(fā)揮作用，監(jiān)事會形同虛設(shè)的問題。在這一過程中，小股東只能通過部分會計信息了解公司的發(fā)展情況，但是部分股東的掌權(quán)使企業(yè)內(nèi)部會計控制管理的結(jié)構(gòu)建設(shè)不合理，使會計信息無法及時傳達(dá)出來，形成了一個惡性循環(huán)的管理體系，影響了企業(yè)整體的發(fā)展。

2.會計內(nèi)部控制意識淡薄

導(dǎo)致企業(yè)會計內(nèi)部控制效率不高的原因還包括部分企業(yè)沒有認(rèn)識到對企業(yè)內(nèi)部進行會計控制的重要性，會計工作人員的控制意識淡薄，導(dǎo)致在確定企業(yè)會計內(nèi)部控制目標(biāo)和計劃時出現(xiàn)了偏差，造成控制工作效率降低，無法為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

3.缺乏監(jiān)督機制

在進行企業(yè)會計內(nèi)部控制的過程中，需要對企業(yè)內(nèi)部的部分財務(wù)信息進行公示，但是由于很多企業(yè)都沒有建立相應(yīng)的監(jiān)督機制，或是部分有監(jiān)督機制企業(yè)的監(jiān)督人員素質(zhì)不高，導(dǎo)致會計部門在進行信息公開的過程中有所保留，使監(jiān)督過程缺乏監(jiān)督力和執(zhí)行力，在監(jiān)督的過程中容易出現(xiàn)以偏概全的現(xiàn)象，這影響了企業(yè)會計內(nèi)部控制的效率，無法保證企業(yè)健康發(fā)展。

4.企業(yè)會計內(nèi)部控制手段單一

在企業(yè)會計內(nèi)部控制的工作中涉及到多方面的工作，也是一項非常復(fù)雜的工作，但是在現(xiàn)有的管理和控制中，仍然沿用原有人工操作的方法，通過單一的現(xiàn)場檢查來實現(xiàn)控制，這直接導(dǎo)致了控制效率低下，因為很多企業(yè)有分公司，企業(yè)分布廣泛且經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜，所以原有的管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求，會影響企業(yè)會計內(nèi)部控制的效率。

二、提高企業(yè)會計內(nèi)部控制效率的重要性

1.提高企業(yè)會計信息的質(zhì)量

在企業(yè)內(nèi)部的管理中，對會計部門進行管理是企業(yè)管理工作的重中之重，提高對企業(yè)會計內(nèi)部的控制效率，能避免企業(yè)內(nèi)部人員出現(xiàn)違法犯罪的現(xiàn)象，打擊會計人員在工作中的造假現(xiàn)象。通過提高企業(yè)會計內(nèi)部的控制效率還能使會計人員減少造假和舞弊的現(xiàn)象，在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，提高公開財務(wù)信息的質(zhì)量，保證公司的利益。

2.符合現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求

在中國企業(yè)的管理中，為了能縮小與世界發(fā)達(dá)國家之間的差距，就必須確立長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。現(xiàn)代企業(yè)制度的目標(biāo)就是建設(shè)政企分明的科學(xué)管理制度，在公司的管理過程中實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)權(quán)的明確和清晰，而企業(yè)會計內(nèi)部的控制能幫助企業(yè)實現(xiàn)這一目標(biāo)，提高企業(yè)會計內(nèi)部的控制效率能幫助企業(yè)做好財務(wù)、會計、資金等方面的管理工作，實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求。

3.能提高企業(yè)的競爭力

隨著全球化的不斷發(fā)展，不斷地有外國企業(yè)進入中國市場，因此企業(yè)面臨的競爭也越來越激烈，在市場經(jīng)濟的自主調(diào)解下，優(yōu)勝劣汰成為了當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律。為了提高企業(yè)在市場競爭中的地位，必須提高企業(yè)會計內(nèi)部的控制效率，做好企業(yè)內(nèi)部的資金管理工作，保證企業(yè)財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確，使企業(yè)內(nèi)部各部門有條不紊的開展各項工作。在財務(wù)核算中也能與世界先進企業(yè)接軌，為企業(yè)間的交流和學(xué)習(xí)做好鋪墊。

三、提高企業(yè)會計內(nèi)部控制效率的措施

在企業(yè)內(nèi)部的管理中應(yīng)該在現(xiàn)代企業(yè)制度的要求下，重視會計的控制管理工作，及時發(fā)現(xiàn)在企業(yè)會計內(nèi)部控制過程中存在的問題，并積極尋找措施來提高控制效率。

1.完善企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)

要想提高企業(yè)會計內(nèi)部控制的效率，必須先對企業(yè)的整體管理結(jié)構(gòu)做出調(diào)整，完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)，應(yīng)首先解決部分公司在管理的過程中出現(xiàn)一股獨大的現(xiàn)象。在企業(yè)的管理中可以使用分股的辦法來保證每個股東的權(quán)益。同時在股份制公司的管理中還應(yīng)該加強對董事會的管理工作，使董事會對企業(yè)的整體管理戰(zhàn)略做出及時調(diào)整，自然也能加強企業(yè)會計內(nèi)部控制的效率。在對董事會進行改革的過程中，應(yīng)該明確董事會人數(shù)及董事長的權(quán)力。為了提高董事會對企業(yè)的整體管理水平，還必須重視監(jiān)事會的監(jiān)督功能，通過監(jiān)事會及時監(jiān)督和督促，確保董事會成員的行為，為企業(yè)的發(fā)展做出重要的貢獻(xiàn)。

2.完善企業(yè)會計內(nèi)部控制體系的建設(shè)

影響企業(yè)會計內(nèi)部控制效率的最直接因素就是企業(yè)會計內(nèi)部控制體系的建設(shè)問題，在會計部門的設(shè)置上應(yīng)該遵循定崗定人的原則，使每項會計人物能夠被真正地落實到具體的會計人員身上，這就要求企業(yè)的會計人員具有較高的會計專業(yè)水平。在平時的會計管理中為了使會計人員能夠真正的發(fā)揮自己的才能，同時還能杜絕會計人員在工作中出現(xiàn)不規(guī)范的操作，應(yīng)該建立相應(yīng)的會計稽核制度來監(jiān)督會計人員的行為，使會計人員在進行會計工作時，所做的會計憑證、會計報表等資料準(zhǔn)確、可靠，最終提高企業(yè)會計內(nèi)部的控制效率。

3.加強會計人員的管理工作

要想提高企業(yè)會計內(nèi)部控制效率，就必須重視對會計人員的管理工作，在管理的過程中應(yīng)遵循以人為本的管理理念，合理配置會計人員，實行憑證上崗的制度，建立嚴(yán)格的考核體系，除了落實每一個會計人員的工作和責(zé)任之外，還應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督和激勵機制來增加會計人員的工作積極性，對會計人員進行定期的專業(yè)知識的培訓(xùn)，還應(yīng)該重視會計人員思想道德素質(zhì)的建設(shè)，使會計人員具有較高的法律意識和職業(yè)道德，確保會計人員在工作中不做違法犯罪的事，保證會計內(nèi)部的控制效率。

4.對企業(yè)會計內(nèi)部控制效率進行評價

為了提高企業(yè)會計內(nèi)部控制效率，必須在企業(yè)的發(fā)展中建立有效的評價機制，定期對企業(yè)會計內(nèi)部控制效率進行評價，通過評價所得的評價報告，能使企業(yè)對會計內(nèi)部的控制效率有充分的了解，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部和外部環(huán)境及時調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，保證會計信息傳遞渠道的暢通，讓企業(yè)人員及時了解企業(yè)的會計信息，對企業(yè)的整體發(fā)展有清楚的了解，企業(yè)管理人員也能對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略做出及時的調(diào)整，對企業(yè)的整體發(fā)展也能產(chǎn)生重要的影響。

四、結(jié)語

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，為了提高企業(yè)的整體競爭力，必須提高企業(yè)會計內(nèi)部控制效率，企業(yè)管理人員應(yīng)認(rèn)識到加強企業(yè)會計內(nèi)部控制效率對企業(yè)整體發(fā)展的重要性，在具體的管理中應(yīng)該重視會計部門的人員管理和培養(yǎng)，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況，確定具體的提高企業(yè)會計內(nèi)部控制效率的措施，使企業(yè)會計內(nèi)部控制能夠促進企業(yè)的整體發(fā)展。

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